Baca metrik, label, dan ambang batas Dasbor
Widget dasbor mengubah data aplikasi menjadi sinyal ulasan. Widget dapat menampilkan skor, jumlah, persentase, daftar, distribusi, tren, bilah kemajuan, label status, atau panel detail.
Gunakan sinyal widget untuk:
- Putuskan apa yang harus diperiksa terlebih dahulu.
- Memahami risiko, pekerjaan yang terlambat, pekerjaan yang terhambat, pekerjaan yang basi, dan kesenjangan perencanaan.
- Bandingkan hasil saat ini dengan periode sebelumnya bila tersedia.
- Open source bekerja sebelum mengambil keputusan.
Label status
Kebanyakan widget dasbor menggunakan label berikut:
| Label | Artinya |
|---|---|
| Sesuai Jalur | Sinyalnya sehat untuk cakupan dan periode yang dipilih. |
| Tonton | Sinyal tersebut memiliki tanda peringatan dini. Tinjaulah sebelum menjadi risiko. |
| Resiko | Sinyal tersebut perlu ditinjau secara aktif. |
| Kritis | Sinyal ini memerlukan peninjauan segera. |
| Tidak Ada Data | Widget tidak dapat menghitung hasil yang berguna dari data sumber saat ini. |
| T/A | Hasil widget tidak tersedia untuk keadaan saat ini. |
Aturan ambang batas standar
Ini adalah pola ambang batas utama yang digunakan di seluruh widget dasbor.
Tingkat risiko yang lebih rendah adalah lebih baik
Widget yang mengukur tingkat risiko, tingkat keterlambatan jatuh tempo, tingkat pekerjaan yang terkena dampak, atau tingkat pemilik risiko umumnya menggunakan:
| Nilai | Label |
|---|---|
| 0% hingga 9% | Sesuai Jalur |
| 10% hingga 24% | Tonton |
| 25% hingga 39% | Resiko |
| 40% atau lebih tinggi | Kritis |
Contohnya mencakup Pekerjaan Berisiko, Eksposur Terlambat, Penggerak Risiko, Risiko berdasarkan Daftar, hotspot yang terlambat jatuh tempo, pekerjaan menua, dan banyak lagi sinyal risiko sasaran.
Skor gaya kesehatan
Widget yang menghitung skor kesehatan atau kualitas umumnya menggunakan:
| Skor | Label |
|---|---|
| 85 hingga 100 | Sesuai Jalur |
| 70 hingga 84 | Tonton |
| 55 hingga 69 | Resiko |
| Di bawah 55 | Kritis |
Contohnya termasuk Skor Kesehatan Kerja dan Kualitas Perencanaan.
Tingkat beban pribadi
Widget antrean pribadi dapat menggunakan pola pemuatan pribadi yang lebih ketat:
| Tingkat beban pribadi | Label |
|---|---|
| Tidak ada pekerjaan terbuka | Tidak ada Data atau keadaan netral |
| 0% hingga 19% | Sesuai Jalur |
| 20% hingga 34% | Tonton |
| 35% hingga 49% | Resiko |
| 50% atau lebih tinggi | Kritis |
Alur penyelesaian
Alur Penyelesaian membandingkan pekerjaan yang diselesaikan dengan pekerjaan yang dibuat pada periode yang dipilih.
| Rasio penyelesaian / pembuatan | Label |
|---|---|
| Tidak ada pekerjaan yang dibuat atau diselesaikan | Tidak ada Data atau keadaan netral |
| 90% atau lebih tinggi | Sesuai Jalur |
| 60% hingga 89% | Tonton |
| Di bawah 60% | Resiko |
Kepadatan aktivitas dan kolaborasi
Widget bergaya aktivitas dapat menggunakan ambang batas positif yang mana semakin tinggi semakin baik. Misalnya, tingkat aktivitas yang tinggi atau kepadatan kolaborasi yang lebih tinggi akan lebih sehat dibandingkan tingkat aktivitas yang rendah. Baca tooltip info widget untuk perhitungan yang tepat sebelum membandingkan widget aktivitas.
Pengaruh rentang tanggal terhadap widget
Rentang tanggal dasbor dapat memengaruhi widget dalam dua cara:
| Perilaku widget | Artinya |
|---|---|
| Acara dalam jangkauan | Jumlah yang dibuat, diselesaikan, jatuh tempo, diperbarui, komentar, obrolan, CRM, pengingat, atau peristiwa catatan waktu dalam periode yang dipilih. |
| Cuplikan berdasarkan jangkauan | Tinjauan pekerjaan terbuka pada akhir rentang yang dipilih. |
Jika widget berubah saat Anda berpindah dari Bulan Ini ke Bulan Lalu, widget tersebut mengikuti periode peninjauan yang dipilih.
Bagaimana Subtugas mempengaruhi widget
Pengalih Subtugas di dasbor mengontrol apakah subtugas disertakan dalam hasil dasbor untuk tinjauan saat ini.
Jika jumlah dasbor berbeda dengan jumlah Daftar, periksa Subtugas di kedua permukaan sebelum menganggap widget salah.
Penggerak risiko umum
Widget risiko biasanya menghitung pendorong berikut:
| Sopir | Apa artinya |
|---|---|
| Terlambat | Pekerjaan terbuka telah melewati batas waktunya. |
| Diblokir | Pekerjaan terbuka diblokir oleh indikator status atau ketergantungan. |
| Basi | Pekerjaan terbuka belum diperbarui dalam jendela pekerjaan basi. |
| Pemiliknya hilang | Karya terbuka tidak mempunyai pemilik yang jelas. |
| Tanggal jatuh tempo tidak ada | Pekerjaan terbuka tidak memiliki tanggal jatuh tempo. |
| Prioritas tinggi | Pekerjaan terbuka dengan prioritas tinggi mungkin memerlukan perhatian lebih. |
Cara membaca widget kunci
Skor Kesehatan Kerja
Bacalah sebagai indikator kesehatan secara keseluruhan.
- Periksa skor dan labelnya.
- Tinjau indikator pendukung seperti jatuh tempo, basi, tidak ada tanggal jatuh tempo, dan persentase risiko sasaran.
- Open source berfungsi ketika indikator pendukungnya tinggi.
- Perlakukan skor tersebut sebagai petunjuk untuk penyelidikan, bukan penjelasan akhir.
Pekerjaan Berisiko
Bacalah hal ini sebagai “seberapa besar pekerjaan terbuka mempunyai pendorong risiko.”
- Bandingkan jumlah berisiko dengan jumlah terbuka.
- Periksa label status.
- Tinjau jumlah driver seperti terlambat, diblokir, basi, pemilik hilang, tanggal jatuh tempo hilang, dan prioritas tinggi.
- Buka detail atau sumber pekerjaan untuk menyelesaikan masalah mendasar.
Eksposur yang Terlambat
Bacalah sebagai “berapa banyak pekerjaan aktif yang sudah terlambat.”
- Bandingkan jumlah yang lewat jatuh tempo dengan jumlah yang terbuka.
- Periksa persentase tunggakan.
- Konfirmasikan tanggal jatuh tempo dalam tugas sumber.
- Perbarui tanggal jatuh tempo atau status hanya setelah mengonfirmasi status pekerjaan.
Penggerak Risiko
Bacalah sebagai “mengapa pekerjaan berisiko.”
- Temukan pengemudi teratas.
- Sumber terbuka berfungsi untuk driver itu bila tersedia.
- Selesaikan driver secara langsung, seperti menambahkan pemilik, menambahkan tanggal jatuh tempo, membuka blokir pekerjaan, atau memperbarui pekerjaan yang sudah basi.
Perlu Perhatian
Bacalah sebagai antrian triase.
- Mulailah dengan item dengan skor tertinggi.
- Tinjau mengapa setiap item ditandai.
- Perbarui tugas sumber daripada mengedit widget.
- Periksa kembali widget setelah sinkronisasi.
Kualitas Perencanaan
Bacalah sebagai skor kebersihan perencanaan.
Skor diturunkan karena tanggal jatuh tempo yang terlewat, pemilik yang hilang, prioritas yang hilang, pekerjaan yang basi, dan pekerjaan yang diblokir.
- Periksa label skor.
- Perbaiki tanggal dan kepemilikan yang hilang terlebih dahulu.
- Tinjau pekerjaan basi dan diblokir berikutnya.
- Periksa kembali setelah pembaruan pekerjaan sumber.
Detail widget dan pekerjaan sumber
Beberapa widget membuka panel detail atau sumber pekerjaan saat dipilih. Detail dapat memperlihatkan baris yang dikelompokkan, tugas yang terpengaruh, pemilik, tenggat waktu, atau baris laporan.
Jika detailnya tidak terbuka:
- Widget mungkin tidak mendukung detail.
- Pekerjaan sumber mungkin dibatasi.
- Hasilnya mungkin berupa data sampel atau pratinjau.
- Rentang tanggal saat ini mungkin tidak memiliki detail yang cocok.
Status tanpa data
| Jenis pesan tanpa data | Penyebab umum | Apa yang harus diperiksa |
|---|---|---|
| Tidak ditemukan pekerjaan yang cocok | Filter atau rentang tanggal mengecualikan semua hasil. | Perluas rentang tanggal atau edit filter. |
| Tidak ada pekerjaan yang sudah lewat waktu | Tidak ada ruang lingkup pekerjaan terbuka yang terlambat. | Konfirmasikan tanggal jatuh tempo dan status. |
| Tidak ditemukan pemicu risiko | Saat ini, tidak ada pekerjaan terbuka yang cocok dengan pemicu risiko. | Periksa apakah tugas sumber sudah selesai atau dikecualikan. |
| Tidak ada aktivitas pada periode ini | Tidak ada komentar, pesan obrolan, aktivitas CRM, catatan waktu, atau pergerakan dalam jangkauan. | Ubah rentang tanggal. |
| Tidak ada gol yang tersedia | Tidak ada sasaran aktif yang tersedia dalam cakupan yang dipilih. | Buat atau tautkan sasaran jika pelacakan sasaran digunakan. |
Pemecahan masalah
Label sepertinya salah
- Gejala: Widget bertuliskan On Track, Watch, Risk, atau Critical secara tak terduga.
- Penyebab: Widget mungkin menggunakan ambang batas tertentu, rentang tanggal, setelan subtugas, cakupan sumber, filter, atau data sumber yang berbeda dari tinjauan manual Anda.
- Resolusi:
- Buka info widget.
- Periksa rentang tanggal.
- Periksa Subtugas.
- Bandingkan filter widget dengan filter sumber.
- Buka pekerjaan sumber.
Jumlah berubah setelah peralihan rentang tanggal
- Gejala: Nomor widget berubah setelah memilih periode yang berbeda.
- Penyebab: Widget menggunakan periode peninjauan yang dipilih.
- Resolusi:
- Gunakan rentang tanggal yang sama saat membandingkan widget.
- Untuk pekerjaan yang sedang berlangsung, pilih periode saat ini.
- Untuk retrospektif, pilihlah periode sejarah dengan sengaja.
Dua dashboard menunjukkan nomor yang berbeda
- Gejala: Widget serupa di dua dasbor tidak cocok.
- Penyebab: Dasbor mungkin memiliki filter, setelan widget, rentang tanggal, setelan subtugas, atau cakupan sumber yang berbeda.
- Resolusi:
- Bandingkan rentang tanggal dasbor dan Subtugas.
- Bandingkan filter dan pengaturan widget.
- Konfirmasikan kedua dasbor berada di Ruang yang sama.
- Konfirmasikan kedua widget adalah jenis widget yang sama.
FAQ
Apakah label status memberikan peringkat kinerja yang tepat?
Tidak. Itu adalah sinyal ulasan berdasarkan data aplikasi dan ambang batas. Open source bekerja sebelum membuat keputusan penting.
Mengapa tugas yang sama dapat muncul pada beberapa pemicu risiko?
Satu tugas bisa terlambat, diblokir, basi, hilang pemiliknya, dan berprioritas tinggi pada saat yang bersamaan. Widget driver menghitung setiap driver sehingga Anda dapat melihat apa yang harus diperbaiki.
Mengapa widget menampilkan Tidak Ada Data dan bukannya Sesuai Rencana?
Tidak Ada Data berarti widget tidak memiliki cukup data sumber yang cocok untuk menghitung sinyal yang berarti. On Track berarti menemukan data dan mengevaluasinya sebagai data yang sehat.