Atur tim dan bekerja dengan Spaces
Ruang adalah area kerja tingkat atas di aplikasi. Itu menyatukan orang, izin, Koleksi, daftar, dokumen, papan tulis, dasbor, sasaran, obrolan, catatan CRM, otomatisasi, pengingat, pelaporan, dan pengaturan.
Gunakan Spasi ketika pekerjaan memerlukan batas yang jelas. Sebuah perusahaan, departemen, klien, tim, atau proyek besar masing-masing dapat memiliki Ruangnya sendiri sehingga anggota, pelaporan, dan pengaturan tidak bercampur dengan pekerjaan yang tidak terkait.
Ketentuan yang mungkin Anda lihat:
- Ruang Aktif adalah Ruang yang saat ini dipilih di aplikasi.
- Pengalih ruang memungkinkan Anda berpindah antar Ruang yang dapat Anda akses.
- Ruang Saya menunjukkan Ruang yang tersedia untuk akun Anda.
- Anggota adalah pengguna yang dapat mengakses Space.
- Peran mengontrol akses luas seperti Pemilik, Admin, Anggota, Tamu, atau peran khusus.
- Item pribadi dapat menambahkan aturan akses yang lebih ketat di dalam Ruang.
- Ruang yang Diarsipkan disembunyikan dari pekerjaan aktif hingga dipulihkan.
Sebelum Anda mulai
- Anda harus membuat Space, bergabung, atau menerima undangan sebelum Anda dapat bekerja di dalamnya.
- Mengelola pengaturan Ruang, anggota, peran, atau Ruang yang diarsipkan memerlukan akses Ruang yang tepat.
- Beberapa batasan dan kontrol lanjutan bergantung pada rencana dan pengaturan Ruang.
Bagaimana Spaces bekerja
- Anda membuat, bergabung, atau menerima undangan ke Space.
- Aplikasi ini menetapkan satu Ruang sebagai Ruang aktif.
- Ruang aktif mengontrol Koleksi, tugas, dokumen, dasbor, sasaran, obrolan, catatan CRM, otomatisasi, pengingat, pengaturan, dan laporan mana yang Anda lihat.
- Peralihan Spaces mengubah konteks kerja di seluruh aplikasi.
- Peran anggota dan akses tingkat item menentukan apa yang dapat dibuka atau diubah oleh setiap pengguna.
Hasil yang diharapkan: Setiap pengguna melihat karya yang terhubung ke Ruang yang mereka pilih dan izin yang mereka miliki di Ruang tersebut.
Putuskan kapan akan menggunakan satu Space
Gunakan satu Spasi ketika:
- Orang yang sama bekerja dalam konteks operasi yang sama.
- Izin tidak perlu dipisahkan.
- Pelaporan dapat dibagikan ke seluruh grup.
- Obrolan, dokumen, tugas, catatan CRM, dan dasbor semuanya harus merujuk pada konteks tim yang sama.
Putuskan kapan akan membuat Space lain
Buat Ruang terpisah ketika:
- Klien, departemen, atau tim tidak boleh melihat pekerjaan satu sama lain.
- Pelaporan harus tetap terpisah.
- Kelompok anggota yang berbeda memerlukan pengaturan atau batasan akses yang berbeda.
- proses, catatan CRM, dan percakapan harus tetap terisolasi.
- Pekerjaan yang diarsipkan atau diselesaikan tidak boleh mengganggu tim yang aktif.
Ganti Spasi
- Buka Pengalih spasi dari header aplikasi atau area akun.
- Pilih Ruang tempat Anda ingin bekerja.
- Konfirmasikan navigasi, Koleksi, dan karya yang terlihat cocok dengan Ruang yang dipilih.
- Jika aplikasi membuka Penyiapan ruang, buatlah Ruang, gabung dengan Ruang, atau terima undangan sebelum melanjutkan.
Hasil yang diharapkan: Ruang yang dipilih menjadi konteks aktif untuk sebagian besar area aplikasi.
Gunakan pengaturan Ruang
Gunakan pengaturan Space ketika Anda tidak memiliki Space yang aktif atau ketika aplikasi mengharuskan Anda memilih Space sebelum membuka tautan aplikasi yang masuk.
Penyiapan ruang dapat menampilkan status berikut:
| Negara | Apa artinya | Apa yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| Buat dan gabungkan tindakan | Anda dapat memulai Space baru atau bergabung dengan Space yang sudah ada. | Pilih Buat ruang atau Gabung ruang. |
| Ruang Aktif | Akun Anda dapat membuka satu atau lebih Spaces. | Pilih Ruang yang ingin Anda gunakan. |
| Undangan luar angkasa | Anda memiliki undangan Space yang tertunda. | Pilih Terima atau Tolak. |
| Ruang Arsip | Ruang ada tetapi diarsipkan. | Pilih Pulihkan jika Anda memiliki akses dan perlu menggunakannya lagi. |
| Memuat atau menyambungkan kembali | Aplikasi sedang memeriksa akun, Spaces, atau koneksi Anda. | Tunggu sebentar atau sambungkan kembali ke internet. |
| Tidak ada Ruang aktif | Belum ada Ruang yang dapat digunakan. | Buat Space, gabung dengan kode undangan, atau minta undangan dari pemilik/admin. |
Konfirmasikan di mana karya baru akan dibuat
Sebelum membuat daftar, dokumen, dasbor, tugas, sasaran, catatan CRM, otomatisasi, pengingat, atau item obrolan, konfirmasikan Space yang aktif di header aplikasi atau Pengalih spasi.
Hasil yang diharapkan: Karya baru tercipta di Ruang yang dituju.
Pemecahan masalah
Pekerjaan hilang setelah berpindah Spaces
- Gejala: Anda tidak dapat menemukan daftar, dokumen, dasbor, obrolan, catatan CRM, tugas, atau tujuan.
- Penyebab: Anda mungkin berada di Ruang aktif yang berbeda, item mungkin diarsipkan atau dihapus, atau peran Anda mungkin tidak mencakup akses.
- Resolusi:
- Buka pengalih Spasi dan konfirmasikan Spasi yang aktif.
- Cari atau jelajahi Koleksi di Ruang itu.
- Minta pemilik/admin Space untuk mengonfirmasi keanggotaan dan akses item Anda.
Anda tidak dapat membuka Space
- Gejala: Space tidak terbuka atau tidak muncul di daftar Space Anda.
- Penyebab: Anda mungkin bukan anggota, undangan mungkin tidak diterima, atau Space mungkin diarsipkan.
- Resolusi:
- Konfirmasikan bahwa Anda masuk dengan akun yang diharapkan.
- Periksa Pengaturan ruang untuk undangan yang tertunda.
- Minta pemilik/admin Space untuk memverifikasi keanggotaan dan status Space Anda.
Space diarsipkan
- Gejala: Space muncul di bawah Spaces yang diarsipkan atau tidak dapat digunakan sebagai Space aktif.
- Penyebab: Space diarsipkan oleh seseorang yang memiliki izin.
- Resolusi:
- Pilih Pulihkan jika tersedia dan Anda perlu menggunakan Space lagi.
- Minta pemilik/admin Space untuk memulihkannya jika tindakan tidak tersedia.
- Konfirmasikan Space muncul di Spaces aktif setelah pemulihan.
FAQ
Apakah Space sama dengan ruang kerja?
Gunakan Ruang untuk area kerja tingkat atas. Beberapa label lama, pesan undangan, atau pesan pemecahan masalah mungkin masih menggunakan terminologi ruang kerja.
Bisakah saya memindahkan pekerjaan antar Spaces?
Beberapa fitur mungkin memungkinkan Anda memilih atau mengubah cakupan, namun pergerakan lintas Ruang bergantung pada fitur dan akses Anda. Jika tidak ada opsi pemindahan yang tersedia, buatlah karya di Ruang yang benar.
Bolehkah dua Space mempunyai anggota dan peran yang berbeda?
Ya. Anggota, peran, dan pengaturan dikelola per Ruang.