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Calendar

カレンダーで仕事の計画を立てる

カレンダーを使用すると、作業を時間ベースで表示できます。日付付きのタスク、リマインダー、および接続されている Google カレンダーまたは Outlook カレンダー イベントを 1 つの計画面で表示する必要がある場合に使用します。

リストカレンダービュー: リストビュータイプを使用する

カレンダーを使用して次のことを行います。

  1. 開始日、期日、またはイベント時間ごとにタスクを確認します。
  2. 個人スケジュール ビューとチーム スケジュール ビューを切り替えます。
  3. スケジュールされた作業をカレンダー ソース、スペース、ユーザー、および完了状態ごとにフィルターします。
  4. 選択したカレンダー時間からタスクまたはプロバイダー イベントを作成します。
  5. 日付が設定された作業を開いて、計画コンテキストを離れることなく更新します。

カレンダーのヘルプトピック

知っておくべき用語

  • マイ カレンダー は、独自の日付付きの仕事カレンダーやプロバイダー カレンダーを計画するのに最適です。
  • チーム カレンダー は、選択したユーザーのスケジュールされたタスクを確認するのに最適です。
  • カレンダー ソース は、表示または非表示にできる接続されたプロバイダーのカレンダーです。
  • スペース フィルター は、どのスペースが日付付きのタスクをマイ カレンダーに提供するかを決定します。
  • ユーザー フィルター は、日付付きのタスクをチーム カレンダーに投稿するユーザーを決定します。
  • 完了を表示 は、完了したタスクを表示し続けるかどうかを制御します。
  • プロバイダー イベント は、接続時に Google カレンダーまたは Outlook カレンダーの詳細を表示できます。

始める前に

  • 日付付きタスクは、開始日または期限がある場合にのみ表示されます。
  • 接続されたプロバイダー イベントには、動作している Google カレンダー接続または Outlook カレンダー接続が必要です。
  • 週単位の計画は、デスクトップ サイズの画面で最適に機能します。
  • プロバイダー イベントを作成または編集するには、プロバイダー アクセスとアクティブなインターネット接続が必要です。

カレンダーデータの仕組み

  1. アプリのナビゲーションまたはサポートされているカレンダー スタイル ビューからカレンダーを開きます。
  2. 「マイカレンダー」または「チームカレンダー」を選択します。
  3. スケジュール領域で必要な時間範囲を選択します。
  4. フィルターを使用して、適切なカレンダー、スペース、ユーザー、完了したタスクを含めます。
  5. アイテムを開いて詳細を確認するか、更新します。
  6. 選択した日付/時刻に新しい作業が必要な場合は、タスクまたはプロバイダー イベントを作成します。

期待される結果: カレンダーには、選択したビューとフィルターに一致する日付の作業とプロバイダーのイベントが表示されます。

自分のスケジュールを見直してみる

  1. カレンダーを開きます。
  2. マイカレンダー を選択します。
  3. フィルター を開きます。
  4. 確認したいカレンダーのソースとスペースを含めます。
  5. 完了を表示 をオンにするかどうかを決定します。
  6. スケジュールを確認し、アクションが必要な項目を開いてください。

チームのスケジュールを確認する

  1. カレンダーを開きます。
  2. チーム カレンダー を選択します。
  3. フィルター を開きます。
  4. 日付付きのタスクを確認したいユーザーを選択します。
  5. 完了したタスクを表示するかどうかを決定します。
  6. 競合、引き継ぎ、フォローアップのスケジュールを確認します。

カレンダーからタスクを作成する

  1. 空の時間を選択するか、カレンダー コンテキストから作成アクションを使用します。
  2. スペースを選択します。
  3. 必要に応じて、ターゲットのリストを選択します。
  4. タスク名とオプションの説明を入力します。
  5. 開始時間と期限を確認します。
  6. 必要に応じて担当者を追加します。
  7. [ タスクの作成] を選択します。

カレンダーからプロバイダーイベントを作成する

  1. 接続されている Google カレンダー ソースまたは Outlook カレンダー ソースを選択します。
  2. イベント名とオプションの説明を入力します。
  3. 必要に応じて、会議オプションを選択します。
  4. 場所を追加します。
  5. 開始時刻と終了時刻を確認します。
  6. ゲストをメールで追加します。
  7. [ イベントの作成] を選択します。

トラブルシューティング

カレンダーに仕事がありません

  • 症状: タスクまたはリマインダーが表示されません。
  • 原因: 必要な日付がないか、選択した範囲外であるか、完了しているか、フィルターで除外されているか、別のスペースに属している可能性があります。
  • 解決策:
    1. アクティブなスペースを確認します。
    2. アイテムを直接開き、開始日と期限を確認します。
    3. より広い範囲のカレンダーに切り替えます。
    4. スペースとユーザーフィルターをクリアします。
    5. 項目が完了した場合は、 完了を表示 をオンにします。

プロバイダーイベントがありません

  • 症状: Google カレンダーまたは Outlook カレンダー イベントが表示されません。
  • 原因: プロバイダー アカウントが接続されていないか、フィルターで除外されているか、オフラインであるか、再度認証が必要である可能性があります。
  • 解決策:
    1. フィルターを開き、プロバイダーのカレンダー ソースを含めます。
    2. オンライン時に更新を使用します。
    3. 「統合の管理」を開き、アカウントが接続されていることを確認します。
    4. 接続が機能しなくなった場合は、プロバイダーに再接続します。

カレンダーが忙しすぎるようです

  • 症状: 表示される項目が多すぎます。
  • 原因: すべてのソース、スペース、ユーザー、または完了したタスクが表示される可能性があります。
  • 解決策:
    1. フィルターを開きます。
    2. 必要なカレンダー、スペース、またはユーザーのみを選択します。
    3. 完了した作業を監査する場合を除き、 完了を表示 をオフにします。
    4. 詳細な計画を立てるには、より狭い範囲を使用します。

FAQ

カレンダーはリストに代わるものですか?

いいえ、カレンダーは日付付きの作業の計画ビューです。リストは、タスクの詳細を構造化および管理するための主な場所であり続けます。

一部のプロバイダー イベントは編集できるが、他のイベントは編集できないのはなぜですか?

プロバイダーのアカウントとカレンダーの権限によって、イベントを編集できるかどうかが決まります。読み取り専用のプロバイダー イベントは、コンテキストの計画に引き続き役立ちます。

カレンダーはタスクと外部イベントの両方を作成できますか?

はい。作成ダイアログの動作は、スペースを選択するか接続されたカレンダー ソースを選択するかに基づいて変わります。