Registreren
Dashboards

Referentie voor dashboardwidgets

Dashboardwidgets zijn gegroepeerd op de vraag die ze beantwoorden. Sommige widgets tonen een score, sommige tonen aantallen, sommige tonen diagrammen en sommige tonen gefilterde rapportrijen.

Gebruik deze verwijzing naar:

  1. Kies de juiste widget voor een dashboard.
  2. Begrijp wat elke widget meet.
  3. Vergelijk Samenvatting, Mijn werk en aangepaste dashboards.
  4. Problemen met lege, onverwachte of niet-overeenkomende widgetresultaten oplossen.

Basisprincipes van widgetresultaten

ResultaattypeWat het betekent
ScorenEen gezondheids- of kwaliteitswaarde van 0-100.
TelAantal overeenkomende items.
PercentageAantal gedeeld door in aanmerking komende bronitems.
DistributieEen gegroepeerde uitsplitsing, zoals op status, prioriteit, lijst, gebruiker, vervalbucket, leeftijdsbucket of risicofactor.
TrendVerplaatsing binnen het geselecteerde datumbereik.
StatuslabelOp koers, Kijken, Risico, Kritiek, Geen gegevens of N.v.t.
DetailsEen lijst of gegroepeerd paneel dat het bronwerk achter de widget toont, indien ondersteund.

Mijn werk-widgets

Mijn werk-widgets richten zich op werk dat met u verbonden is in de huidige Space.

WidgetGebruik het om het te begrijpenBrongegevens
Mijn werkscoreOf uw persoonlijke wachtrij gezond is.Werk in eigendom/toegewezen, inleverdatums, herinneringen, blokkades, oud werk en signalen over persoonlijke risico’s.
Gefocust werkenWerk dat u hebt gemarkeerd voor actuele aandacht.Taken vastgemaakt aan Focus.
HerinneringenHerinneringen die aandacht behoeven of eraan komen.Herinneringsrecords en gekoppelde taken.
Nu verschuldigdAchterstallig werk, werk dat vandaag moet gebeuren en herinneringen die onmiddellijke actie vereisen.Taken, vervaldatums en herinneringen.
Volgende omhoogWerk en herinneringen moeten kort na vandaag worden ingeleverd.Aankomende taken en herinneringen.
Geblokkeerd / WachtenAan u toegewezen werk dat is geblokkeerd of in de wacht staat.Taakstatus, afhankelijkheidsindicatoren en toegewezen werk.
Onlangs voltooidRecent voltooide werkzaamheden die mogelijk nog moeten worden beoordeeld.Voltooide taken in de geselecteerde periode.
Tijdlogboek inhalenVoltooide werkzaamheden waarvoor mogelijk tijd nodig is.Voltooide taken, schattingen en tijdlogboeken.
Onlangs aangeraaktOpen werk dat u onlangs heeft bijgewerkt.Recent bijgewerkte openstaande taken.
Onlangs toegewezenNieuw werk dat in uw wachtrij is gekomen.Nieuw toegewezen of eigen werk.
@VermeldingenVermeldingen waarvoor uw reactie nodig is.Taakopmerkingen, CRM-opmerkingen/activiteit en chatvermeldingen.
Klaar om te beginnenToegewezen werk waarvan de geplande start is gearriveerd.Startdata en open toegewezen werk.
Mijn achterstalligeJe achterstallige open werk.Open taken die aan u zijn toegewezen of uw eigendom zijn.
Vandaag verschuldigdUw openstaande taken moeten vandaag worden ingeleverd.Openstaande taken die vandaag moeten worden uitgevoerd.
AankomendUw openstaande taken moeten in de komende zeven dagen worden uitgevoerd.Aankomende openstaande taken.
Mijn geblokkeerdJe geblokkeerde open werk.Geblokkeerde taken die aan u zijn toegewezen of uw eigendom zijn.
Mijn voltooiingOf u het werk net zo snel voltooit als het werk arriveert.Werk gemaakt en voltooid dat met u verbonden is.

Gezondheidswidgets

WidgetGebruik het om het te begrijpenBrongegevens
Gezondheidsscore op het werkOf het geselecteerde werkgebied gezond of drijvend is.Open werk, achterstallig werk, verouderd werk, ontbrekende datums, blokkers en doelrisico.
VoltooiingsstroomOf het werk net zo snel wordt voltooid als het wordt gemaakt.Taken gemaakt en voltooid in de geselecteerde periode.
Achterstallige blootstellingHoeveel open werk heeft de vervaldatum al gemist.Openstaande taken en vervaldatums.
Risicovol werkOpen werk dat aansluit bij een of meer risicofactoren.Openstaande taken, blokkers, vervaldatums, eigendom, verouderde updates en prioriteit.
DoelvertrouwenOf de actieve doelen nu op schema liggen, in de gaten worden gehouden of gevaar lopen.Doelen, gekoppeld werk, voortgang, data en risicosignalen.

Risico- en planningwidgets

WidgetGebruik het om het te begrijpenBrongegevens
RisicofactorenWelke risicobronnen zorgen voor de meeste druk.Achterstallige, geblokkeerde, verouderde, ontbrekende eigenaar, ontbrekende vervaldatum en stuurprogramma’s met hoge prioriteit.
Heeft aandacht nodigHet werk met het hoogste risico moet eerst worden beoordeeld.Taken worden gescoord door overlappende risicosignalen.
Risico door eigenaarWaar het leveringsrisico per persoon geconcentreerd is.Eigenaar/ontvanger en taakrisicogegevens.
PlanningskwaliteitOf open werk voldoende datums, eigenaren, prioriteiten en recente updates heeft.Ontbrekende vervaldatums, ontbrekende eigenaren, ontbrekende prioriteiten, verouderd werk en blokkers.
Prioritaire vooruitgangOf werk met hoge prioriteit goed verloopt.Prioriteits-, status- en voltooiingssignalen.
Geblokkeerd werkOpen werk geblokkeerd door status- of afhankelijkheidsindicatoren.Open taken en blokkers.
Vastgelopen werkOpen werk dat niet is bijgewerkt binnen het verouderde werkvenster.Datums laatste update en instelling voor verouderde dagen.
Achterstallige hotspotsLijsten waar achterstallig werk zich opstapelt.Openstaande taken gegroepeerd op Lijst.
Verouderend werkOud open werk dat mogelijk opgeschoond moet worden.Open taakleeftijdsbuckets.
Risico per lijstLijsten met het meest risicovolle werk.Taakrisico gegroepeerd op Lijst.
DeadlinevoorspellingWerk dat te laat is, vandaag moet worden ingeleverd, binnenkort moet worden ingeleverd, dat binnen 30 dagen moet worden ingeleverd en dat er geen vervaldatum is.Vervaldata en openstaande taken.
Geen volgende actieOpenstaand werk zonder inleverdatum, geplande start of daadwerkelijke start.Taakplanningsvelden openen.
PlanningslacunesOpen werk met ontbrekende vervaldatums.Openstaande taken en vervaldatums.
EigendomsverschillenOpen werk zonder eigenaren of rechtverkrijgenden.Velden voor eigenaar en toegewezen persoon.
Prioritair risicoOpen werk met hoge prioriteit dat moet worden beoordeeld.Prioriteit, status en risicofactoren.
LeveringswaarschuwingenWerk waarbij meerdere leveringsrisico’s elkaar overlappen.Te late, geblokkeerde, hoge prioriteit, verouderde en vervallen signalen.
Inactieve eigenarenEigenaars met open werk en weinig recente waargenomen activiteit.Eigenaren, open taken, opmerkingen, updates en activiteit.

Team-, werklast- en tijdwidgets

WidgetGebruik het om het te begrijpenBrongegevens
Actieve bijdragersWelke gebruikers helpen het werk te verplaatsen.Creaties, voltooiingen, opmerkingen en chatactiviteiten.
SamenwerkingOf discussie de uitvoering ondersteunt.Taakopmerkingen en chatberichten.
DeelnameOf de bijdrage nu evenwichtig of geconcentreerd is.Activiteit per bijdrager.
WerklastspreidingOf open werk evenwichtig is over de mensen heen.Open werk van eigenaar/opdrachtgever.
OverbelastLeden hebben meer open werk dan verwacht.Werklastverdeling en drempellogica.
OnderbenutLeden met beschikbare capaciteitssignalen.Werklast van leden en waargenomen activiteit.
Inname versus capaciteitOf er sneller nieuw werk binnenkomt dan dat het klaar is.Taken gemaakt en voltooid.
Tijd geregistreerdTijd geregistreerd in de geselecteerde periode.Tijdlogboeken.
Schat brandenHoe de bijgehouden tijd zich verhoudt tot schattingen en inspanningspunten.Tijdlogboeken, schattingen en inspanningspunten.
Factureerbare mixFactureerbare versus niet-factureerbare bijgehouden tijd.Tijdlogboeken en factureerbare vlaggen.

CRM-widgets

WidgetGebruik het om het te begrijpenBrongegevens
CRM VerschuldigdCRM vervolgtaken die in de geselecteerde periode moeten worden uitgevoerd.CRM-gekoppelde taken en vervaldatums.
CRM Te laatCRM vervolgtaken die al te laat zijn.CRM-gekoppelde taken en achterstallige vervaldatums.
CRM ContactactiviteitContact-, bedrijf- en CRM vervolgactiviteit in de geselecteerde periode.CRM registreert, updates en vervolgtaken.

Doelwidgets

WidgetGebruik het om het te begrijpenBrongegevens
DoelafstemmingHoeveel open werk is gekoppeld aan actieve doelen.Taken gekoppeld aan doelen.
DoeldekkingskloofOpen werk in beweging zonder actieve doeldekking.Open taken zonder actieve doellinks.
DoelmomentumOf de doelgerelateerde achterstand kleiner of groter wordt.Doelgericht werk gemaakt en afgerond.
DoelrisicofactorenRisicofactoren die van invloed zijn op doelgericht open werk.Doelgebonden taken en risicofactoren.

Trendwidgets

WidgetGebruik het om het te begrijpenBrongegevens
Dagelijkse werkbewegingDagelijks creatie-, voltooiings- en updateritme.Taken zijn gemaakt, voltooid en bijgewerkt.
VoltooiingstrendOf het voltooiingstempo verbetert of vertraagt.Voltooid werk in de loop van de tijd.
Lijst bewegingWelke lijsten zijn actief en welke worden stil.Gemaakt, voltooid en bijgewerkt werk gegroepeerd op Lijst.
SamenwerkingstrendOf de discussie nu toeneemt of opdroogt.Opmerkingen en chatberichten in de loop van de tijd.

Rapportagewidgets

Met rapportagewidgets kunt u live rapporten maken in een dashboard.

WidgetGebruik het om het te begrijpenBelangrijkste instellingen
TakenlijstEen gerichte actielijst voor achterstallig, toegewezen, voltooid, ongepland of riskant werk.Filter, sorteer en geef een titel.
TafelEen configureerbaar rij-en-kolomrapport.Filter, sorteer, groepeer, zichtbare kolommen en titel.
DistributieWaar het werk is geconcentreerd op status, prioriteit, gebruiker, lijst, vervaldatum, leeftijdscategorie of risicofactor.Filter, groep, meting, aantal topresultaten en titel.

Referentie voor widgetinstellingen

InstellingGeldt voorBetekenis
TitelDe meeste widgetsDashboardweergavenaam voor de widget.
FilterenVerouderde widgets en rapportagewidgetsBeperkt het bronwerk voordat de resultaten worden berekend.
SorterenTakenlijst/tabel/rapportwidgetsOrdent rijen in de widget.
GroepTabel-, taart- en distributiewidgetsBepaalt hoe gegevens worden gegroepeerd.
MaatregelRapportage distributieAantal, inspanningspunten of tijdschatting.
Toon bovenkantRapportage distributieAantal weergegeven bovenste gegroepeerde rijen, van 3 tot 20.
KolommenRapportage tabelZichtbare tabelkolommen.
InspanningOndersteunde widgets voor werklast/schattingAuto, Tellen, Inspanningspunten of Tijdschatting.
Muf na dagenOndersteunde risicowidgetsAantal dagen zonder updates voordat werk als verouderd wordt beschouwd.
SubtakenDashboardwerkbalkOmvat of sluit subtaken uit voor de huidige dashboardbeoordeling.

Hoe een widget te kiezen

VraagGoede startwidget
Is dit werkgebied gezond?Gezondheidsscore op het werk
Wat moeten we eerst beoordelen?Heeft aandacht nodig of risicovol werk
Waarom loopt het werk gevaar?Risicofactoren
Wie heeft opvolging nodig?Risico door eigenaar of inactieve eigenaren
Worden vervaldata een probleem?Achterstallige blootstelling of deadlinevoorspelling
Stroomt het werk?Voltooiingsstroom of voltooiingstrend
Wat moet ik persoonlijk nu doen?Nu klaar, volgende keer of gericht werk
Gaan de follow-ups van CRM weg?CRM Vervallen of CRM Te laat
Is werk verbonden met doelen?Doelafstemming of kloof in doeldekking
Hebben we een rapport op maat nodig?Takenlijst, tabel of distributie

Problemen oplossen

Er is geen widget beschikbaar in de galerij

  • Symptoom: de tabbladen Zoeken of Groeperen geven niet de verwachte widget weer.
  • Oorzaak: De widget is mogelijk niet beschikbaar voor selectie, kan verborgen zijn totdat een app-gebied gereed is of komt mogelijk niet overeen met uw zoekterm.
  • Oplossing:
    1. Wis de zoekopdracht naar widgets.
    2. Schakel over naar Alle.
    3. Zoek op gerelateerde termen zoals risico, achterstallig, CRM, doelen, tijd of rapportage.
    4. Gebruik een andere widget in dezelfde groep als de exacte widget niet beschikbaar is.

Een rapportagewidget toont te veel of te weinig rijen

  • Symptoom: het rapportresultaat is niet nuttig.
  • Oorzaak: Filters, datumbereik, groep, meting, aantal topresultaten of zichtbare kolommen moeten worden aangepast.
  • Oplossing:
    1. Bewerk de widget.
    2. Bekijk Filter, Sorteren, Groeperen, Meten, Bovenaan weergeven en Kolommen.
    3. Bevestig het dashboarddatumbereik en de instelling voor subtaken.

Een widget lijkt gedupliceerd

  • Symptoom: twee widgets lijken vergelijkbare gegevens weer te geven.
  • Oorzaak: ze kunnen verschillende filters, titels, groeperingen of datumgedrag hebben.
  • Oplossing:
    1. Open widgetinfo voor beide.
    2. Vergelijk widgetinstellingen.
    3. Verwijder duplicaten of hernoem ze als ze geen andere beslissing dienen.

FAQ

Worden verborgen of niet-beschikbare widgets hier gedocumenteerd?

Deze referentie richt zich op widgets die gebruikers kunnen tegenkomen bij een live dashboardbeoordeling of bij de huidige widgetselectie. Niet-uitgebrachte widgets maken geen deel uit van de Help-dekking voor gebruikers.

Kan een widget meer dan één brontype gebruiken?

Ja. Sommige widgets combineren taken, doelen, CRM-records, opmerkingen, chatactiviteiten, herinneringen en tijdlogboeken.

Kan ik dashboardwidgets vertrouwen voor formele rapportage?

Gebruik dashboards voor operationele beoordeling. Voor formele rapportage bevestigt u eerst de brongegevens, het datumbereik, de filters en de toegangsaannames.

Gerelateerde onderwerpen