संग्रह में कार्य व्यवस्थित करें

संग्रह सक्रिय स्पेस के लिए ब्राउज़िंग संरचना हैं। वे फ़ोल्डर्स और समर्थित कार्य आइटम को एक ही स्थान पर दिखाते हैं ताकि सदस्य न केवल खोज के द्वारा, बल्कि संदर्भ के आधार पर भी काम ढूंढ सकें।

जब आपको आवश्यकता हो तो संग्रह का उपयोग करें:

1. सक्रिय स्थान में फ़ोल्डर और कार्य आइटम ब्राउज़ करें।
2. एक ही ऐड मेनू से एक फ़ोल्डर, सूची, दस्तावेज़, व्हाइटबोर्ड, डैशबोर्ड या लक्ष्य बनाएं।
3. एक फ़ोल्डर खोलें और उस फ़ोल्डर संदर्भ के अंदर काम करना जारी रखें।
4. पृष्ठ के शीर्ष पर ब्रेडक्रंब को पढ़कर पुष्टि करें कि कोई वस्तु कहाँ रहती है।
5. समर्थित आइटम का नाम बदलें, पसंदीदा बनाएं, स्थानांतरित करें, संग्रहीत करें, हटाएं या पुनर्प्राप्त करें।

मुख्य शर्तें:

अवधि	मतलब
संग्रह	किसी स्पेस के अंदर काम के लिए शीर्ष-स्तरीय ब्राउज़िंग क्षेत्र।
फ़ोल्डर	एक कंटेनर जो संबंधित वस्तुओं को समूहित करता है।
वस्तु	संग्रह में दिखाई गई एक सूची, दस्तावेज़, व्हाइटबोर्ड, डैशबोर्ड, लक्ष्य या फ़ोल्डर।
ब्रेडक्रंब	किसी खोले गए आइटम या फ़ोल्डर के शीर्ष पर स्थित पथ. यह संग्रह, मूल फ़ोल्डर और वर्तमान आइटम दिखाता है।
अधिक क्रियाएं	नाम बदलने, पसंदीदा, सेटिंग्स, स्थानांतरित करने, संग्रहित करने और हटाने जैसी क्रियाओं के लिए तीन-बिंदु मेनू।

शुरू करने से पहले

• आपके पास सक्रिय स्थान तक पहुंच होनी चाहिए.
• आइटम बनाने या संपादित करने के लिए सही स्पेस भूमिका और आइटम एक्सेस की आवश्यकता होती है।
• यदि आप शामिल नहीं हैं तो निजी फ़ोल्डर और निजी आइटम छिपाए या लॉक किए जा सकते हैं।
• कुछ ऐड मेनू विकल्प ऐप सेटिंग्स, योजना उपलब्धता, उपयोग सीमा या अनुमतियों द्वारा छुपाए या अक्षम किए जा सकते हैं।

संग्रह कैसे काम करते हैं

1. ऐप नेविगेशन से संग्रह खोलें।
2. सक्रिय स्पेस के लिए दिखाए गए फ़ोल्डरों और आइटमों की समीक्षा करें।
3. वर्तमान स्थान पर नया कार्य बनाने के लिए जोड़ें का उपयोग करें।
4. किसी फ़ोल्डर को खोलने के लिए उसका चयन करें, या उसके पृष्ठ या संवाद को खोलने के लिए किसी आइटम का चयन करें।
5. संग्रह या मूल फ़ोल्डर में वापस जाने के लिए ब्रेडक्रंब का उपयोग करें।
6. जब आपकी अनुमति हो तो आइटम का नाम बदलने, पसंदीदा बनाने, स्थानांतरित करने, संग्रहित करने या हटाने के लिए अधिक क्रियाओं का उपयोग करें।

अपेक्षित परिणाम: कार्य को स्पेस और फ़ोल्डर द्वारा व्यवस्थित किया जाता है, जबकि प्रत्येक आइटम को अभी भी नेविगेशन, खोज, कमांड सेंटर, एक लिंक या संबंधित आइटम से खोला जा सकता है।

संग्रह ब्राउज़ करें

शीर्ष-स्तरीय दृश्य खोलें

1. पुष्टि करें कि आप सही स्थान पर हैं।
2. मुख्य नेविगेशन से संग्रह चुनें।
3. दृश्यमान फ़ोल्डरों और आइटमों की समीक्षा करें.
4. यदि सूची लंबी है तो खोज या कमांड सेंटर का उपयोग करें।
5. जारी रखने के लिए कोई आइटम या फ़ोल्डर खोलें.

एक फ़ोल्डर खोलें

1. फ़ोल्डर नाम या फ़ोल्डर पंक्ति का चयन करें.
2. पुष्टि करें कि ब्रेडक्रंब अब फ़ोल्डर पथ दिखाता है।
3. फ़ोल्डर सामग्री की समीक्षा करें.
4. जब फ़ोल्डर में नया काम हो तो उसके अंदर जोड़ें का उपयोग करें।
5. वापस ऊपर जाने के लिए मूल ब्रेडक्रंब या कलेक्शन ब्रेडक्रंब का उपयोग करें।

नेस्टेड फ़ोल्डरों के साथ कार्य करें

1. मूल फ़ोल्डर खोलें.
2. जब पंक्ति में विस्तार नियंत्रण हो तो फ़ोल्डर पंक्ति का विस्तार करें।
3. नेस्टेड फ़ोल्डरों को सीधे उनकी पंक्ति या नाम से खोलें।
4. आइटम बनाने या स्थानांतरित करने से पहले वर्तमान फ़ोल्डर की पुष्टि करने के लिए ब्रेडक्रंब का उपयोग करें।
5. फ़ोल्डर के नाम इतने छोटे रखें कि वे मोबाइल पर पढ़ने योग्य बने रहें।

दृश्यमान वस्तुओं को पुनः व्यवस्थित करें या स्थानांतरित करें

• डेस्कटॉप पर, फ़ोल्डर और आइटम ड्रैग-एंड-ड्रॉप ऑर्डरिंग का समर्थन कर सकते हैं जब आपके पास संपादन पहुंच हो।
• किसी आइटम को दूसरे फ़ोल्डर में ले जाने से वह स्थान बदल जाता है जहाँ वह संग्रह में दिखाई देता है।
• यदि ड्रैग-एंड-ड्रॉप उपलब्ध नहीं है या आरामदायक नहीं है, तो आइटम अधिक क्रियाएं मेनू का उपयोग करें और स्थानांतरित करें चुनें।
• यदि कोई पंक्ति नहीं चलती है, तो पुष्टि करें कि आपके पास संपादन पहुंच है और लक्ष्य फ़ोल्डर उपलब्ध है।

संग्रह से कार्य जोड़ें

वर्तमान स्थान पर कार्य बनाने के लिए जोड़ें का उपयोग करें।

विकल्प	इसके लिए इसका उपयोग करें	नतीजा
फ़ोल्डर	समूह से संबंधित वस्तुएँ.	वर्तमान स्थान पर एक फ़ोल्डर बनाया जाता है.
सूची	कार्रवाई योग्य कार्य और कार्यों को ट्रैक करें।	एक सूची बनाई जाती है और कार्य प्रबंधन के लिए खोली जा सकती है।
डॉक्टर	लिखित संदर्भ, नोट्स, योजनाएँ और निर्णय कैप्चर करें।	संपादन के लिए एक दस्तावेज़ खुलता है.
व्हाइटबोर्ड	दृश्यात्मक रूप से योजना बनाएं या विचारों का मानचित्र बनाएं.	दृश्य कार्य के लिए एक व्हाइटबोर्ड खुलता है.
डैशबोर्ड	मेट्रिक्स और परिचालन स्थिति की समीक्षा करें।	एक डैशबोर्ड खुलता है या एक डैशबोर्ड सेटअप स्क्रीन दिखाई देती है।
लक्ष्य	परिणामों, मील के पत्थर और जुड़े हुए कार्यों को ट्रैक करें।	लक्ष्य अनुभव में एक लक्ष्य खुलता है।
ऐप सेटिंग्स	स्पेस-स्तरीय सुविधा उपलब्धता या कार्य फ़ील्ड बदलें।	कार्य आइटम बनाने के बजाय ऐप सेटिंग्स खुलती हैं।

यदि कोई विकल्प अक्षम है, तो सामान्य कारण अनुमति, ऐप सेटिंग्स, योजना उपलब्धता या उपयोग सीमाएं हैं।

आइटम प्रबंधित करें

आइटम-स्तरीय कार्रवाइयों के लिए ब्रेडक्रंब या पंक्ति अधिक क्रियाएं मेनू का उपयोग करें।

कार्रवाई	यह क्या बदलता है	आमतौर पर अनुमति की आवश्यकता होती है
नाम बदलें	संग्रह और ब्रेडक्रंब में दिखाए गए आइटम नाम को अपडेट करता है।	संपादन या सेटिंग एक्सेस.
पसंदीदा में जोड़ें / पसंदीदा हटाएँ	आपकी व्यक्तिगत शॉर्टकट सूची बदलता है।	आइटम तक पहुंच देखें.
सेटिंग्स	नाम, गोपनीयता, रंग या आइटम-विशिष्ट विकल्प जैसी आइटम सेटिंग खोलता है।	सेटिंग्स या संपादन पहुंच.
हटो	मूल फ़ोल्डर बदलता है.	आइटम तक पहुंच संपादित करें.
पुरालेख/असंग्रहीत	आइटम को सक्रिय दृश्यों से हटाता या पुनर्स्थापित करता है।	पहुंच हटाएं या प्रबंधित करें.
हटाएँ	समर्थित होने पर आइटम को हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्ति क्षेत्र में भेजता है।	पहुंच हटाएं या प्रबंधित करें.
URL कॉपी करें	जब आइटम इसका समर्थन करता है तो सीधे आइटम लिंक की प्रतिलिपि बनाता है।	आइटम तक पहुंच देखें.
मुझे याद दिलाओ	समर्थित होने पर आइटम से जुड़ा एक अनुस्मारक बनाता है।	अनुस्मारक पहुँच बनाएँ।

समस्या निवारण

संग्रह ख़ाली दिखते हैं

• लक्षण: पृष्ठ एक खाली फ़ोल्डर या खाली संग्रह संदेश दिखाता है।
• कारण: वर्तमान स्थान पर कोई भी दृश्यमान वस्तु मौजूद नहीं है, या आपकी पहुंच मौजूदा वस्तुओं को छिपा देती है।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  2. यदि आपके पास अनुमति है तो पहला आइटम बनाने के लिए जोड़ें का उपयोग करें।
  3. आइटम का नाम खोजें.
  4. यदि कार्य पहले से मौजूद होना चाहिए तो स्पेस मालिक या व्यवस्थापक से पहुंच की पुष्टि करने के लिए कहें।

कोई फ़ोल्डर या आइटम लॉक है

• लक्षण: आपको एक लॉक आइकन दिखाई देता है या आप आइटम नहीं खोल सकते।
• कारण: फ़ोल्डर या आइटम निजी, प्रतिबंधित, संग्रहीत, हटाया गया या किसी अन्य स्थान के स्वामित्व में हो सकता है।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आप सही स्थान पर हैं।
  2. यदि वस्तु निजी है तो मालिक से आपको शामिल करने के लिए कहें।
  3. अपनी भूमिका अनुमतियों की पुष्टि करने के लिए किसी स्पेस व्यवस्थापक से पूछें।
  4. यदि आइटम हटा दिया गया था तो संग्रहीत या हाल ही में हटाए गए की जाँच करें।

जोड़ें अनुपलब्ध या अक्षम है

• लक्षण: आप संग्रह या फ़ोल्डर से नहीं बना सकते।
• कारण: आपकी भूमिका निर्माण कार्यों की अनुमति नहीं दे सकती है, वर्तमान स्थान प्रतिबंधित हो सकता है, या सुविधा अक्षम हो सकती है।
• संकल्प:
  1. सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
  2. जांचें कि क्या जोड़ें पृष्ठ शीर्षलेख या खाली राज्य क्षेत्र में दिखाई देता है।
  3. अनुमतियाँ और ऐप सेटिंग्स बनाने की पुष्टि करने के लिए स्पेस एडमिन से पूछें।
  4. उस फ़ोल्डर से बनाने का प्रयास करें जहां आप जानते हैं कि आपके पास संपादन पहुंच है।

आइटम कहीं अप्रत्याशित रूप से खुलता है

• लक्षण: किसी आइटम का चयन करने से संग्रह में रहने के बजाय एक संवाद या पृष्ठ खुल जाता है।
• कारण: विभिन्न आइटम प्रकार अलग-अलग संपादन अनुभवों का उपयोग करते हैं।
• संकल्प:
  1. वापस लौटने के लिए ब्रेडक्रंब या बंद नियंत्रण का उपयोग करें।
  2. आइटम प्रकार की पुष्टि उसके आइकन और शीर्षक से करें।
  3. यदि आपको किसी विशिष्ट आइटम को शीघ्रता से खोलने की आवश्यकता है तो खोज या कमांड सेंटर का उपयोग करें।

FAQ

क्या संग्रह एक स्पेस के समान हैं?

नहीं, एक स्थान साझा कार्य क्षेत्र है। संग्रह उस स्थान के अंदर फ़ोल्डरों और आइटमों को व्यवस्थित करते हैं।

क्या मुझे फ़ोल्डर्स की आवश्यकता है?

नहीं, आप आइटम को शीर्ष स्तर पर रख सकते हैं, लेकिन जब टीमों को एक साथ संबंधित कार्य ब्राउज़ करने की आवश्यकता होती है तो फ़ोल्डर मदद करते हैं।

क्या मैं संग्रह के बाहर से संग्रह आइटम खोल सकता हूँ?

हाँ. आइटम खोज, कमांड सेंटर, पसंदीदा, लिंक, अधिसूचना या संबंधित कार्य संदर्भ से भी खुल सकते हैं।

किसी अन्य सदस्य को भिन्न वस्तुएँ क्यों दिखाई देती हैं?

वे किसी दूसरे स्थान पर हो सकते हैं, उनकी अलग भूमिका हो सकती है, या उनकी निजी वस्तुओं तक पहुंच हो सकती है जिन्हें आप नहीं देख सकते।