Gebruik mijn werk en samenvatting

Mijn werk ** enSamenvatting** zijn ingebouwde dashboardbeoordelingspagina’s.

Gebruik Mijn werk om:

1. Bekijk werk dat aan u is toegewezen of dat uw eigendom is.
2. Bekijk gericht werk, moet nu klaar zijn, vermeldingen, geblokkeerd/wachtend werk, aankomend werk en recente updates.
3. Maak een snelle taak zonder de beoordelingspagina te verlaten.
4. Controleer of uw persoonlijke wachtrij in orde is.

Gebruik Samenvatting om:

1. Beoordeel de gezondheid, het risico, de deadlinedruk, de doelsignalen en de voltooiingsstroom op ruimteniveau.
2. Vind werk dat aandacht nodig heeft voordat u afzonderlijke lijsten opent.
3. Vergelijk de huidige beoordelingsperiode met de vorige periode waarin een widget vergelijking ondersteunt.
4. Gebruik een consistente beoordelingspagina voor operationele vergaderingen.

Voordat je begint

• Je hebt toegang nodig tot het bronwerk achter elke widget.
• Mijn werkresultaten zijn beperkt tot uw gebruikersaccount in de huidige ruimte.
• Samenvattingsresultaten hebben betrekking op de huidige ruimte en het werk waartoe u toegang hebt.
• Voor het snel vastleggen van taken is toestemming nodig om taken te maken.

Mijn werkreferentie

Mijn Werk richt zich op jouw persoonlijke wachtrij.

Veel voorkomende widgets zijn onder meer:

Widget	Wat het u helpt te beoordelen
Gefocust werken	Taken die u aan Focus hebt vastgemaakt voor actuele aandacht.
Nu verschuldigd	Achterstallig werk, werk dat vandaag moet gebeuren en herinneringen die nu actie vereisen.
@Vermeldingen	Vermeldingen uit taken, CRM-activiteit en chat waarvoor een reactie nodig is.
Geblokkeerd / Wachten	Werk dat geblokkeerd is of wacht op een volgende actie.
Volgende omhoog	Aankomend werk en herinneringen.
Onlangs toegewezen	Nieuw werk dat in uw wachtrij is gekomen.
Klaar om te beginnen	Werk waarvan de geplande start is aangebroken.
Tijdlogboek inhalen	Voltooid werk waarvoor mogelijk tijd nodig is.
Onlangs aangeraakt	Open werk dat u onlangs heeft bijgewerkt.

Mijn werkwerkbalk

Controle	Wat het doet
Nieuwe taak	Opent het snel vastleggen van taken.
Subtaken	Om subtaken in dashboardresultaten op te nemen of uit te sluiten.
Datumbereik	Wijzigt de periode voor op datum gebaseerde widgets.
Mobiele filterknop	Opent subtaken en datumbereikregelaars op kleine schermen.

Snelle taak van Mijn werk

Met de knop Nieuwe taak wordt een compact paneel voor het vastleggen van taken geopend.

Velden en acties:

Veld/actie	Wat het doet
Lijstkiezer	Kiest waar de taak wordt gemaakt. Als er geen Lijst is geselecteerd, gebruikt de app de rootlocatie voor het vastleggen van ruimte.
Taaknaam	De titel voor de nieuwe taak.
Toevoegen aan focus	Voegt de nieuwe taak toe aan Focus indien ingeschakeld. De voorkeur wordt indien mogelijk op het apparaat onthouden.
Annuleer	Sluit zonder de taak te maken.
+ Taak	Creëert de taak en sluit het paneel.

Beste praktijk:

1. Kies eerst de Lijst als de taak in een specifieke Lijst thuishoort.
2. Voer een duidelijke taaknaam in.
3. Schakel Toevoegen aan focus alleen in als de taak momenteel aandacht nodig heeft.
4. Open de taak later als u een beschrijving, datums, status, eigenaar, toegewezen personen, tags, afhankelijkheden of bijlagen nodig heeft.

Samenvattende referentie

De samenvatting richt zich op de ruimtebrede operationele evaluatie.

Veel voorkomende widgets zijn onder meer:

Widget	Wat het u helpt te beoordelen
Gezondheidsscore op het werk	Algehele status gebaseerd op signalen van achterstallige, verouderde, ontbrekende vervaldatum, geblokkeerde en doelrisico’s.
Risicovol werk	Open werk met risicodrijvers.
Achterstallige blootstelling	Hoeveel open werk is al te laat.
Voltooiingsstroom	Of het werk net zo snel wordt voltooid als het wordt gemaakt.
Doelvertrouwen	Of de doelen nu op schema liggen, opletten of in gevaar zijn.
Risicofactoren	Welke risicobronnen zorgen voor de meeste druk.
Heeft aandacht nodig	Een gerichte wachtrij met risicovol werk.
Risico door eigenaar	Waar risicovol werk geconcentreerd is per persoon.
Planningskwaliteit	Ontbrekende datums, eigenaren, prioriteit, oud werk of geblokkeerd werk.
Deadlinevoorspelling	Achterstallig, vandaag ingeleverd, aankomend en ongepland werk.
Inname versus capaciteit	Of nieuw werk sneller arriveert dan voltooid.

Hoe u Mijn werk kunt beoordelen

1. Open Mijn werk.
2. Bevestig de actieve spatie.
3. Stel het datumbereik in als u een specifieke periode bekijkt.
4. Bepaal of subtaken moeten worden opgenomen.
5. Begin met Nu inleveren, Gefocust werken, @Mentions en Geblokkeerd/Wachten.
6. Open een item dat actie vereist.
7. Gebruik Nieuwe taak alleen voor snelle opname; open de volledige taak later voor gedetailleerde velden.

Verwachte uitkomst: U weet wat uw volgende aandacht nodig heeft.

Samenvatting bekijken

1. Samenvatting openen.
2. Bevestig de actieve spatie.
3. Stel het datumbereik voor de beoordeling in.
4. Bepaal of subtaken moeten worden opgenomen.
5. Scan eerst de statuslabels: Kritiek, Risico, In de gaten houden, Op schema of Geen gegevens.
6. Open widgets met risico- of kritische signalen wanneer details beschikbaar zijn.
7. Update brontaken, doelen, eigenaren, datums, blokkers of prioriteiten van het bronwerk.

Verwachte uitkomst: U kunt operationele problemen identificeren zonder elke lijst handmatig te inspecteren.

Problemen oplossen

Mijn werk ziet er leeg uit

• Symptoom: Gefocust werk, Nu klaar, Vermeldingen of andere Mijn werk-widgets tonen geen rijen.
• Oorzaak: er zijn mogelijk geen overeenkomende toegewezen/eigen werk, vermeldingen, herinneringen, geplande items of recente activiteit in de geselecteerde periode.
• Oplossing:
  1. Bevestig de actieve spatie.
  2. Wijzig het datumbereik.
  3. Schakel indien nodig subtaken in.
  4. Controleer taakeigenaren, toegewezen personen, vervaldatums, herinneringen en vermeldingen in het bronwerk.

Samenvattingsnummers verschillen van een lijst

• Symptoom: Samenvatting komt niet overeen met een lijsttelling.
• Oorzaak: Samenvatting kan een ander datumbereik, subtakeninstelling, bronbereik, risicodefinitie of toestemmingsgrens gebruiken.
• Oplossing:
  1. Zorg dat het datumbereik overeenkomt.
  2. Controleer subtaken.
  3. Vergelijk met bronlijstfilters.
  4. Open de widgetdetails of bronwerk voordat u een mismatch rapporteert.

Nieuwe taak ontbreekt of is uitgeschakeld

• Symptoom: u kunt geen taak maken vanuit Mijn werk.
• Oorzaak: Het maken van taken is mogelijk niet beschikbaar voor uw rol, de ruimte is mogelijk niet gereed of de knop is mogelijk verborgen vanwege de schermgrootte.
• Oplossing:
  1. Bevestig de toegang tot de taak.
  2. Probeer een creatie te maken vanuit Command Center.
  3. Vraag een Space-beheerder om de machtigingen voor het maken van taken te bevestigen.

Een ingebouwd dashboard kan niet worden bewerkt

• Symptoom: Widget toevoegen en widgetacties zijn niet beschikbaar.
• Oorzaak: Mijn werk en Samenvatting gebruiken vaste widgets.
• Oplossing:
  1. Gebruik Mijn werk of Samenvatting ter beoordeling.
  2. Maak een aangepast dashboard als u een andere lay-out nodig heeft.

FAQ

Is mijn werk hetzelfde als een lijst?

Nee. Mijn werk is een persoonlijke beoordelingspagina. Lijsten zijn gestructureerde containers met weergaven, velden, filters en taakbeheer.

Waarom bevat Samenvatting werk waarvan ik niet de eigenaar ben?

Samenvatting beoordeelt de huidige Space, niet alleen uw persoonlijke wachtrij. Het omvat toegankelijk werk in de hele Space.

Veranderen subtaken alle widgets?

De schakelaar Subtaken op het dashboard overschrijft de instellingen voor widgetsubtaken voor de huidige revisie.

Gerelateerde onderwerpen

• Dashboardstatistieken, labels en drempelwaarden lezen
• Referentie dashboardwidget