Les Dashboard-beregninger, etiketter og terskler
Dashboard-widgeter gjør appdata til gjennomgangssignaler. En widget kan vise en poengsum, antall, prosentandel, liste, distribusjon, trend, fremdriftslinje, statusetikett eller detaljpanel.
Bruk widgetsignaler til å:
- Bestem hva du skal inspisere først.
- Forstå risiko, forsinket arbeid, blokkert arbeid, foreldet arbeid og planleggingshull.
- Sammenlign nåværende resultater med forrige periode når tilgjengelig.
- Åpen kildekode arbeid før du tar avgjørelser.
Statusetiketter
De fleste dashbordwidgeter bruker disse etikettene:
| Etikett | Mening |
|---|---|
| På sporet | Signalet er sunt for valgt omfang og periode. |
| Se på | Signalet har tidlige varselskilt. Se gjennom det før det blir en risiko. |
| Risiko | Signalet trenger aktiv gjennomgang. |
| Kritisk | Signalet trenger snarlig gjennomgang. |
| Ingen data | Widgeten kan ikke beregne et nyttig resultat fra gjeldende kildedata. |
| N/A | Widgetresultatet er ikke tilgjengelig for gjeldende tilstand. |
Standard terskelregler
Dette er de viktigste terskelmønstrene som brukes på tvers av dashbordwidgeter.
Lavere-er-bedre risikorater
Widgets som måler risikorater, forfallsrater, rater for berørt arbeid eller risikofylte eiere bruker vanligvis:
| Vurder | Etikett |
|---|---|
| 0 % til 9 % | På sporet |
| 10 % til 24 % | Se på |
| 25 % til 39 % | Risiko |
| 40 % eller høyere | Kritisk |
Eksempler inkluderer risikoarbeid, forsinket eksponering, risikodrivere, risiko etter liste, forfalte hotspots, aldringsarbeid og mange målrisikosignaler.
Score i helsestil
Widgets som beregner en helse- eller kvalitetspoengsum bruker vanligvis:
| Score | Etikett |
|---|---|
| 85 til 100 | På sporet |
| 70 til 84 | Se på |
| 55 til 69 | Risiko |
| Under 55 | Kritisk |
Eksempler inkluderer arbeidshelsepoeng og planleggingskvalitet.
Personlige belastningsrater
Personlige kø-widgeter kan bruke et strengere personlig belastningsmønster:
| Personlig lastehastighet | Etikett |
|---|---|
| Ingen åpent arbeid | Ingen data eller nøytral tilstand |
| 0 % til 19 % | På sporet |
| 20 % til 34 % | Se på |
| 35 % til 49 % | Risiko |
| 50 % eller høyere | Kritisk |
Fullføringsflyt
Fullføringsflyt sammenligner utført arbeid med opprettet arbeid i den valgte perioden.
| Fullføring/opprettingsforhold | Etikett |
|---|---|
| Ingen opprettet eller fullført arbeid | Ingen data eller nøytral tilstand |
| 90 % eller høyere | På sporet |
| 60 % til 89 % | Se på |
| Under 60 % | Risiko |
Aktivitets- og samarbeidstetthet
Moduler i aktivitetsstil kan bruke positive terskler der høyere er bedre. For eksempel er en høy aktivitetsrate eller høyere samarbeidstetthet sunnere enn en lav. Les verktøytipset for widgetinfo for den nøyaktige beregningen før du sammenligner aktivitetswidgeter.
Hvordan datoperiode påvirker widgets
Datoperioden for dashbordet kan påvirke widgets på to måter:
| Widget-oppførsel | Mening |
|---|---|
| Hendelse innenfor rekkevidde | Antall opprettede, fullførte, forfall, oppdaterte, kommentarer, chat, CRM, påminnelser eller tidslogghendelser innenfor den valgte perioden. |
| Øyeblikksbilde fra rekkevidde | Gjennomganger åpent arbeid fra den valgte rekkevidden. |
Hvis en widget endres når du går fra Denne måneden til Siste måned, følger widgeten den valgte gjennomgangsperioden.
Hvordan underoppgaver påvirker widgets
Dashboard- Underoppgaver-bryteren kontrollerer om underoppgaver inkluderes i dashbordresultatene for den gjeldende gjennomgangen.
Hvis en dashbordtelling er forskjellig fra en listetelling, sjekk underoppgaver på begge overflater før du antar at widgeten er feil.
Vanlige risikodrivere
Risikowidgeter teller vanligvis disse driverne:
| Sjåfør | Hva det betyr |
|---|---|
| Forfalt | Åpent arbeid har passert forfallsdatoen. |
| Blokkert | Åpent arbeid er blokkert av status- eller avhengighetsindikatorer. |
| Foreldet | Åpent arbeid har ikke blitt oppdatert i foreldet arbeid-vinduet. |
| Savner eier | Åpent arbeid har ikke en tydelig eier. |
| Mangler forfallsdato | Åpent arbeid har ingen forfallsdato. |
| Høy prioritet | Åpent høyt prioritert arbeid kan trenge nærmere oppmerksomhet. |
Hvordan lese viktige widgets
Arbeidshelsepoeng
Les det som en generell helseindikator.
- Sjekk partituret og etiketten.
- Gjennomgå støtteindikatorer som forsinket, foreldet, ingen forfallsdato og mål-risiko prosenter.
- Åpen kildekode fungerer når en støtteindikator er høy.
- Behandle partituret som en pekepinn til etterforskning, ikke en endelig forklaring.
Risikoarbeid
Les det som “hvor mye åpent arbeid har risikodrivere.”
- Sammenlign risikotall med åpent antall.
- Sjekk statusetiketten.
- Gjennomgå sjåførtellinger som forsinket, blokkert, foreldet, manglende eier, manglende forfallsdato og høy prioritet.
- Åpne detaljer eller kildearbeid for å løse det underliggende problemet.
Forsinket eksponering
Les det som “hvor mye aktivt arbeid er allerede sent.”
- Sammenlign forfalt telling med åpen telling.
- Sjekk forfallsprosenten.
- Bekreft forfallsdatoene i kildeoppgavene.
- Oppdater forfallsdatoer eller statuser først etter bekreftelse av arbeidstilstanden.
Risikodrivere
Les det som “hvorfor arbeid er i fare.”
- Finn den øverste driveren.
- Åpen kildekode-arbeid for den driveren når tilgjengelig.
- Løs driveren direkte, for eksempel å legge til en eier, legge til en forfallsdato, oppheve blokkering av arbeid eller oppdatere foreldet arbeid.
Trenger oppmerksomhet
Les det som en triage-kø.
- Start med elementene med høyest poengsum.
- Gjennomgå hvorfor hvert element er flagget.
- Oppdater kildeoppgaver i stedet for å redigere widgeten.
- Sjekk widgeten på nytt etter synkronisering.
Planleggingskvalitet
Les det som en planleggingshygienepoengsum.
Poengsummen reduseres av manglende forfallsdatoer, manglende eiere, manglende prioritet, foreldet arbeid og blokkert arbeid.
- Sjekk poengetiketten.
- Rett opp manglende datoer og eierskap først.
- Gå gjennom gammelt og blokkert arbeid neste gang.
- Sjekk på nytt etter kildearbeidsoppdateringer.
Widgetdetaljer og kildearbeid
Noen widgeter åpner et detaljpanel eller fungerer når de er valgt. Detaljer kan vise grupperte rader, berørte oppgaver, eiere, tidsfrister eller rapportrader.
Hvis detaljene ikke åpnes:
- Det kan hende at widgeten ikke støtter detaljer.
- Kildearbeidet kan være begrenset.
- Resultatet kan være eksempel- eller forhåndsvisningsdata.
- Den gjeldende datoperioden har kanskje ingen samsvarende detaljer.
Ingen data sier
| Meldingstype uten data | Vanlig årsak | Hva skal sjekkes |
|---|---|---|
| Ingen samsvarende arbeid funnet | Filtre eller datoperiode ekskluderer alle resultater. | Utvid datoperioden eller rediger filtre. |
| Ingen åpent forfalt arbeid | Det er ingen forfalt åpent arbeid i omfang. | Bekreft forfallsdatoer og status. |
| Ingen risikodrivere funnet | Ingen åpent arbeid matcher for øyeblikket risikodrivere. | Sjekk om kildeoppgaver er fullført eller ekskludert. |
| Ingen aktivitet i denne perioden | Ingen kommentarer, chat-meldinger, CRM-aktivitet, tidslogger eller bevegelse innen rekkevidde. | Endre datoperiode. |
| Ingen mål tilgjengelig | Ingen aktive mål er tilgjengelige i det valgte omfanget. | Opprett eller koble til mål hvis målsporing brukes. |
Feilsøking
En etikett virker feil
- Symptom: En widget sier On Track, Watch, Risk eller Critical uventet.
- Årsak: Modulen kan bruke spesifikke terskler, datoperiode, deloppgaveinnstilling, kildeomfang, filtre eller kildedata som avviker fra den manuelle gjennomgangen din.
- Oppløsning:
- Åpne widgetinformasjon.
- Sjekk datoperioden.
- Sjekk underoppgaver.
- Sammenlign widgetfiltre med kildefiltre.
- Åpne kildearbeidet.
Antallet ble endret etter bytte av datoperiode
- Symptom: Widgettall endres etter at du har valgt en annen periode.
- Årsak: Widgeten bruker den valgte gjennomgangsperioden.
- Oppløsning:
- Bruk samme datoperiode når du sammenligner widgets.
- For pågående arbeid, velg en aktuell periode.
- For tilbakeblikk, velg den historiske perioden med vilje.
To dashbord viser forskjellige tall
- Symptom: Lignende widgets på to dashbord stemmer ikke overens.
- Årsak: Instrumentbordene kan ha forskjellige filtre, widgetinnstillinger, datoperioder, underoppgaveinnstillinger eller kildeomfang.
- Oppløsning:
- Sammenlign dashbord datoperiode og underoppgaver.
- Sammenlign widgetfiltre og -innstillinger.
- Bekreft at begge dashbordene er på samme plass.
- Bekreft at begge widgetene er av samme widgettype.
FAQ
Er statusetiketter eksakte ytelsesvurderinger?
Nei. De er anmeldelsessignaler basert på appdata og terskler. Åpen kildekode arbeid før du tar viktige beslutninger.
Hvorfor kan den samme oppgaven vises i flere risikodrivere?
Én oppgave kan være forsinket, blokkert, foreldet, manglet en eier og høy prioritet på samme tid. Driverwidgeter teller hver driver slik at du kan se hva du skal fikse.
Hvorfor viser en widget Ingen data i stedet for On Track?
Ingen data betyr at widgeten ikke har nok samsvarende kildedata til å beregne et meningsfylt signal. On Track betyr at den fant data og evaluerte dem som sunne.