Organiser team og arbeid med Spaces
Et Space er arbeidsområdet på øverste nivå i appen. Den holder personer, tillatelser, samlinger, lister, dokumenter, tavler, dashbord, mål, chat, CRM-poster, automatiseringer, påminnelser, rapportering og innstillinger sammen.
Bruk Spaces når arbeidet trenger en klar grense. Et selskap, en avdeling, en klient, et team eller et større prosjekt kan ha hver sin plass slik at medlemmer, rapportering og innstillinger ikke blandes med ikke-relatert arbeid.
Vilkår du kan se:
- Active Space er området som for øyeblikket er valgt i appen.
- Space switcher lar deg flytte mellom Spaces du har tilgang til.
- My Spaces viser Spaces tilgjengelig for kontoen din.
- Medlemmer er brukere som har tilgang til Space.
- Roller kontrollerer bred tilgang som eier, administrator, medlem, gjest eller en egendefinert rolle.
- Private elementer kan legge til strammere tilgangsregler i et space.
- Arkiverede områder er skjult fra aktivt arbeid til de gjenopprettes.
Før du begynner
- Du må opprette et space, bli med i et eller godta en invitasjon før du kan jobbe i det.
- Å administrere Space-innstillinger, medlemmer, roller eller arkiverte Spaces krever riktig Space-tilgang.
- Noen grenser og avanserte kontroller avhenger av plassplanen og innstillingene.
Hvordan Spaces fungerer
- Du oppretter, blir med i eller godtar en invitasjon til et space.
- Appen angir ett Space som det aktive Space.
- Det aktive rommet kontrollerer hvilke samlinger, oppgaver, dokumenter, dashbord, mål, chat, CRM-poster, automatiseringer, påminnelser, innstillinger og rapporter du ser.
- Å bytte mellomrom endrer arbeidskonteksten på tvers av appen.
- Medlemsroller og tilgang på varenivå bestemmer hva hver bruker kan åpne eller endre.
Forventet utfall: Hver bruker ser arbeidet som er knyttet til området de valgte og tillatelsene de har i det området.
Bestem når du skal bruke ett space
Bruk ett mellomrom når:
- De samme personene jobber i samme driftssammenheng.
- Tillatelser trenger ikke skilles.
- Rapportering kan deles på tvers av gruppen.
- Chat, dokumenter, oppgaver, CRM-poster og dashbord skal alle referere til samme teamkontekst.
Bestem når du vil opprette et nytt space
Opprett et eget rom når:
- Klienter, avdelinger eller team må ikke se hverandres arbeid.
- Rapportering bør holdes adskilt.
- Ulike medlemsgrupper trenger forskjellige innstillinger eller tilgangsgrenser.
- prosesser, CRM-poster og samtaler bør forbli isolert.
- Arkivert eller fullført arbeid skal ikke distrahere aktive team.
Bytt mellomrom
- Åpne Space Switcher fra appoverskriften eller kontoområdet.
- Velg stedet du vil jobbe i.
- Bekreft at navigasjonen, samlingene og det synlige arbeidet samsvarer med det valgte området.
- Hvis appen åpner Space-oppsett i stedet, kan du opprette et Space, bli med i et Space eller godta en invitasjon før du fortsetter.
Forventet utfall: Det valgte området blir den aktive konteksten for de fleste appområder.
Bruk Space-oppsett
Bruk Space-oppsett når du ikke har noe aktivt Space eller når appen krever at du velger et Space før du åpner en pålogget applink.
Plassoppsett kan vise disse tilstandene:
| stat | Hva det betyr | Hva du skal gjøre |
|---|---|---|
| Opprett og delta i handlinger | Du kan starte et nytt space eller bli med i et eksisterende. | Velg Opprett plass eller Bli med plass. |
| Aktive områder | Kontoen din kan åpne ett eller flere Spaces. | Velg plassen du vil bruke. |
| Space invitasjoner | Du har ventende Space-invitasjoner. | Velg Godta eller Avslå. |
| Arkiverte rom | En plass finnes, men er arkivert. | Velg Gjenopprett hvis du har tilgang og må bruke den på nytt. |
| Laster inn eller kobler til på nytt | Appen sjekker kontoen din, Spaces eller tilkoblingen din. | Vent kort eller koble til Internett igjen. |
| Ingen aktiv plass | Ingen brukbar plass er tilgjengelig ennå. | Opprett et space, bli med med en invitasjonskode, eller be en eier/administrator om en invitasjon. |
Bekreft hvor nytt arbeid skal opprettes
Før du oppretter en liste, et dokument, et dashbord, en oppgave, et mål, en CRM-post, en automatisering, en påminnelse eller et chat-element, må du bekrefte det aktive rommet i appoverskriften eller plassbytteren.
Forventet utfall: Nytt arbeid lages i det tiltenkte rommet.
Feilsøking
Arbeid mangler etter å ha byttet plass
- Symptom: Du kan ikke finne en liste, dokument, dashbord, chat, CRM-post, oppgave eller mål.
- Årsak: Du kan være i et annet aktivt område, elementet kan bli arkivert eller slettet, eller rollen din inkluderer kanskje ikke tilgang.
- Oppløsning:
- Åpne Space Switcher og bekreft det aktive Space.
- Søk eller bla gjennom samlinger i det området.
- Be Space-eieren/-administratoren om å bekrefte medlemskapet og varetilgangen.
Du kan ikke åpne et space
- Symptom: Et mellomrom åpnes ikke eller vises ikke i space-listen.
- Årsak: Du er kanskje ikke medlem, invitasjonen kan ikke godtas, eller Space kan bli arkivert.
- Oppløsning:
- Bekreft at du er logget på med forventet konto.
- Sjekk Space-oppsettet for ventende invitasjoner.
- Be Space-eieren/-administratoren om å bekrefte medlemskapet ditt og Space-statusen.
Et rom er arkivert
- Symptom: Space vises under arkiverte Spaces eller kan ikke brukes som et aktivt Space.
- Årsak: Plassen ble arkivert av noen med tillatelse.
- Oppløsning:
- Velg Gjenopprett hvis den er tilgjengelig og du må bruke Space igjen.
- Be en Space-eier/-administrator om å gjenopprette den hvis handlingen ikke er tilgjengelig.
- Bekreft at Space vises i aktive Spaces etter gjenoppretting.
FAQ
Er et rom det samme som et arbeidsområde?
Bruk Space for arbeidsområdet på øverste nivå. Noen eldre etiketter, invitasjonsmeldinger eller feilsøkingsmeldinger kan fortsatt bruke arbeidsområdeterminologi.
Kan jeg flytte arbeid mellom Spaces?
Noen funksjoner lar deg velge eller endre omfang, men bevegelse på tvers av rom avhenger av funksjonen og tilgangen din. Hvis ingen flyttealternativer er tilgjengelig, lag verket på riktig plass.
Kan to Spaces ha forskjellige medlemmer og roller?
Ja. Medlemmer, roller og innstillinger administreres per Space.