संग्रह से फ़ोल्डर और कार्य आइटम बनाएं

संग्रह जोड़ें मेनू सक्रिय स्थान में समर्थित कार्य आइटम बनाता है। जब आप किसी फ़ोल्डर के अंदर ऐड का उपयोग करते हैं, तो उस फ़ोल्डर संदर्भ में नया आइटम बनाया जाता है।

जब आपको आवश्यकता हो तो जोड़ें मेनू का उपयोग करें:

1. संबंधित कार्य को समूहीकृत करने के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं.
2. कार्यों और निष्पादन के लिए एक सूची बनाएं.
3. एक ही स्थान से दस्तावेज़, व्हाइटबोर्ड, डैशबोर्ड या लक्ष्य बनाएं।
4. जब आइटम प्रकार या कार्य फ़ील्ड को स्पेस-स्तरीय सेटअप की आवश्यकता हो तो ऐप सेटिंग्स खोलें।
5. मेनू विकल्प जोड़ें, फ़ोल्डर निर्माण, या सूची निर्माण के लिए इन-ऐप मार्गदर्शिका प्रारंभ करें।

शुरू करने से पहले

• आपको लक्ष्य स्थान में निर्माण या संपादन की अनुमति की आवश्यकता है।
• वह सेटिंग मौजूद होने पर आइटम प्रकार को ऐप सेटिंग्स में सक्षम किया जाना चाहिए।
• आपकी योजना और वर्तमान उपयोग को आइटम प्रकार की अनुमति देनी चाहिए।
• ऐड कहीं और दिखाई देने पर भी निजी या प्रतिबंधित फ़ोल्डर निर्माण को रोक सकते हैं।

एक फ़ोल्डर बनाएँ

1. संग्रह या लक्ष्य मूल फ़ोल्डर खोलें।
2. जोड़ें चुनें.
3. फ़ोल्डर चुनें.
4. एक स्पष्ट फ़ोल्डर नाम दर्ज करें.
5. फ़ोल्डर खोलें और उसके अंदर संबंधित कार्य बनाएं।

अच्छे फ़ोल्डर के नाम छोटे, पहचानने योग्य होते हैं और टीम के काम की तलाश के तरीके से मेल खाते हैं, जैसे ग्राहक, पहल, विभाग या संचालन क्षेत्र।

एक सूची बनाएं

1. वह स्थान खोलें जहां सूची रहनी चाहिए.
2. जोड़ें चुनें.
3. सूची चुनें.
4. दिखाई देने वाली सूची सेटअप पूर्ण करें.
5. आवश्यकतानुसार कार्य जोड़ें या कार्य आयात करें।

जब कार्य को मालिकों, स्थितियों, नियत तिथियों, कार्य फ़ील्ड, फ़िल्टर और दृश्यों की आवश्यकता हो तो एक सूची का उपयोग करें।

एक दस्तावेज़ बनाएँ

1. सही फ़ोल्डर या संग्रह स्तर खोलें.
2. जोड़ें चुनें.
3. डॉक्टर चुनें।
4. लिखित संदर्भ, निर्णय, नोट्स या योजना विवरण जोड़ें।
5. जब संदर्भ क्रियाशील हो जाए तो दस्तावेज़ से कार्य लिंक करें या बनाएं।

एक व्हाइटबोर्ड बनाएं

1. सही फ़ोल्डर या संग्रह स्तर खोलें.
2. जोड़ें चुनें.
3. व्हाइटबोर्ड चुनें।
4. दृश्य योजना, मानचित्रण या खोज के लिए कैनवास का उपयोग करें।
5. जब योजना संरचित हो जाए तो निर्णयों को सूचियों, दस्तावेज़ों या लक्ष्यों में स्थानांतरित करें।

एक डैशबोर्ड बनाएं

1. सही फ़ोल्डर या संग्रह स्तर खोलें.
2. जोड़ें चुनें.
3. डैशबोर्ड चुनें।
4. संकेत मिलने पर एक टेम्प्लेट चुनें या शुरुआत से बनाएं।
5. रिपोर्टिंग आवश्यकता से मेल खाने वाले विजेट जोड़ें।

एक लक्ष्य बनाएं

1. सही फ़ोल्डर या संग्रह स्तर खोलें.
2. जोड़ें चुनें.
3. लक्ष्य चुनें.
4. लक्ष्य विवरण दर्ज करें.
5. जब प्रगति अन्य मदों पर निर्भर हो तो मील के पत्थर या जुड़े हुए कार्य जोड़ें।

ऐड से ऐप सेटिंग्स खोलें

जब आपको किसी आइटम प्रकार या फ़ील्ड के उपलब्ध होने की उम्मीद हो, लेकिन वह गायब है, अक्षम है, या स्पेस-स्तरीय कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता है, तो ऐप सेटिंग्स चुनें।

उदाहरण

• कोई सूची फ़ील्ड प्रकट नहीं होती है.
• एक फीचर क्षेत्र को सक्षम या अक्षम करने की आवश्यकता है।
• कार्य फ़ील्ड, बिंदु, कार्यभार, CRM, या अन्य स्पेस सेटिंग्स की समीक्षा की आवश्यकता है।

सही आइटम प्रकार चुनें

जरुरत	सर्वोत्तम विकल्प
समूह से संबंधित वस्तुएँ	फ़ोल्डर
कार्यों और निष्पादन को ट्रैक करें	सूची
लिखित संदर्भ कैप्चर करें	डॉक्टर
दृष्टिगत रूप से योजना बनाएं	व्हाइटबोर्ड
मेट्रिक्स या स्थिति की समीक्षा करें	डैशबोर्ड
परिणामों और प्रगति को ट्रैक करें	लक्ष्य
सुविधा उपलब्धता या फ़ील्ड बदलें	ऐप सेटिंग्स

समस्या निवारण

जोड़ें बटन गायब है

• लक्षण : आप संग्रह या फ़ोल्डर में हैं लेकिन जोड़ेंनहीं देख रहे हैं।
• कारण: पृष्ठ अभी भी लोड हो रहा हो सकता है, स्थान प्रतिबंधित हो सकता है, या आपकी भूमिका निर्माण की अनुमति नहीं दे सकती है।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  2. पृष्ठ शीर्षलेख और रिक्त-राज्य क्षेत्र की जाँच करें।
  3. यदि पृष्ठ अधूरा लगे तो ताज़ा करें।
  4. किसी स्पेस स्वामी या व्यवस्थापक से पहुंच बनाने की पुष्टि करने के लिए कहें।

एक आइटम प्रकार अक्षम है

• लक्षण: आइटम प्रकार प्रकट होता है लेकिन चयनित नहीं किया जा सकता।
• कारण: भूमिका अनुमति, ऐप सेटिंग्स, योजना उपलब्धता, या उपयोग सीमा द्वारा सुविधा को अवरुद्ध किया जा सकता है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आप सही स्थान और फ़ोल्डर में बना रहे हैं।
  2. किसी व्यवस्थापक से ऐप सेटिंग और अपनी भूमिका की समीक्षा करने के लिए कहें।
  3. यदि कार्रवाई योजना-प्रतिबंधित प्रतीत होती है तो बिलिंग या उपयोग सीमा की जाँच करें।
  4. किसी अन्य आइटम प्रकार का उपयोग केवल तभी करें जब वह कार्य की आवश्यकता से मेल खाता हो।

एक आइटम प्रकार गुम है

• लक्षण: जोड़ें मेनू वह विकल्प नहीं दिखाता है जिसकी आपको अपेक्षा थी।
• कारण: यह सुविधा इस स्थान पर अनुपलब्ध हो सकती है, सेटिंग्स द्वारा छिपी हुई हो सकती है, या आपकी भूमिका के लिए उपलब्ध नहीं हो सकती है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आप इच्छित स्थान पर हैं।
  2. जोड़ें मेनू या सेटिंग क्षेत्र से ऐप सेटिंग खोलें।
  3. स्पेस एडमिन से पूछें कि क्या आइटम प्रकार सक्षम किया जाना चाहिए।
  4. यदि विकल्प दिखाई दे तो सहायता से समस्या की रिपोर्ट करें।

नया आइटम गलत फ़ोल्डर में दिखाई देता है

• लक्षण: आप एक आइटम बनाते हैं लेकिन उसे अपेक्षित स्थान पर नहीं ढूंढ पाते।
• कारण: क्रिएट को उस स्थान पर जोड़ें जहां इसे खोला गया था।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि जब आपने जोड़ें चुना था तो कौन सा फ़ोल्डर खुला था।
  2. आइटम को नाम से ढूंढने के लिए खोज का उपयोग करें।
  3. इसे सही फ़ोल्डर में रखने के लिए अधिक क्रियाओं का उपयोग करें और स्थानांतरित करें करें।
  4. भविष्य के आइटम ठीक उसी फ़ोल्डर से बनाएं जहां उन्हें रहना चाहिए।

FAQ

क्या मैं किसी फ़ोल्डर के अंदर से आइटम बना सकता हूँ?

हाँ. पहले फ़ोल्डर खोलें, फिर जोड़ें का उपयोग करें। नया आइटम उस फ़ोल्डर के अंदर बनाया जाना चाहिए।

किसी अन्य सदस्य को अधिक विकल्प जोड़ें क्यों दिखाई देते हैं?

उनकी एक अलग भूमिका, योजना पहुंच, उपयोग भत्ता या स्थान कॉन्फ़िगरेशन हो सकती है।

क्या मुझे ऐड मेनू से ऐप सेटिंग्स का उपयोग करना चाहिए?

समस्या सेटअप-संबंधी होने पर इसका उपयोग करें. यदि आप केवल कार्य बना रहे हैं, तो सीधे आइटम प्रकार चुनें।