Bruk Mitt arbeid og sammendrag

My Work ** ogSummary** er innebygde dashboard-gjennomgangssider.

Bruk Mitt arbeid til å:

1. Se arbeid som er tildelt deg eller eid av deg.
2. Gjennomgå fokusert arbeid, forfall nå, omtaler, blokkert/ventende arbeid, kommende arbeid og nylige oppdateringer.
3. Lag en rask oppgave uten å forlate anmeldelsessiden.
4. Sjekk om din personlige kø er sunn.

Bruk sammendrag til å:

1. Gjennomgå helse på romnivå, risiko, tidsfristpress, målsignaler og fullføringsflyt.
2. Finn arbeid som trenger oppmerksomhet før du åpner individuelle lister.
3. Sammenlign gjeldende gjennomgangsperiode med forrige periode når en widget støtter sammenligning.
4. Bruk en konsekvent gjennomgangsside for driftsmøter.

Før du begynner

• Du trenger tilgang til kildearbeidet bak hver widget.
• Mine arbeid-resultater er beregnet til brukerkontoen din i gjeldende Space.
• Oppsummeringsresultater er beregnet på gjeldende plass og arbeidet du har tilgang til.
• Rask oppgaveregistrering krever tillatelse for å opprette oppgaver.

Min arbeidsreferanse

My Work fokuserer på din personlige kø.

Vanlige widgeter inkluderer:

Widget	Hva det hjelper deg å vurdere
Fokusert arbeid	Oppgaver du festet til Focus for nåværende oppmerksomhet.
Forfaller nå	Forfalt arbeid, forfall i dag og påminnelser som trenger handling nå.
@omtaler	Omtaler fra oppgaver, CRM-aktivitet og chat som trenger svar.
Blokkert / venter	Arbeid som er blokkert eller venter på en annen handling.
Neste opp	Kommende arbeid og påminnelser.
Tildelt nylig	Nytt arbeid som kom inn i køen din.
Klar til å starte	Arbeid hvis planlagte start har kommet.
Innhenting av tidslogg	Fullført arbeid som kan trenge tidsregistrering.
Nylig rørt	Åpne arbeid du nylig har oppdatert.

Verktøylinjen Mitt arbeid

Kontroll	Hva den gjør
Ny oppgave	Åpner rask oppgavefangst.
Underoppgaver	Inkluderer eller ekskluderer underoppgaver i dashbordresultater.
Datoperiode	Endrer perioden for datobaserte widgets.
Mobil filterknapp	Åpner underoppgaver og datoperiodekontroller på små skjermer.

Rask oppgave fra My Work

Ny oppgave-knappen åpner et kompakt oppgavefangstpanel.

Felt og handlinger:

Felt/handling	Hva den gjør
Listevelger	Velger hvor oppgaven skal opprettes. Hvis ingen liste er valgt, bruker appen rotromfangststedet.
Oppgavenavn	Tittelen på den nye oppgaven.
Legg til i fokus	Legger til den nye oppgaven i Fokus når den er aktivert. Preferansen huskes på enheten når det er mulig.
Avbryt	Lukkes uten å opprette oppgaven.
+ Oppgave	Oppretter oppgaven og lukker panelet.

Beste praksis:

1. Velg Listen først når oppgaven hører hjemme i en bestemt liste.
2. Skriv inn et tydelig oppgavenavn.
3. Slå på Legg til i fokus bare når oppgaven trenger nåværende oppmerksomhet.
4. Åpne oppgaven senere hvis du trenger beskrivelse, datoer, status, eier, mottakere, tagger, avhengigheter eller vedlegg.

Sammendragsreferanse

Sammendrag fokuserer på gjennomgang av driften i hele rommet.

Vanlige widgeter inkluderer:

Widget	Hva det hjelper deg å vurdere
Arbeidshelsepoeng	Generell helse basert på forfalte, foreldede, manglende forfallsdato, blokkerte og målrisikosignaler.
Risikoarbeid	Åpent arbeid med risikodrivere.
Forsinket eksponering	Hvor mye åpent arbeid er allerede forfalt.
Fullføringsflyt	Om arbeidet fullføres like raskt som det opprettes.
Måltillit	Enten mål er på rett spor, se eller i fare.
Risikodrivere	Hvilke risikokilder skaper mest press.
Trenger oppmerksomhet	En fokusert kø med høyrisikoarbeid.
Risiko av eier	Der risikofylt arbeid er konsentrert av person.
Planleggingskvalitet	Manglende datoer, eiere, prioritet, foreldet arbeid eller blokkert arbeid.
Deadline Prognose	Forfalt, forfall i dag, kommende og uplanlagt arbeid.
Inntak vs kapasitet	Om nytt arbeid kommer raskere enn ferdigstillelse.

Hvordan vurdere Mitt arbeid

1. Åpne Mitt arbeid.
2. Bekreft det aktive mellomrommet.
3. Angi datoperioden hvis du vurderer en bestemt periode.
4. Bestem om deloppgaver skal inkluderes.
5. Start med Forfall nå, Fokusert arbeid, @omtaler og Blokkert / Venter.
6. Åpne ethvert element som trenger handling.
7. Bruk Ny oppgave bare for rask fangst; åpne hele oppgaven senere for detaljerte felt.

Forventet utfall: Du vet hva som trenger din oppmerksomhet neste gang.

Hvordan vurdere sammendrag

1. Åpen Sammendrag.
2. Bekreft det aktive mellomrommet.
3. Angi datoperioden for anmeldelsen.
4. Bestem om deloppgaver skal inkluderes.
5. Skann først statusetiketter: Kritisk, Risk, Watch, On Track eller Ingen data.
6. Åpne widgets med risikosignaler eller kritiske signaler når detaljer er tilgjengelige.
7. Oppdater kildeoppgaver, mål, eiere, datoer, blokkeringer eller prioriteringer fra kildearbeidet.

Forventet utfall: Du kan identifisere driftsproblemer uten å inspisere hver liste manuelt.

Feilsøking

Arbeidet mitt ser tomt ut

• Symptom: Fokusert arbeid, Due Now, Omtaler eller andre My Work-widgeter viser ingen rader.
• Årsak: Det kan hende at det ikke er samsvarende tildelt/eid arbeid, omtaler, påminnelser, forfallsposter eller nylig aktivitet i den valgte perioden.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Endre datoperioden.
  3. Slå underoppgaver om nødvendig.
  4. Sjekk oppgaveeiere, mottakere, forfallsdatoer, påminnelser og omtaler i kildearbeidet.

Sammendragstall avviker fra en liste

• Symptom: Sammendraget samsvarer ikke med en listetelling.
• Årsak: Sammendrag kan bruke en annen datoperiode, deloppgaveinnstilling, kildeomfang, risikodefinisjon eller tillatelsesgrense.
• Oppløsning:
  1. Match datoperioden.
  2. Sjekk underoppgaver.
  3. Sammenlign med kildelistefiltre.
  4. Åpne widgetdetaljene eller kildearbeid før du rapporterer et misforhold.

Ny oppgave mangler eller er deaktivert

• Symptom: Du kan ikke opprette en oppgave fra Mitt arbeid.
• Årsak: Oppretting av oppgave kan være utilgjengelig for rollen din, Space kan ikke være klar, eller knappen kan være skjult av skjermstørrelse.
• Oppløsning:
  1. Bekreft oppgaveopprettingstilgang.
  2. Prøv å lage fra kommandosenteret.
  3. Be en Space-administrator om å bekrefte tillatelser for å opprette oppgaver.

Et innebygd dashbord kan ikke redigeres

• Symptom: Legg til widget og widgethandlinger er ikke tilgjengelige.
• Årsak: Mitt arbeid og sammendrag bruker faste widgets.
• Oppløsning:
  1. Bruk Mitt arbeid eller Sammendrag for gjennomgang.
  2. Lag et tilpasset dashbord hvis du trenger en annen layout.

FAQ

Er mitt arbeid det samme som en liste?

Nei. Mitt arbeid er en personlig anmeldelsesside. Lister er strukturerte beholdere med visninger, felt, filtre og oppgavebehandling.

Hvorfor inkluderer sammendrag arbeid jeg ikke eier?

Sammendrag vurderer gjeldende plass, ikke bare din personlige kø. Det inkluderer tilgjengelig arbeid på tvers av rommet.

Endrer underoppgaver alle widgets?

Dashboard-deloppgave-vekslingen overstyrer widget-deloppgaveinnstillinger for gjeldende gjennomgang.

Beslektede emner

• Les Dashboard-beregninger, etiketter og terskler
• Dashboard-widgetreferanse