カレンダーのスケジュールモードとフィルターを使用する
カレンダー ビューとフィルターは、スケジュールに表示される内容を制御します。これらを使用して、広範な計画ビューから、現在重要な仕事、人、およびカレンダー ソースに焦点を当てたビューに移行します。
以下の手順は次の場合に役立ちます。
- 個人スケジュールとチームスケジュールのレビューを切り替えます。
- 接続されているカレンダー ソースを表示または非表示にします。
- マイカレンダーを選択したスペースに制限します。
- チームカレンダーを選択したユーザーに制限します。
- 完了したタスクを含めるか除外します。
- カレンダーの接続または再接続後にプロバイダー イベントを更新します。
スケジュールモード
私のカレンダー
独自の計画ビューが必要な場合は、マイ カレンダーを使用します。以下を組み合わせることができます。
- 日付の付いたタスク。
- 選択されたスペース。
- Google カレンダー ソースに接続しました。
- Outlook カレンダー ソースに接続しました。
- 完了を表示 がオンの場合、完了したタスク。
チームカレンダー
選択した人の日付の作業を確認したい場合は、チーム カレンダーを使用します。引き継ぎ、キャパシティチェック、スケジュール調整に役立ちます。
チーム カレンダーは次のことに重点を置いています。
- 選択されたユーザー。
- これらのユーザーに割り当てられた、または関連付けられている日付のタスク。
- 完了を表示 がオンの場合、完了したタスク。
カレンダーをフィルターする
- マイカレンダー を選択します。
- フィルター を開きます。
- カレンダー ソース セクションで、すべてのソースまたは接続されている特定のカレンダーを選択します。
- プロバイダー イベントが最近変更された場合は、 更新 を使用してください。
- 完了した作業が重要な場合にのみ、 完了を表示 をオンにします。
- 「スペース」セクションで、すべてのスペースを選択するか、必要なスペースのみを選択します。
- フィルター ポップアップを閉じるか、デスクトップのサイド パネルを開いたままにしてください。
期待される結果: マイ カレンダーには、選択したプロバイダーのイベントと日付の付いたタスクのみが表示されます。
チームカレンダーをフィルターする
- チーム カレンダー を選択します。
- フィルター を開きます。
- 完了を表示 をオンまたはオフにします。
- 「ユーザー」セクションで、レビューするすべてのユーザーまたはユーザーを選択します。
- フィルター ポップアップを閉じるか、デスクトップのサイド パネルを開いたままにしてください。
期待される結果: チーム カレンダーには、選択したユーザーの日付付きタスクが表示されます。
フィルターからカレンダーソースを管理する
- [マイ カレンダー] で [ フィルター] を開きます。
- カレンダーソースセクションで設定アクションを選択します。
- 接続されている Google カレンダー アカウントと Outlook カレンダー アカウントを確認します。
- プロバイダー イベントを表示したくない場合にのみ、アカウントを削除してください。
- 必要に応じて、別のプロバイダー アカウントを接続します。
- 接続を変更した後、カレンダーを更新します。
完了したタスクの可視性を安全に使用する
完了した作業を監査したり、過去の期間を確認したり、完了したタスクが正しくスケジュールされていることを確認したりする場合は、 完了を表示 をオンにします。アクティブな計画を立てる場合はオフにして、カレンダーに集中できるようにしてください。
トラブルシューティング
フィルターボタンにはカウントが表示されますが、何がフィルターされているのかわかりません
- 症状: フィルターに数値またはインジケーターが表示されます。
- 原因: セクションにはすべてではなく選択された値が表示されています。
- 解決策:
- フィルターを開きます。
- カレンダー ソース、スペース、ユーザー、および表示完了を確認します。
- 完全なビューが必要な場合は、関連するセクションで「 すべて」を使用してください。
接続されているプロバイダーのソースがリストに表示されますが、イベントがまだ表示されません
- 症状: プロバイダーのカレンダーは選択可能ですが、イベントが表示されません。
- 原因: イベントは、選択した日付範囲外であるか、フィルターで除外されているか、まだ同期中であるか、プロバイダー接続を更新する必要があるために使用できない可能性があります。
- 解決策:
- プロバイダーのソースを含めます。
- リフレッシュを使用します。
- より広い範囲に切り替えてください。
- イベントがまだ読み込まれない場合は、プロバイダーに再接続します。
チームカレンダーにユーザーが表示されない
- 症状: チーム カレンダーのフィルタリングにユーザーが表示されません。
- 原因: 現在のスペースのメンバーではないか、日付のタスクが表示されていない可能性があります。
- 解決策:
- 現在のスペースを確認します。
- その人が会員であることを確認します。
- ユーザーフィルターをクリアして、再度検索してください。
FAQ
フィルターはタスクやイベントを変更しますか?
いいえ、フィルターは表示されるもののみを変更します。
プロバイダーのカレンダー フィルターのほとんどが [マイ カレンダー] にあるのはなぜですか?
プロバイダーのカレンダーはユーザー アカウントに接続されています。チーム カレンダーは、ユーザーの日付のアプリ作業を確認するために設計されています。
完了したタスクが消えるのはなぜですか?
完了を表示 がオフの場合、完了したタスクは非表示になります。