Daftar
Calendar

Gunakan mode jadwal Kalender dan filter

Tampilan kalender dan filter mengontrol apa yang muncul di jadwal. Gunakan tampilan tersebut untuk beralih dari tampilan perencanaan yang luas ke tampilan terfokus mengenai pekerjaan, orang, dan sumber kalender yang penting saat ini.

Langkah-langkah di bawah ini membantu Anda:

  1. Beralih antara peninjauan jadwal pribadi dan tim.
  2. Menampilkan atau menyembunyikan sumber kalender yang terhubung.
  3. Batasi Kalender Saya pada Ruang yang dipilih.
  4. Batasi Kalender Tim untuk pengguna yang dipilih.
  5. Menyertakan atau mengecualikan tugas yang sudah selesai.
  6. Segarkan acara penyedia setelah menyambungkan atau menyambungkan kembali kalender.

Mode jadwal

Kalender Saya

Gunakan Kalender Saya bila Anda menginginkan tampilan perencanaan Anda sendiri. Itu dapat menggabungkan:

  1. Tugas Anda yang tertanggal.
  2. Ruang yang Dipilih.
  3. Sumber Kalender Google yang terhubung.
  4. Sumber Kalender Outlook yang terhubung.
  5. Tugas selesai saat Tampilkan selesai aktif.

Kalender Tim

Gunakan Kalender Tim saat Anda ingin meninjau pekerjaan tertanggal untuk orang-orang terpilih. Hal ini berguna untuk serah terima, pemeriksaan kapasitas, dan koordinasi jadwal.

Kalender Tim berfokus pada:

  1. Pengguna terpilih.
  2. Tugas bertanggal ditetapkan atau dihubungkan ke pengguna tersebut.
  3. Tugas selesai saat Tampilkan selesai aktif.

Filter Kalender Saya

  1. Pilih Kalender Saya.
  2. Buka Filter.
  3. Di bagian sumber kalender, pilih semua sumber atau kalender tertentu yang terhubung.
  4. Gunakan Refresh jika acara penyedia baru saja diubah.
  5. Aktifkan Tampilkan selesai hanya jika pekerjaan yang sudah selesai penting.
  6. Di bagian Space, pilih semua Spaces atau hanya Spaces yang Anda inginkan.
  7. Tutup popup filter atau biarkan panel samping tetap terbuka di desktop.

Hasil yang diharapkan: Kalender Saya hanya menampilkan acara penyedia yang dipilih dan tugas bertanggal.

Filter Kalender Tim

  1. Pilih Kalender Tim.
  2. Buka Filter.
  3. Aktifkan atau nonaktifkan Tampilkan selesai.
  4. Di bagian Pengguna, pilih semua pengguna atau orang yang ingin Anda ulas.
  5. Tutup popup filter atau biarkan panel samping tetap terbuka di desktop.

Hasil yang diharapkan: Kalender Tim menampilkan tugas bertanggal untuk orang-orang yang dipilih.

Kelola sumber kalender dari filter

  1. Buka Filter saat berada di Kalender Saya.
  2. Pilih tindakan pengaturan di bagian sumber kalender.
  3. Tinjau akun Kalender Google dan Kalender Outlook yang terhubung.
  4. Hapus akun hanya jika Anda tidak ingin lagi acara penyedianya ditampilkan.
  5. Hubungkan akun penyedia lain jika diperlukan.
  6. Segarkan Kalender setelah koneksi berubah.

Gunakan visibilitas tugas yang telah selesai dengan aman

Aktifkan Tampilkan selesai saat Anda mengaudit pekerjaan yang telah selesai, meninjau periode yang lalu, atau mengonfirmasi bahwa tugas yang telah diselesaikan telah dijadwalkan dengan benar. Nonaktifkan untuk perencanaan aktif agar kalender tetap fokus.

Pemecahan masalah

Tombol filter menunjukkan hitungan tetapi saya tidak tahu apa yang difilter

  • Gejala: Filter menampilkan angka atau indikator.
  • Penyebab: Bagian menampilkan nilai yang dipilih, bukan semuanya.
  • Resolusi:
    1. Buka filter.
    2. Periksa sumber kalender, Ruang, pengguna, dan Pertunjukan selesai.
    3. Gunakan Semua di bagian yang relevan jika Anda ingin tampilan lengkap.

Sumber penyedia yang terhubung tercantum tetapi acara masih tidak muncul

  • Gejala: Kalender penyedia dapat dipilih, tetapi acara tidak ada.
  • Penyebab: Acara mungkin berada di luar rentang tanggal yang dipilih, difilter, masih disinkronkan, atau tidak tersedia karena koneksi penyedia perlu diperbarui.
  • Resolusi:
    1. Sertakan sumber penyedia.
    2. Gunakan penyegaran.
    3. Beralih ke jangkauan yang lebih luas.
    4. Hubungkan kembali penyedia jika acara masih tidak dimuat.

Kalender Tim tidak memperlihatkan pengguna

  • Gejala: Seseorang hilang dari pemfilteran Kalender Tim.
  • Penyebab: Mereka mungkin bukan anggota Space saat ini atau mungkin tidak memiliki tugas bertanggal yang terlihat.
  • Resolusi:
    1. Konfirmasikan Space saat ini.
    2. Konfirmasikan orang tersebut adalah anggota.
    3. Hapus filter pengguna dan cari lagi.

FAQ

Apakah filter mengubah tugas atau acara?

Tidak. Filter hanya mengubah apa yang terlihat.

Mengapa filter kalender penyedia sebagian besar ada di Kalender Saya?

Kalender penyedia terhubung ke akun pengguna. Kalender Tim dirancang untuk meninjau pekerjaan aplikasi tertanggal pengguna.

Mengapa tugas yang sudah selesai hilang?

Tugas yang sudah selesai disembunyikan ketika Tampilkan selesai tidak aktif.