मेरे कार्य और सारांश का उपयोग करें

मेरा कार्य ** औरसारांश** अंतर्निहित डैशबोर्ड समीक्षा पृष्ठ हैं।

मेरा कार्य का उपयोग करें:

1. आपको सौंपा गया या आपके स्वामित्व वाला कार्य देखें।
2. केंद्रित कार्य, अभी देय, उल्लेख, अवरुद्ध/प्रतीक्षित कार्य, आगामी कार्य और हाल के अपडेट की समीक्षा करें।
3. समीक्षा पृष्ठ छोड़े बिना एक त्वरित कार्य बनाएँ।
4. जांचें कि क्या आपकी व्यक्तिगत कतार स्वस्थ है।

इसके लिए सारांश का उपयोग करें:

1. अंतरिक्ष-स्तरीय स्वास्थ्य, जोखिम, समय सीमा दबाव, लक्ष्य संकेत और पूर्णता प्रवाह की समीक्षा करें।
2. व्यक्तिगत सूचियाँ खोलने से पहले वह कार्य ढूँढ़ें जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
3. जब कोई विजेट तुलना का समर्थन करता है तो वर्तमान समीक्षा अवधि की तुलना पिछली अवधि से करें।
4. संचालन बैठकों के लिए एक सुसंगत समीक्षा पृष्ठ का उपयोग करें।

शुरू करने से पहले

• आपको प्रत्येक विजेट के पीछे स्रोत कार्य तक पहुंच की आवश्यकता है।
• मेरे कार्य परिणाम वर्तमान स्पेस में आपके उपयोगकर्ता खाते तक सीमित हैं।
• सारांश परिणाम वर्तमान स्थान और उस कार्य तक सीमित हैं जिन तक आप पहुंच सकते हैं।
• त्वरित कार्य कैप्चर के लिए कार्य बनाने के लिए अनुमति की आवश्यकता होती है।

मेरा कार्य संदर्भ

मेरा कार्य आपकी व्यक्तिगत कतार पर केंद्रित है।

सामान्य विजेट में शामिल हैं:

विजेट	यह आपको समीक्षा करने में क्या मदद करता है
केंद्रित कार्य	कार्य जिन्हें आपने वर्तमान ध्यान के लिए फोकस पर पिन किया है।
अभी देय	अतिदेय कार्य, आज देय कार्य, और अनुस्मारक जिन पर अभी कार्रवाई की आवश्यकता है।
@उल्लेख	कार्यों, CRM गतिविधि और चैट का उल्लेख जिसके लिए प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
अवरोधित/प्रतीक्षारत	वह कार्य जो अवरुद्ध है या किसी अन्य कार्रवाई की प्रतीक्षा कर रहा है।
अगला ऊपर	आगामी कार्य और अनुस्मारक.
हाल ही में सौंपा गया	नया कार्य जो आपकी कतार में शामिल हो गया।
शुरू करने के लिए तैयार	जिस कार्य की योजनाबद्ध शुरुआत आ गई है।
टाइम लॉग कैच-अप	पूरा किया गया कार्य जिसे रिकॉर्ड करने में समय लग सकता है।
हाल ही में छुआ गया	आपके द्वारा हाल ही में अद्यतन किया गया कार्य खोलें।

मेरा कार्य टूलबार

नियंत्रण	यह क्या करता है
नया कार्य	त्वरित कार्य कैप्चर खोलता है.
उपकार्य	डैशबोर्ड परिणामों में उपकार्य शामिल या बाहर करता है।
तिथि सीमा	दिनांक-आधारित विजेट के लिए अवधि बदलता है।
मोबाइल फ़िल्टर बटन	छोटे स्क्रीन पर उपकार्य और दिनांक सीमा नियंत्रण खोलता है।

मेरे कार्य से त्वरित कार्य

नया कार्य बटन एक कॉम्पैक्ट कार्य कैप्चर पैनल खोलता है।

फ़ील्ड और क्रियाएँ:

क्षेत्र/क्रिया	यह क्या करता है
सूची चयनकर्ता	चुनता है कि कार्य कहाँ बनाया जाएगा. यदि कोई सूची नहीं चुनी गई है, तो ऐप रूट स्पेस कैप्चर लोकेशन का उपयोग करता है।
कार्य का नाम	नये कार्य का शीर्षक.
फोकस में जोड़ें	सक्षम होने पर फोकस में नया कार्य जोड़ता है। जब संभव हो तो प्राथमिकता को डिवाइस पर याद रखा जाता है।
रद्द करें	कार्य बनाये बिना बंद हो जाता है.
+ कार्य	कार्य बनाता है और पैनल बंद कर देता है.

सर्वोत्तम अभ्यास:

1. जब कार्य किसी विशिष्ट सूची में हो तो पहले सूची चुनें।
2. एक स्पष्ट कार्य नाम दर्ज करें.
3. फ़ोकस में जोड़ें तभी चालू करें जब कार्य पर वर्तमान ध्यान देने की आवश्यकता हो।
4. यदि आपको विवरण, दिनांक, स्थिति, स्वामी, समनुदेशिती, टैग, निर्भरता या अनुलग्नक की आवश्यकता है तो कार्य को बाद में खोलें।

सारांश संदर्भ

सारांश अंतरिक्ष-व्यापी परिचालन समीक्षा पर केंद्रित है।

सामान्य विजेट में शामिल हैं:

विजेट	यह आपको समीक्षा करने में क्या मदद करता है
कार्य स्वास्थ्य स्कोर	समग्र स्वास्थ्य अतिदेय, बासी, लापता-देय-तिथि, अवरुद्ध और लक्ष्य-जोखिम संकेतों पर आधारित है।
जोखिम भरा कार्य	जोखिम भरे ड्राइवरों के साथ खुला काम।
अतिदेय एक्सपोज़र	कितना खुला काम पहले से ही अतिदेय है.
समापन प्रवाह	क्या काम उतनी ही तेजी से पूरा हो रहा है जितनी तेजी से बनाया गया है।
लक्ष्य आत्मविश्वास	चाहे लक्ष्य सही रास्ते पर हों, निगरानी रखें या जोखिम में हों।
जोखिम चालक	जोखिम के कौन से स्रोत सबसे अधिक दबाव बना रहे हैं.
ध्यान देने की जरूरत है	उच्च जोखिम वाले कार्यों की एक केंद्रित कतार।
मालिक द्वारा जोखिम	जहां जोखिम भरा काम व्यक्ति द्वारा केंद्रित होता है।
योजना गुणवत्ता	गुम तारीखें, मालिक, प्राथमिकता, बासी काम, या अवरुद्ध काम।
समय सीमा का पूर्वानुमान	अतिदेय, आज देय, आगामी और अनिर्धारित कार्य।
सेवन बनाम क्षमता	क्या नया काम पूरा होने की तुलना में तेजी से आ रहा है।

मेरे काम की समीक्षा कैसे करें

1. मेरा कार्य खोलें।
2. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
3. यदि आप किसी विशिष्ट अवधि की समीक्षा कर रहे हैं तो तिथि सीमा निर्धारित करें।
4. तय करें कि उपकार्यों को शामिल किया जाना चाहिए या नहीं।
5. अभी देय, केंद्रित कार्य, @उल्लेख, और अवरुद्ध/प्रतीक्षा से प्रारंभ करें।
6. कोई भी आइटम खोलें जिस पर कार्रवाई की आवश्यकता है।
7. नए कार्य का उपयोग केवल त्वरित कैप्चर के लिए करें; विस्तृत फ़ील्ड के लिए पूरा कार्य बाद में खोलें।

अपेक्षित परिणाम: आप जानते हैं कि आपको आगे किस चीज़ पर ध्यान देने की आवश्यकता है।

सारांश की समीक्षा कैसे करें

1. सारांश खोलें।
2. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
3. समीक्षा के लिए दिनांक सीमा निर्धारित करें.
4. तय करें कि उपकार्यों को शामिल किया जाना चाहिए या नहीं।
5. पहले स्थिति लेबल स्कैन करें: गंभीर, जोखिम, निगरानी, ​​ट्रैक पर, या कोई डेटा नहीं।
6. विवरण उपलब्ध होने पर जोखिम या महत्वपूर्ण संकेतों वाले विजेट खोलें।
7. स्रोत कार्य से स्रोत कार्यों, लक्ष्यों, मालिकों, तिथियों, अवरोधकों या प्राथमिकताओं को अपडेट करें।

अपेक्षित परिणाम: आप प्रत्येक सूची का मैन्युअल रूप से निरीक्षण किए बिना परिचालन संबंधी समस्याओं की पहचान कर सकते हैं।

समस्या निवारण

मेरा कार्य खाली दिखता है

• लक्षण: केंद्रित कार्य, अभी देय, उल्लेख, या अन्य मेरा कार्य विजेट कोई पंक्तियाँ नहीं दिखाते हैं।
• कारण: चयनित अवधि में कोई मेल खाने वाला असाइन किया गया/स्वामित्व वाला कार्य, उल्लेख, अनुस्मारक, देय आइटम या हाल की गतिविधि नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  2. दिनांक सीमा बदलें.
  3. यदि आवश्यक हो तो उपकार्य टॉगल करें।
  4. स्रोत कार्य में कार्य स्वामियों, समनुदेशितियों, नियत तिथियों, अनुस्मारक और उल्लेखों की जाँच करें।

सारांश संख्याएँ सूची से भिन्न होती हैं

• लक्षण: सारांश सूची संख्या से मेल नहीं खाता।
• कारण: सारांश में भिन्न दिनांक सीमा, उपकार्य सेटिंग, स्रोत दायरा, जोखिम परिभाषा या अनुमति सीमा का उपयोग किया जा सकता है।
• संकल्प:
  1. दिनांक सीमा का मिलान करें.
  2. उपकार्यों की जाँच करें.
  3. स्रोत सूची फ़िल्टर के साथ तुलना करें।
  4. बेमेल की रिपोर्ट करने से पहले विजेट विवरण या स्रोत कार्य खोलें।

नया कार्य गुम या अक्षम है

• लक्षण: आप मेरे कार्य से कोई कार्य नहीं बना सकते।
• कारण: आपकी भूमिका के लिए कार्य निर्माण अनुपलब्ध हो सकता है, स्थान तैयार नहीं हो सकता है, या बटन स्क्रीन आकार से छिपा हुआ हो सकता है।
• संकल्प:
  1. कार्य की पुष्टि करें पहुंच बनाएं।
  2. कमांड सेंटर से बनाने का प्रयास करें.
  3. कार्य निर्माण अनुमतियों की पुष्टि करने के लिए स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।

अंतर्निर्मित डैशबोर्ड को संपादित नहीं किया जा सकता

• लक्षण: विजेट जोड़ें और विजेट क्रियाएं उपलब्ध नहीं हैं।
• कारण: मेरा कार्य और सारांश निश्चित विजेट का उपयोग करता है।
• संकल्प:
  1. समीक्षा के लिए मेरे कार्य या सारांश का उपयोग करें।
  2. यदि आपको भिन्न लेआउट की आवश्यकता है तो एक कस्टम डैशबोर्ड बनाएं।

FAQ

क्या मेरा कार्य सूची के समान है?

नहीं, मेरा कार्य एक व्यक्तिगत समीक्षा पृष्ठ है। सूचियाँ दृश्य, फ़ील्ड, फ़िल्टर और कार्य प्रबंधन के साथ संरचित कंटेनर हैं।

सारांश में वह कार्य क्यों शामिल है जो मेरे पास नहीं है?

सारांश वर्तमान स्थान की समीक्षा करता है, न कि केवल आपकी व्यक्तिगत कतार की। इसमें पूरे अंतरिक्ष में सुलभ कार्य शामिल है।

क्या उपकार्य सभी विजेट बदल देते हैं?

डैशबोर्ड उपकार्य टॉगल वर्तमान समीक्षा के लिए विजेट उपकार्य सेटिंग्स को ओवरराइड करता है।

संबंधित विषय

• डैशबोर्ड मेट्रिक्स, लेबल और थ्रेसहोल्ड पढ़ें
• डैशबोर्ड विजेट संदर्भ