Registrer deg
Calendar

Bruk kalenderens planleggingsmoduser og filtre

Kalendervisninger og filtre styrer hva som vises i timeplanen. Bruk dem til å gå fra et bredt planleggingssyn til et fokusert syn på arbeidet, menneskene og kalenderkildene som betyr noe akkurat nå.

Trinnene nedenfor hjelper deg:

  1. Bytt mellom personlig og teamplangjennomgang.
  2. Vis eller skjul tilkoblede kalenderkilder.
  3. Begrens min kalender til utvalgte områder.
  4. Begrens teamkalender til utvalgte brukere.
  5. Inkluder eller ekskluder fullførte oppgaver.
  6. Oppdater leverandørhendelser etter at du har koblet til eller koblet til en kalender på nytt.

Planleggingsmoduser

Min kalender

Bruk Min kalender når du vil ha din egen planleggingsvisning. Den kan kombinere:

  1. Dine daterte oppgaver.
  2. Utvalgte områder.
  3. Tilkoblede Google Kalenderkilder.
  4. Tilkoblede Outlook Kalenderkilder.
  5. Fullførte oppgaver når Vis ferdig er på.

Lagkalender

Bruk Team Calendar når du vil gjennomgå datert arbeid for utvalgte personer. Det er nyttig for overleveringer, kapasitetskontroller og tidsplankoordinering.

Teamkalender fokuserer på:

  1. Utvalgte brukere.
  2. Daterte oppgaver tildelt eller knyttet til disse brukerne.
  3. Fullførte oppgaver når Vis ferdig er på.

Filtrer min kalender

  1. Velg Min kalender.
  2. Åpne Filter.
  3. I kalenderkildedelen velger du alle kilder eller spesifikke tilkoblede kalendere.
  4. Bruk Oppdater hvis leverandørhendelser nylig ble endret.
  5. Slå på Vis ferdig bare når fullført arbeid er viktig.
  6. I Space-delen velger du alle Spaces eller bare Spaces du ønsker.
  7. Lukk filter-popup-vinduet eller hold sidepanelet åpent på skrivebordet.

Forventet utfall: Min kalender viser bare de valgte leverandørhendelsene og daterte oppgavene.

Filtrer teamkalender

  1. Velg Teamkalender.
  2. Åpne Filter.
  3. Slå Vis ferdig på eller av.
  4. I Brukere-delen velger du alle brukerne eller personene du vil anmelde.
  5. Lukk filter-popup-vinduet eller hold sidepanelet åpent på skrivebordet.

Forventet utfall: Teamkalender viser daterte oppgaver for de valgte personene.

Administrer kalenderkilder fra filtre

  1. Åpne Filter mens du er i Min kalender.
  2. Velg innstillingshandlingen i kalenderkildedelen.
  3. Se gjennom tilkoblede Google-kalender- og Outlook-kalenderkontoer.
  4. Slett en konto bare når du ikke lenger vil at leverandørhendelsene skal vises.
  5. Koble til en annen leverandørkonto om nødvendig.
  6. Oppdater kalenderen etter at tilkoblingen endres.

Bruk fullført oppgavesynlighet trygt

Slå på Vis ferdig når du reviderer fullført arbeid, gjennomgår en tidligere periode eller bekrefter at en fullført oppgave var riktig planlagt. Hold den av for aktiv planlegging slik at kalenderen holder fokus.

Feilsøking

Filterknappen viser en telling, men jeg kan ikke si hva som er filtrert

  • Symptom: Filter viser et tall eller en indikator.
  • Årsak: En del viser valgte verdier i stedet for alt.
  • Oppløsning:
    1. Åpne filtre.
    2. Sjekk kalenderkilder, Spaces, brukere og Vis ferdig.
    3. Bruk Alle i den aktuelle delen hvis du ønsker en fullstendig visning.

En tilkoblet leverandørkilde er oppført, men hendelser vises fortsatt ikke

  • Symptom: Leverandørkalenderen kan velges, men hendelser mangler.
  • Årsak: Hendelser kan være utenfor den valgte datoperioden, filtrert ut, fortsatt synkroniseres eller utilgjengelig fordi leverandørtilkoblingen må oppdateres.
  • Oppløsning:
    1. Ta med leverandørkilden.
    2. Bruk refresh.
    3. Bytt til et bredere utvalg.
    4. Koble til leverandøren på nytt hvis hendelser fortsatt ikke lastes inn.

Teamkalender viser ikke en bruker

  • Symptom: En person mangler fra Team Kalender-filtrering.
  • Årsak: De er kanskje ikke medlem av det nåværende rommet eller har kanskje ikke synlige daterte oppgaver.
  • Oppløsning:
    1. Bekreft gjeldende plass.
    2. Bekreft at personen er medlem.
    3. Tøm brukerfilteret og søk på nytt.

FAQ

Endrer filtre oppgaver eller hendelser?

Nei. Filtre endrer kun det som er synlig.

Hvorfor er leverandørkalenderfiltre for det meste i Min kalender?

Leverandørkalendere er koblet til brukerkontoer. Teamkalender er designet for å gjennomgå brukernes daterte apparbeid.

Hvorfor forsvinner fullførte oppgaver?

Fullførte oppgaver skjules når Vis ferdig er av.