Daftar
Calendar

Rencanakan pekerjaan pada kalender

Kalender memberi Anda tampilan pekerjaan berdasarkan waktu. Gunakan saat Anda perlu melihat tugas bertanggal, pengingat, dan kalender Google atau acara Kalender Outlook yang terhubung dalam satu platform perencanaan.

tampilan Kalender Daftar: Gunakan jenis tampilan Daftar

Gunakan Kalender untuk:

  1. Tinjau tugas berdasarkan tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, atau waktu acara.
  2. Beralih antara tampilan penjadwalan pribadi dan tim.
  3. Filter pekerjaan terjadwal berdasarkan sumber kalender, Ruang, pengguna, dan status selesai.
  4. Buat tugas atau acara penyedia dari waktu kalender yang dipilih.
  5. Buka pekerjaan bertanggal dan perbarui tanpa meninggalkan konteks perencanaan.

Topik Bantuan Kalender

Istilah yang perlu diketahui

  • Kalender Saya paling baik untuk merencanakan tanggal kerja dan kalender penyedia Anda sendiri.
  • Kalender Tim paling baik untuk meninjau tugas terjadwal pengguna yang dipilih.
  • Sumber kalender adalah kalender penyedia terhubung yang dapat ditampilkan atau disembunyikan.
  • Filter ruang menentukan Spaces mana yang menyumbangkan tugas bertanggal ke Kalender Saya.
  • Filter pengguna menentukan orang mana yang menyumbangkan tugas bertanggal ke Kalender Tim.
  • Tampilkan selesai mengontrol apakah tugas yang sudah selesai tetap terlihat.
  • Acara penyedia dapat menampilkan detail Kalender Google atau Kalender Outlook saat terhubung.

Sebelum Anda mulai

  • Tugas bertanggal hanya muncul ketika tugas tersebut mempunyai tanggal mulai atau tanggal jatuh tempo.
  • Acara penyedia yang terhubung memerlukan koneksi Kalender Google atau Kalender Outlook yang berfungsi.
  • Perencanaan gaya mingguan berfungsi paling baik pada layar berukuran desktop.
  • Membuat atau mengedit acara penyedia memerlukan akses penyedia dan koneksi internet aktif.

Cara kerja data kalender

  1. Buka Kalender dari navigasi aplikasi atau dari tampilan gaya kalender yang didukung.
  2. Pilih Kalender Saya atau Kalender Tim.
  3. Pilih rentang waktu yang Anda perlukan di area jadwal.
  4. Gunakan filter untuk menyertakan kalender yang tepat, Spaces, pengguna, dan tugas yang telah diselesaikan.
  5. Buka item untuk meninjau detail atau memperbaruinya.
  6. Buat acara tugas atau penyedia ketika tanggal/waktu yang dipilih memerlukan pekerjaan baru.

Hasil yang diharapkan: Kalender menampilkan tanggal pekerjaan dan acara penyedia yang cocok dengan tampilan dan filter yang dipilih.

Tinjau jadwal Anda sendiri

  1. Buka Kalender.
  2. Pilih Kalender Saya.
  3. Buka Filter.
  4. Sertakan sumber kalender dan Spaces yang ingin Anda tinjau.
  5. Putuskan apakah Pertunjukan selesai harus diaktifkan.
  6. Tinjau jadwal dan buka item yang memerlukan tindakan.

Tinjau jadwal tim

  1. Buka Kalender.
  2. Pilih Kalender Tim.
  3. Buka Filter.
  4. Pilih pengguna yang tugasnya bertanggal ingin Anda tinjau.
  5. Putuskan apakah tugas yang sudah selesai harus terlihat.
  6. Tinjau jadwal untuk konflik, serah terima, dan tindak lanjut.

Buat tugas dari Kalender

  1. Pilih waktu kosong atau gunakan tindakan buat dari konteks kalender.
  2. Pilih Spasi.
  3. Pilih Daftar target bila diperlukan.
  4. Masukkan nama tugas dan deskripsi opsional.
  5. Konfirmasikan waktu mulai dan batas waktu.
  6. Tambahkan penerima tugas jika diperlukan.
  7. Pilih Buat tugas.

Buat acara penyedia dari Kalender

  1. Pilih sumber Kalender Google atau Kalender Outlook yang terhubung.
  2. Masukkan nama acara dan deskripsi opsional.
  3. Pilih opsi pertemuan jika diperlukan.
  4. Tambahkan lokasi.
  5. Konfirmasikan waktu mulai dan berakhir.
  6. Tambahkan tamu melalui email.
  7. Pilih Buat acara.

Pemecahan masalah

Pekerjaan hilang dari Kalender

  • Gejala: Tugas atau pengingat tidak terlihat.
  • Penyebab: Mungkin tanggalnya tidak sesuai, mungkin berada di luar rentang yang dipilih, mungkin sudah selesai, mungkin disaring, atau mungkin milik Ruang lain.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan Space yang aktif.
    2. Buka item secara langsung dan periksa tanggal mulai dan jatuh temponya.
    3. Beralih ke rentang kalender yang lebih luas.
    4. Hapus Ruang dan filter pengguna.
    5. Aktifkan Tampilkan selesai jika item sudah selesai.

Peristiwa penyedia tidak ada

  • Gejala: Kalender Google atau acara Kalender Outlook tidak muncul.
  • Penyebab: Akun penyedia mungkin tidak terhubung, mungkin terfilter, mungkin offline, atau mungkin memerlukan otorisasi lagi.
  • Resolusi:
    1. Buka filter dan sertakan sumber kalender penyedia.
    2. Gunakan penyegaran saat online.
    3. Buka kelola integrasi dan konfirmasikan akun terhubung.
    4. Hubungkan kembali penyedia jika koneksi tidak lagi berfungsi.

Kalender terlihat terlalu sibuk

  • Gejala: Terlalu banyak item yang muncul.
  • Penyebab: Semua sumber, Spaces, pengguna, atau tugas yang diselesaikan mungkin terlihat.
  • Resolusi:
    1. Buka filter.
    2. Pilih hanya kalender, Spaces, atau pengguna yang Anda perlukan.
    3. Nonaktifkan Tampilkan selesai kecuali Anda mengaudit pekerjaan yang sudah selesai.
    4. Gunakan rentang yang lebih sempit untuk perencanaan terperinci.

FAQ

Apakah Kalender menggantikan Daftar?

Tidak. Kalender adalah tampilan perencanaan untuk pekerjaan bertanggal. Daftar tetap menjadi tempat utama untuk menyusun dan mengelola detail tugas.

Mengapa saya dapat mengedit beberapa acara penyedia tetapi tidak yang lain?

Akun penyedia dan izin kalender menentukan apakah suatu acara dapat diedit. Peristiwa penyedia hanya baca masih dapat berguna untuk konteks perencanaan.

Bisakah Kalender membuat tugas dan acara eksternal?

Ya. Dialog buat mengubah perilaku berdasarkan apakah Anda memilih Ruang atau sumber kalender yang terhubung.