Dashboards
Gunakan Pekerjaan dan Ringkasan Saya
Pekerjaan Saya ** danRingkasan** adalah halaman tinjauan dasbor bawaan.
Gunakan Pekerjaan Saya untuk:
- Lihat pekerjaan yang ditugaskan kepada Anda atau dimiliki oleh Anda.
- Tinjau Pekerjaan Terfokus, Batas Waktu, Sebutan, pekerjaan yang diblokir/menunggu, pekerjaan yang akan datang, dan pembaruan terkini.
- Buat tugas cepat tanpa meninggalkan halaman ulasan.
- Periksa apakah antrian pribadi Anda sehat.
Gunakan Ringkasan untuk:
- Tinjau kesehatan tingkat ruang, risiko, tekanan tenggat waktu, sinyal tujuan, dan alur penyelesaian.
- Temukan pekerjaan yang memerlukan perhatian sebelum membuka Daftar individual.
- Bandingkan periode peninjauan saat ini dengan periode sebelumnya ketika widget mendukung perbandingan.
- Gunakan halaman tinjauan yang konsisten untuk rapat operasional.
Sebelum Anda mulai
- Anda memerlukan akses ke sumber pekerjaan di balik setiap widget.
- Hasil Pekerjaan Saya tercakup dalam akun pengguna Anda di Space saat ini.
- Hasil ringkasan disesuaikan dengan Ruang saat ini dan pekerjaan yang dapat Anda akses.
- Pengambilan tugas cepat memerlukan izin untuk membuat tugas.
Referensi Pekerjaan Saya
Pekerjaan Saya berfokus pada antrian pribadi Anda.
Widget umum meliputi:
| Widget | Apa yang membantu Anda meninjau |
|---|---|
| Pekerjaan Terfokus | Tugas yang Anda sematkan ke Fokus untuk mendapatkan perhatian saat ini. |
| Jatuh Tempo Sekarang | Pekerjaan yang terlambat, pekerjaan yang harus diselesaikan hari ini, dan pengingat yang memerlukan tindakan sekarang. |
| @Sebutan | Sebutan dari tugas, aktivitas CRM, dan obrolan yang memerlukan respons. |
| Diblokir / Menunggu | Pekerjaan yang diblokir atau menunggu tindakan lain. |
| Selanjutnya | Pekerjaan dan pengingat yang akan datang. |
| Ditugaskan Baru-baru ini | Pekerjaan baru yang masuk antrian Anda. |
| Siap Memulai | Pekerjaan yang rencana awalnya telah tiba. |
| Pengejaran Catatan Waktu | Pekerjaan selesai yang mungkin memerlukan pencatatan waktu. |
| Baru-baru ini Tersentuh | Buka pekerjaan yang baru saja Anda perbarui. |
Bilah alat Pekerjaan Saya
| Kontrol | Apa fungsinya |
|---|---|
| Tugas Baru | Membuka pengambilan tugas cepat. |
| Subtugas | Menyertakan atau mengecualikan subtugas dalam hasil dasbor. |
| Rentang tanggal | Mengubah periode widget berbasis tanggal. |
| Tombol filter seluler | Membuka Subtugas dan kontrol rentang tanggal di layar kecil. |
Tugas cepat dari Pekerjaan Saya
Tombol Tugas Baru membuka panel pengambilan tugas yang ringkas.
Bidang dan tindakan:
| Bidang/aksi | Apa fungsinya |
|---|---|
| Pemilih daftar | Memilih di mana tugas akan dibuat. Jika tidak ada Daftar yang dipilih, aplikasi menggunakan lokasi pengambilan ruang root. |
| Nama tugas | Judul tugas baru. |
| Tambahkan ke Fokus | Menambahkan tugas baru ke Fokus saat diaktifkan. Preferensi diingat pada perangkat bila memungkinkan. |
| Batalkan | Menutup tanpa membuat tugas. |
| + Tugas | Membuat tugas dan menutup panel. |
Praktik terbaik:
- Pilih Daftar terlebih dahulu ketika tugas termasuk dalam Daftar tertentu.
- Masukkan nama tugas yang jelas.
- Aktifkan Tambahkan ke Fokus hanya ketika tugas memerlukan perhatian saat ini.
- Buka tugas nanti jika Anda memerlukan deskripsi, tanggal, status, pemilik, penerima tugas, tag, dependensi, atau lampiran.
Referensi ringkasan
Ringkasan berfokus pada tinjauan operasi di seluruh ruang.
Widget umum meliputi:
| Widget | Apa yang membantu Anda meninjau |
|---|---|
| Skor Kesehatan Kerja | Kesehatan secara keseluruhan berdasarkan sinyal yang sudah lewat waktu, basi, tanggal jatuh tempo yang terlewat, diblokir, dan sinyal risiko sasaran. |
| Pekerjaan Berisiko | Terbuka bekerja dengan penggerak risiko. |
| Eksposur yang Terlambat | Berapa banyak pekerjaan terbuka yang sudah terlambat. |
| Alur Penyelesaian | Apakah pekerjaan diselesaikan secepat pekerjaan dibuat. |
| Keyakinan Tujuan | Apakah tujuan berada pada jalurnya, diawasi, atau berisiko. |
| Penggerak Risiko | Sumber risiko manakah yang memberikan tekanan paling besar. |
| Perlu Perhatian | Antrian terfokus pada pekerjaan berisiko tinggi. |
| Risiko oleh Pemilik | Dimana pekerjaan berisiko dikonsentrasikan oleh manusia. |
| Kualitas Perencanaan | Tanggal, pemilik, prioritas, pekerjaan basi, atau pekerjaan diblokir tidak ada. |
| Perkiraan Batas Waktu | Pekerjaan yang terlambat, jatuh tempo hari ini, yang akan datang, dan tidak terjadwal. |
| Intake vs Kapasitas | Apakah pekerjaan baru tiba lebih cepat daripada penyelesaiannya. |
Cara mengulas Pekerjaan Saya
- Buka Pekerjaan Saya.
- Konfirmasikan Space yang aktif.
- Tetapkan rentang tanggal jika Anda meninjau periode tertentu.
- Putuskan apakah subtugas harus disertakan.
- Mulai dengan Jatuh Tempo Sekarang, Pekerjaan Terfokus, @Sebutan, dan Diblokir/Menunggu.
- Buka item apa pun yang memerlukan tindakan.
- Gunakan Tugas Baru hanya untuk pengambilan cepat; buka tugas lengkap nanti untuk bidang detail.
Hasil yang diharapkan: Anda tahu apa yang perlu Anda perhatikan selanjutnya.
Bagaimana meninjau Ringkasan
- Buka Ringkasan.
- Konfirmasikan Space yang aktif.
- Tetapkan rentang tanggal untuk peninjauan.
- Putuskan apakah subtugas harus disertakan.
- Pindai label status terlebih dahulu: Kritis, Berisiko, Pantauan, Sesuai Rencana, atau Tidak Ada Data.
- Buka widget dengan risiko atau sinyal penting ketika detailnya tersedia.
- Perbarui tugas sumber, sasaran, pemilik, tanggal, pemblokir, atau prioritas dari pekerjaan sumber.
Hasil yang diharapkan: Anda dapat mengidentifikasi masalah operasional tanpa memeriksa setiap Daftar secara manual.
Pemecahan masalah
Pekerjaanku terlihat kosong
- Gejala: Pekerjaan Terfokus, Batas Waktu, Sebutan, atau widget Pekerjaan Saya lainnya tidak menampilkan baris.
- Penyebab: Mungkin tidak ada pekerjaan yang ditugaskan/dimiliki, penyebutan, pengingat, item jatuh tempo, atau aktivitas terkini yang cocok dalam periode yang dipilih.
- Resolusi:
- Konfirmasikan Space yang aktif.
- Ubah rentang tanggal.
- Alihkan Subtugas jika diperlukan.
- Periksa pemilik tugas, penerima tugas, tanggal jatuh tempo, pengingat, dan penyebutan dalam pekerjaan sumber.
Nomor ringkasan berbeda dari Daftar
- Gejala: Ringkasan tidak cocok dengan jumlah Daftar.
- Penyebab: Ringkasan mungkin menggunakan rentang tanggal, pengaturan subtugas, cakupan sumber, definisi risiko, atau batas izin yang berbeda.
- Resolusi:
- Cocokkan rentang tanggal.
- Periksa Subtugas.
- Bandingkan dengan filter Daftar sumber.
- Buka detail widget atau sumber pekerjaan sebelum melaporkan ketidakcocokan.
Tugas Baru tidak ada atau dinonaktifkan
- Gejala: Anda tidak dapat membuat tugas dari Pekerjaan Saya.
- Penyebab: Pembuatan tugas mungkin tidak tersedia untuk peran Anda, Ruang mungkin belum siap, atau tombol mungkin disembunyikan berdasarkan ukuran layar.
- Resolusi:
- Konfirmasikan akses pembuatan tugas.
- Coba buat dari Command Center.
- Minta admin Ruang untuk mengonfirmasi izin pembuatan tugas.
Dasbor internal tidak dapat diedit
- Gejala: Tambahkan Widget dan tindakan widget tidak tersedia.
- Penyebab: Pekerjaan dan Ringkasan Saya menggunakan widget tetap.
- Resolusi:
- Gunakan Pekerjaan Saya atau Ringkasan untuk ditinjau.
- Buat dasbor khusus jika Anda memerlukan tata letak yang berbeda.
FAQ
Apakah Karya Saya sama dengan Daftar?
Tidak. Karya Saya adalah halaman ulasan pribadi. Daftar adalah wadah terstruktur dengan tampilan, bidang, filter, dan manajemen tugas.
Mengapa Ringkasan menyertakan karya yang bukan milik saya?
Ringkasan mengulas Space saat ini, bukan hanya antrean pribadi Anda. Ini mencakup pekerjaan yang dapat diakses di seluruh Ruang.
Apakah Subtugas mengubah semua widget?
Pengalih Subtugas dasbor mengesampingkan pengaturan subtugas widget untuk tinjauan saat ini.