संग्रह में फ़ोल्डर प्रबंधित करें

संग्रह के अंदर फ़ोल्डर समूह से संबंधित कार्य। एक फ़ोल्डर में अन्य फ़ोल्डर और समर्थित आइटम जैसे सूचियाँ, दस्तावेज़, व्हाइटबोर्ड, डैशबोर्ड और लक्ष्य शामिल हो सकते हैं।

जब आपको आवश्यकता हो तो फ़ोल्डरों का उपयोग करें:

1. संबंधित वस्तुओं को एक साथ रखें।
2. ग्राहकों, विभागों, पहलों, परिचालन क्षेत्रों या परियोजनाओं को अलग करें।
3. संग्रह के शीर्ष स्तर पर अव्यवस्था कम करें।
4. नियंत्रित करें कि कार्य के संवेदनशील समूहों को कौन देख सकता है।
5. संबंधित कार्य के एक सेट को एक स्पष्ट स्थान पर ले जाएँ।

शुरू करने से पहले

• आपके पास सक्रिय स्थान तक पहुंच होनी चाहिए.
• फ़ोल्डर्स बनाने के लिए क्रिएट एक्सेस की आवश्यकता होती है।
• नाम बदलने, स्थानांतरित करने, रंग बदलने या गोपनीयता बदलने के लिए संपादन या सेटिंग्स एक्सेस की आवश्यकता होती है।
• फ़ोल्डरों को संग्रहीत करने या हटाने के लिए डिलीट या प्रबंधित पहुंच की आवश्यकता होती है।
• निजी फ़ोल्डर केवल शामिल सदस्यों और पर्याप्त व्यवस्थापक पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं को दिखाई देते हैं।

फ़ोल्डर कैसे काम को व्यवस्थित करते हैं

1. संग्रह से एक फ़ोल्डर बनाएं या खोलें।
2. इसके अंदर संबंधित आइटम जोड़ें।
3. फ़ोल्डर को प्रबंधित करने के लिए पंक्ति क्रियाओं या ब्रेडक्रंब क्रियाओं का उपयोग करें।
4. संरचना बदलते ही आइटम को फ़ोल्डर के अंदर या बाहर ले जाएँ।
5. फ़ोल्डरों को केवल तभी संग्रहित करें या हटाएं जब फ़ोल्डर को सक्रिय कार्य छोड़ देना चाहिए।

अपेक्षित परिणाम: संबंधित कार्य ब्राउज़ करना आसान रहता है और उपयोगकर्ता बता सकते हैं कि प्रत्येक आइटम कहां है।

एक फ़ोल्डर बनाएँ

1. संग्रह या मूल फ़ोल्डर खोलें।
2. जोड़ें चुनें.
3. फ़ोल्डर चुनें.
4. एक स्पष्ट नाम दर्ज करें.
5. फ़ोल्डर खोलें और संबंधित आइटम जोड़ें.

एक फ़ोल्डर खोलें

1. संग्रह खोलें।
2. फ़ोल्डर पंक्ति या फ़ोल्डर नाम का चयन करें.
3. पुष्टि करें कि ब्रेडक्रंब वर्तमान फ़ोल्डर दिखाता है।
4. शीर्ष स्तर पर लौटने के लिए ब्रेडक्रंब में संग्रह का उपयोग करें।
5. उपलब्ध होने पर एक स्तर ऊपर जाने के लिए मूल फ़ोल्डर ब्रेडक्रंब का उपयोग करें।

किसी फ़ोल्डर के अंदर कार्य जोड़ें

1. फ़ोल्डर खोलें.
2. फ़ोल्डर दृश्य, खाली स्थिति या फ़ोल्डर पंक्ति में जोड़ें चुनें।
3. आइटम प्रकार चुनें.
4. संवाद या सेटअप स्क्रीन पूर्ण करें.
5. पुष्टि करें कि नया आइटम फ़ोल्डर के अंदर दिखाई देता है।

किसी फ़ोल्डर का नाम बदलें

1. फ़ोल्डर या उसके अधिक क्रिया मेनू खोलें.
2. मेनू स्थान के आधार पर नाम बदलें या सेटिंग्स चुनें।
3. नया नाम दर्ज करें.
4. ब्रेडक्रंब और संग्रह पंक्ति अद्यतन की पुष्टि करें।

फ़ोल्डर का रंग बदलें

1. फ़ोल्डर सेटिंग्स खोलें.
2. रंग नियंत्रण फ़ोल्डर ढूंढें।
3. वह रंग चुनें जो फ़ोल्डर को अलग दिखाने में मदद करे.
4. फ़ोल्डर आइकन अपडेट की पुष्टि करें.

रंग केवल दृश्य सहायता है। यह अनुमतियाँ या आइटम व्यवहार नहीं बदलता है.

किसी फ़ोल्डर को निजी बनाएं

1. फ़ोल्डर सेटिंग खोलें.
2. उपलब्ध होने पर निजी बनाएं चालू करें।
3. चुनें कि किसे पहुंच मिलनी चाहिए.
4. पहुंच सूची की पुष्टि करने के बाद सहेजें या बंद करें।
5. यदि फ़ोल्डर देखने के दौरान एक्सेस बदल गया हो तो सदस्यों को रीफ्रेश करने के लिए कहें।

संवेदनशील या सीमित पहुंच वाले कार्यों के लिए निजी फ़ोल्डरों का उपयोग करें। संवेदनशील सामग्री की सुरक्षा के लिए केवल नामकरण पर निर्भर न रहें।

एक फ़ोल्डर ले जाएँ

1. फ़ोल्डर अधिक क्रियाएँ मेनू खोलें।
2. हटो चुनें।
3. शीर्ष स्तर के लिए संग्रह चुनें या एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
4. पुष्टि करें कि फ़ोल्डर नए स्थान पर दिखाई दे रहा है।
5. यदि फ़ोल्डर में कई आइटम हैं तो नेस्टेड सामग्री की समीक्षा करें।

किसी फ़ोल्डर को संग्रहीत करें या हटाएँ

1. फ़ोल्डर या उसके अधिक क्रिया मेनू खोलें.
2. संग्रह ** याहटाएं** चुनें।
3. पुष्टिकरण को ध्यान से पढ़ें.
4. केवल तभी पुष्टि करें जब आप सक्रिय संग्रहों पर प्रभाव को समझ लें।
5. यदि फ़ोल्डर को बाद में पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता हो तो सेटिंग्स पुनर्प्राप्ति क्षेत्रों का उपयोग करें।

फ़ोल्डर नामकरण मानक

ऐसे नामों का उपयोग करें जो लोगों के खोजने और ब्राउज़ करने के तरीके से मेल खाते हों। अच्छे नाम आमतौर पर ग्राहक, टीम, प्रक्रिया क्षेत्र, लक्ष्य क्षेत्र या सक्रिय पहल का वर्णन करते हैं।

बचें:

• अस्पष्ट नाम जैसे Misc या Stuff।
• एक ही मूल फ़ोल्डर में डुप्लिकेट नाम.
• बहुत लंबे नाम जो ब्रेडक्रंब या मोबाइल नेविगेशन में ढह जाते हैं।
• ऐसे नाम जो दर्शाते हैं कि कोई फ़ोल्डर तब संग्रहीत है जब वह अभी भी सक्रिय है।

समस्या निवारण

एक फ़ोल्डर खाली है

• लक्षण: फ़ोल्डर खुलता है लेकिन कोई आइटम नहीं दिखाता है।
• कारण: कोई दृश्य आइटम मौजूद नहीं है, या आइटम स्थानांतरित, संग्रहीत, हटाए गए या प्रतिबंधित किए गए हैं।
• संकल्प:
  1. यदि उपयुक्त हो तो पहला आइटम बनाने के लिए जोड़ें का उपयोग करें।
  2. गुम वस्तु की तलाश करें.
  3. यदि आपके पास पहुंच है तो संग्रहीत और हाल ही में हटाए गए की जांच करें।
  4. निजी फ़ोल्डर पहुंच की पुष्टि करने के लिए किसी स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।

आप कोई फ़ोल्डर नहीं खोल सकते

• लक्षण: किसी फ़ोल्डर का चयन करने से उसकी सामग्री नहीं दिखती है।
• कारण: आपके पास पहुंच की कमी हो सकती है, फ़ोल्डर हटा दिया गया होगा, या पृष्ठ अभी भी लोड हो रहा होगा।
• संकल्प:
  1. पृष्ठ को ताज़ा करें.
  2. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  3. फ़ोल्डर का नाम खोजें.
  4. पहुंच की पुष्टि करने के लिए स्वामी या स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।

फ़ोल्डर सेटिंग्स अक्षम हैं

• लक्षण: नाम, रंग, गोपनीयता, या साझाकरण नियंत्रण संपादित नहीं किए जा सकते।
• कारण: हो सकता है कि आपके पास सेटिंग्स तक पहुंच न हो, आप ऑफ़लाइन हों, या कोई योजना सीमा लागू हो सकती है।
• संकल्प:
  1. अपना कनेक्शन जांचें.
  2. संपादन या सेटिंग एक्सेस के लिए पूछें.
  3. किसी व्यवस्थापक से योजना और ऐप सेटिंग प्रतिबंधों की पुष्टि करने के लिए कहें।

किसी फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने से काम नहीं चलता

• लक्षण: आप एक गंतव्य चुनते हैं लेकिन फ़ोल्डर यथावत रहता है।
• कारण: आपके पास पहुंच की कमी हो सकती है, गंतव्य अनुपलब्ध हो सकता है, या अपडेट सहेजा नहीं गया हो सकता है।
• संकल्प:
  1. ताज़ा करें और दोनों स्थानों की जाँच करें।
  2. फ़ोल्डर और क्रियाएँ मेनू से फिर से स्थानांतरित करने का प्रयास करें।
  3. फ़ोल्डर को शीर्ष स्तर पर ले जाने के लिए संग्रह चुनें।
  4. किसी व्यवस्थापक से दोनों स्थानों तक पहुंच की पुष्टि करने के लिए कहें।

FAQ

क्या प्रत्येक प्रोजेक्ट एक फ़ोल्डर होना चाहिए?

जब कई संबंधित वस्तुओं को एक साथ ब्राउज़ करने की आवश्यकता हो तो एक फ़ोल्डर का उपयोग करें। यदि कार्य केवल कार्य निष्पादन है, तो एक सूची पर्याप्त हो सकती है।

क्या फ़ोल्डर में निजी कार्य हो सकते हैं?

हाँ. एक्सेस स्पेस भूमिका, फ़ोल्डर गोपनीयता, आइटम गोपनीयता और साझाकरण सेटिंग्स पर निर्भर करता है।

क्या मैं हटाए गए फ़ोल्डर को पुनर्प्राप्त कर सकता हूँ?

आमतौर पर आपको सेटिंग्स > हाल ही में हटाए गए की जांच करनी चाहिए। पुनर्प्राप्ति अवधारण, अनुमतियों और आइटम समर्थन पर निर्भर करती है।