팀을 구성하고 Spaces로 작업하세요
Space 는 앱의 최상위 작업 영역입니다. 사람, 권한, 컬렉션, 목록, 문서, 화이트보드, 대시보드, 목표, 채팅, CRM 기록, 자동화, 미리 알림, 보고 및 설정을 함께 유지합니다.
작업에 명확한 경계가 필요할 때 Spaces를 사용하세요. 회사, 부서, 클라이언트, 팀 또는 주요 프로젝트는 각각 고유한 공간을 가질 수 있으므로 구성원, 보고 및 설정이 관련 없는 작업과 섞이지 않습니다.
볼 수 있는 용어:
- 활성 공간 은 현재 앱에서 선택된 공간입니다.
- 스페이스 전환기 를 사용하면 액세스할 수 있는 Space 간에 이동할 수 있습니다.
- 내 공간 에는 귀하의 계정에서 사용 가능한 공간이 표시됩니다.
- 구성원 은 스페이스에 액세스할 수 있는 사용자입니다.
- 역할 은 소유자, 관리자, 회원, 게스트 또는 맞춤 역할과 같은 광범위한 액세스를 제어합니다.
- 비공개 항목 은 Space 내부에 더 엄격한 액세스 규칙을 추가할 수 있습니다.
- 보관된 공간 은 복원될 때까지 활성 작업에서 숨겨집니다.
시작하기 전에
- 공간 내에서 작업하려면 먼저 공간을 만들고, 참여하거나 초대를 수락해야 합니다.
- 공간 설정, 구성원, 역할 또는 보관된 공간을 관리하려면 올바른 공간 액세스 권한이 필요합니다.
- 일부 제한 및 고급 제어는 Space 계획 및 설정에 따라 다릅니다.
스페이스 작동 방식
- Space에 대한 초대를 생성, 참여 또는 수락합니다.
- 앱은 하나의 Space를 활성 Space로 설정합니다.
- 활성 Space는 귀하에게 표시되는 컬렉션, 작업, 문서, 대시보드, 목표, 채팅, CRM 기록, 자동화, 미리 알림, 설정 및 보고서를 제어합니다.
- 공간을 전환하면 앱 전체의 작업 컨텍스트가 변경됩니다.
- 회원 역할과 항목 수준 액세스는 각 사용자가 열거나 변경할 수 있는 항목을 결정합니다.
예상 결과: 각 사용자는 자신이 선택한 공간에 연결된 작업과 해당 공간에서 보유한 권한을 볼 수 있습니다.
하나의 Space를 언제 사용할지 결정
다음과 같은 경우 하나의 Space를 사용하세요.
- 동일한 사람들이 동일한 운영 환경에서 일합니다.
- 권한을 분리할 필요는 없습니다.
- 보고 내용은 그룹 전체에 공유될 수 있습니다.
- 채팅, 문서, 작업, CRM 레코드 및 대시보드는 모두 동일한 팀 컨텍스트를 참조해야 합니다.
언제 다른 공간을 만들 것인지 결정
다음과 같은 경우 별도의 공간을 만드세요.
- 클라이언트, 부서 또는 팀은 서로의 작업을 볼 수 없습니다.
- 보고는 별도로 유지되어야 합니다.
- 구성원 그룹마다 다른 설정이나 액세스 경계가 필요합니다.
- 프로세스, CRM 기록 및 대화는 격리된 상태로 유지되어야 합니다.
- 보관되거나 완료된 작업은 활동 중인 팀의 주의를 산만하게 해서는 안 됩니다.
스위치 공간
- 앱 헤더 또는 계정 영역에서 Space 전환기를 엽니다.
- 작업하고 싶은 공간을 선택하세요.
- 탐색, 컬렉션 및 표시되는 작업이 선택한 공간과 일치하는지 확인하세요.
- 앱이 대신 Space 설정을 열면 계속하기 전에 Space를 생성하거나, Space에 참여하거나, 초대를 수락하세요.
예상 결과: 선택한 공간은 대부분의 앱 영역에 대한 활성 컨텍스트가 됩니다.
공간 설정 사용
활성 Space가 없거나 앱에서 로그인한 앱 링크를 열기 전에 Space를 선택해야 하는 경우 Space 설정을 사용하세요.
공간 설정은 다음 상태를 표시할 수 있습니다.
| 상태 | 의미 | 해야 할 일 |
|---|---|---|
| 작업 생성 및 조인 | 새로운 Space를 시작하거나 기존 Space에 참여할 수 있습니다. | 공간 만들기 ** 또는공간 참여** 를 선택하세요. |
| 활성 공간 | 귀하의 계정은 하나 이상의 Spaces를 열 수 있습니다. | 사용하고 싶은 공간을 선택하세요. |
| 스페이스 초대 | 대기 중인 Space 초대가 있습니다. | 수락 ** 또는거절** 을 선택합니다. |
| 보관된 공간 | 공간이 존재하지만 보관되었습니다. | 액세스 권한이 있고 다시 사용해야 하는 경우 복원 을 선택하세요. |
| 로드 또는 다시 연결 중 | 앱이 귀하의 계정, Spaces 또는 연결을 확인하고 있습니다. | 잠시 기다리거나 인터넷에 다시 연결하세요. |
| 활성 공간 없음 | 아직 사용 가능한 공간이 없습니다. | 공간을 만들고, 초대 코드로 참여하거나, 소유자/관리자에게 초대를 요청하세요. |
새로운 작품이 만들어지는 곳을 확인하세요
목록, 문서, 대시보드, 작업, 목표, CRM 기록, 자동화, 알림 또는 채팅 항목을 만들기 전에 앱 헤더 또는 Space 전환기에서 활성 Space를 확인하세요.
기대효과: 의도한 공간에 새로운 작품이 탄생합니다.
문제 해결
Spaces를 전환한 후 작업이 누락되었습니다.
- 증상: 목록, 문서, 대시보드, 채팅, CRM 기록, 작업 또는 목표를 찾을 수 없습니다.
- 원인: 귀하가 다른 활성 공간에 있을 수 있고, 항목이 보관 또는 삭제되었거나 귀하의 역할에 액세스 권한이 없을 수 있습니다.
- 해상도:
- Space 전환기를 열고 활성 Space를 확인합니다.
- 해당 공간의 컬렉션을 검색하거나 찾아보세요.
- 스페이스 소유자/관리자에게 멤버십 및 항목 액세스 권한을 확인하도록 요청하세요.
스페이스를 열 수 없습니다
- 증상: Space가 열리지 않거나 Space 목록에 표시되지 않습니다.
- 원인: 회원이 아니거나, 초대가 수락되지 않았거나, 스페이스가 보관되었을 수 있습니다.
- 해상도:
- 예상 계정으로 로그인했는지 확인하세요.
- 보류 중인 초대에 대한 공간 설정을 확인하세요.
- 공간 소유자/관리자에게 멤버십 및 공간 상태를 확인하도록 요청하세요.
공간이 보관되었습니다.
- 증상: 해당 공간이 보관된 공간 아래에 나타나거나 활성 공간으로 사용할 수 없습니다.
- 원인: 허가를 받은 사람이 스페이스를 보관했습니다.
- 해상도:
- 사용 가능한 경우 복원 을 선택하고 Space를 다시 사용해야 합니다.
- 작업을 사용할 수 없는 경우 공간 소유자/관리자에게 복원을 요청하세요.
- 복원 후 활성 Spaces에 Space가 나타나는지 확인합니다.
FAQ
Space는 작업 공간과 동일합니까?
최상위 작업 영역에는 Space 를 사용하세요. 일부 이전 라벨, 초대 메시지 또는 문제 해결 메시지에서는 여전히 작업공간 용어를 사용할 수 있습니다.
Spaces 간에 작업을 이동할 수 있나요?
일부 기능을 사용하면 범위를 선택하거나 변경할 수 있지만 공간 간 이동은 기능과 액세스 권한에 따라 달라집니다. 이동 옵션을 사용할 수 없는 경우 올바른 공간에 작품을 만듭니다.
두 스페이스가 서로 다른 구성원과 역할을 가질 수 있나요?
그렇습니다. 구성원, 역할, 설정은 공간별로 관리됩니다.