Planlegg arbeidet med kalendere

Kalender gir deg en tidsbasert oversikt over arbeidet. Bruk den når du trenger å se daterte oppgaver, påminnelser og tilkoblede Google-kalender eller Outlook-kalenderhendelser i én planleggingsflate.

listekalendervisning: Bruk listevisningstyper

Bruk Kalender til å:

1. Gjennomgå oppgaver etter startdato, forfallsdato eller hendelsestidspunkt.
2. Bytt mellom personlig og teamplanleggingsvisning.
3. Filtrer planlagt arbeid etter kalenderkilde, plass, bruker og fullført tilstand.
4. Lag oppgaver eller leverandørhendelser fra en valgt kalendertid.
5. Åpne datert arbeid og oppdater det uten å forlate planleggingskonteksten.

Kalender hjelpeemner

• Bruk kalenderens planleggingsmoduser og filtre
• Koble til Google eller Outlook Kalender

Vilkår å vite

• Min kalender er best for å planlegge dine egne daterte arbeids- og leverandørkalendere.
• Teamkalender er best for å gjennomgå valgte brukeres planlagte oppgaver.
• Kalenderkilder er tilkoblede leverandørkalendere som kan vises eller skjules.
• Space-filtre bestemmer hvilke Spaces som bidrar med daterte oppgaver til Min kalender.
• Brukerfiltre bestemmer hvilke personer som bidrar med daterte oppgaver til Team Calendar.
• Vis ferdig kontrollerer om fullførte oppgaver forblir synlige.
• Leverandørhendelser kan vise Google-kalender- eller Outlook-kalenderdetaljer når de er tilkoblet.

Før du begynner

• Daterte oppgaver vises bare når de har en start- eller forfallsdato.
• Tilkoblede leverandørhendelser krever en fungerende Google-kalender eller Outlook-kalendertilkobling.
• Ukestilplanlegging fungerer best på skjermer i skrivebordsstørrelse.
• Oppretting eller redigering av leverandørhendelser krever leverandørtilgang og en aktiv internettforbindelse.

Slik fungerer kalenderdata

1. Åpne kalenderen fra appnavigasjonen eller fra en støttet kalenderstilvisning.
2. Velg Min kalender eller Teamkalender.
3. Velg tidsintervallet du trenger i tidsplanområdet.
4. Bruk filtre for å inkludere riktige kalendere, Spaces, brukere og fullførte oppgaver.
5. Åpne et element for å se detaljer eller oppdatere det.
6. Opprett en oppgave eller leverandørhendelse når valgt dato/klokkeslett trenger nytt arbeid.

Forventet utfall: Kalender viser datert arbeid og leverandørhendelser som samsvarer med valgt visning og filtre.

Gjennomgå din egen timeplan

1. Åpne kalenderen.
2. Velg Min kalender.
3. Åpne Filter.
4. Ta med kalenderkildene og Spaces du vil gjennomgå.
5. Bestem om Vis ferdig skal være på.
6. Gjennomgå tidsplanen og åpne elementer som trenger handling.

Gjennomgå en teamplan

1. Åpne kalenderen.
2. Velg Teamkalender.
3. Åpne Filter.
4. Velg brukerne hvis daterte oppgaver du vil gjennomgå.
5. Bestem om fullførte oppgaver skal være synlige.
6. Gjennomgå tidsplanen for konflikter, overleveringer og oppfølging.

Opprett en oppgave fra Kalender

1. Velg et tomt tidspunkt eller bruk handlingen opprette fra en kalenderkontekst.
2. Velg et mellomrom.
3. Velg mållisten ved behov.
4. Skriv inn oppgavenavnet og valgfri beskrivelse.
5. Bekreft start og leveringstid.
6. Legg til tildeles om nødvendig.
7. Velg Opprett oppgave.

Opprett en leverandørhendelse fra Kalender

1. Velg en tilkoblet Google-kalender- eller Outlook-kalenderkilde.
2. Skriv inn hendelsesnavnet og valgfri beskrivelse.
3. Velg møtealternativet hvis det er nødvendig.
4. Legg til en plassering.
5. Bekreft start- og sluttid.
6. Legg til gjester via e-post.
7. Velg Opprett arrangement.

Feilsøking

Arbeid mangler i Kalender

• Symptom: En oppgave eller påminnelse er ikke synlig.
• Årsak: Det kan hende den ikke har den nødvendige datoen, kan være utenfor det valgte området, kan være fullført, kan filtreres ut eller kan tilhøre et annet space.
• Oppløsning:
  1. Bekreft det aktive mellomrommet.
  2. Åpne varen direkte og sjekk start- og forfallsdatoen.
  3. Bytt til et bredere kalenderområde.
  4. Rydd plass og brukerfiltre.
  5. Slå på Vis ferdig hvis elementet er fullført.

Leverandørarrangementer mangler

• Symptom: Google Kalender- eller Outlook-kalenderhendelser vises ikke.
• Årsak: Leverandørkontoen er kanskje ikke tilkoblet, kan filtreres ut, kan være frakoblet, eller kan trenge autorisasjon på nytt.
• Oppløsning:
  1. Åpne filtre og ta med leverandørens kalenderkilde.
  2. Bruk oppdatering når du er tilkoblet.
  3. Åpne administrer integrasjoner og bekreft at kontoen er tilkoblet.
  4. Koble til leverandøren igjen hvis tilkoblingen ikke lenger fungerer.

Kalenderen ser for opptatt ut

• Symptom: For mange elementer vises.
• Årsak: Alle kilder, Spaces, brukere eller fullførte oppgaver kan være synlige.
• Oppløsning:
  1. Åpne filtre.
  2. Velg bare kalendere, Spaces eller brukere du trenger.
  3. Slå av Vis ferdig med mindre du reviderer fullført arbeid.
  4. Bruk et smalere område for detaljert planlegging.

FAQ

Erstatter Kalender Lister?

Nei. Kalender er en planleggingsvisning for datert arbeid. Lister er fortsatt det primære stedet for å strukturere og administrere oppgavedetaljer.

Hvorfor kan jeg redigere noen leverandørhendelser, men ikke andre?

Leverandørkontoen og kalendertillatelsene avgjør om en hendelse kan redigeres. Lesebeskyttede leverandørhendelser kan fortsatt være nyttige for planleggingssammenheng.

Kan Kalender opprette både oppgaver og eksterne hendelser?

Ja. Opprettingsdialogen endrer atferd basert på om du velger et Space eller en tilkoblet kalenderkilde.