ऑटोमेशन बनाएं और प्रबंधित करें

स्वचालन नियम विशिष्ट, परीक्षण योग्य और समझाने में आसान होने चाहिए। एक मजबूत नियम एक स्पष्ट ट्रिगर, संकीर्ण परिस्थितियों, एक सुरक्षित कार्रवाई और एक नियंत्रित दायरे का उपयोग करता है।

एक सुरक्षित स्वचालन सेटअप से आपको सहायता मिलनी चाहिए:

1. एक नए स्वचालन नियम की योजना बनाएं.
2. ऑटोमेशन बिल्डर में एक नियम बनाएं।
3. मौजूदा नियम की समीक्षा करें और उसे बदलें.
4. पहुंच, योजना और नेटवर्क आवश्यकताओं की पुष्टि करें।
5. इस पर भरोसा करने से पहले व्यवहार का परीक्षण करें।

बिल्डर राज्य संदर्भ

राज्य	क्या करें?
लोड हो रहा है	बिल्डर के आरंभ होने तक प्रतीक्षा करें।
पुनः प्रयास करें	पुनः प्रयास करें का चयन करें. यदि यह दोहराया जाता है, तो ऐप को रीफ्रेश करें और नेटवर्क एक्सेस की पुष्टि करें।
कोई इंटरनेट नहीं	नियम खोलने या बदलने से पहले पुनः कनेक्ट करें.
कोई पहुंच नहीं	किसी स्पेस एडमिन से अपनी भूमिका की समीक्षा करने के लिए कहें।
शीघ्र अपग्रेड करें	बिलिंग स्वामी से योजना की उपलब्धता की समीक्षा करने के लिए कहें।
बिल्डर लोड किया गया	बिल्डर से नियम बनाएं, समीक्षा करें और प्रबंधित करें।

नियम डिज़ाइन संदर्भ

भाग	परिभाषा	अच्छा अभ्यास
नाम	बिल्डर में लोग लेबल देखते हैं।	सामान्य भाषा के उद्देश्य का उपयोग करें, जैसे कि जब कार्य समीक्षा में चला जाए तो समीक्षक नियुक्त करें।
ट्रिगर	वह घटना जो नियम प्रारंभ करती है.	उपलब्ध सबसे विशिष्ट ईवेंट चुनें.
शर्त	आवश्यकताएँ जो कार्रवाई चलने से पहले सत्य होनी चाहिए।	आकस्मिक मिलानों को रोकने के लिए शर्तें जोड़ें.
कार्रवाई	अद्यतन, अधिसूचना, असाइनमेंट, अनुस्मारक, या अन्य ऑपरेशन निष्पादित।	पहले संस्करण को कम जोखिम वाला रखें।
दायरा	वह स्थान, सूची या कार्य क्षेत्र जहां नियम लागू होता है।	संकीर्ण शुरुआत करें, फिर परीक्षण के बाद ही विस्तार करें।
स्थिति	क्या नियम चल सकता है.	अप्रत्याशित व्यवहार की जांच करते समय नियमों को रोकें या अक्षम करें।

शुरू करने से पहले

• आपको सही स्थान पर होना चाहिए.
• आपकी भूमिका को स्वचालन पहुंच की अनुमति देनी चाहिए.
• आपकी योजना में स्वचालन पहुंच शामिल होनी चाहिए।
• वास्तविक कार्य के लिए नियम पर भरोसा करने से पहले सुरक्षित परीक्षण वस्तुओं का उपयोग करें।

निर्माण से पहले नियम की योजना बनाएं

नियम को इस प्रारूप में लिखें:

जब [ट्रिगर] होता है, यदि [स्थिति] सत्य है, तो [कार्रवाई]।

उदाहरण:

• जब कोई कार्य समीक्षा की ओर बढ़ता है, तो समीक्षक को नियुक्त करें।
• जब किसी कार्य को अवरुद्ध के रूप में चिह्नित किया जाए, तो टीम को सूचित करें।
• जब अनुवर्ती तिथि जोड़ी जाए, तो एक अनुस्मारक बनाएं।

एक स्वचालन बनाएँ

1. ऑटोमेशन खोलें.
2. बिल्डर के लोड होने की प्रतीक्षा करें।
3. एक नया नियम प्रारंभ करें.
4. नियम का स्पष्ट नाम बताएं.
5. ट्रिगर चुनें.
6. शर्तें जोड़ें.
7. क्रिया चुनें.
8. दायरे की पुष्टि करें.
9. नियम सहेजें.
10. किसी सुरक्षित वस्तु से परीक्षण करें.

अपेक्षित परिणाम: स्वचालन सहेजा गया है और केवल मिलान कार्य को प्रभावित करता है।

मौजूदा स्वचालन प्रबंधित करें

1. ऑटोमेशन खोलें.
2. वह नियम चुनें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं.
3. नाम, ट्रिगर, शर्तें, कार्रवाई, दायरा और स्थिति जांचें।
4. यदि व्यवहार अनिश्चित है तो नियम को रोकें या अक्षम करें।
5. एक समय में एक भाग संपादित करें.
6. सहेजें और पुनः परीक्षण करें.

सुरक्षित सेटअप चेकलिस्ट

किसी नियम पर भरोसा करने से पहले पुष्टि करें:

1. ट्रिगर विशिष्ट है.
2. स्थितियाँ व्यापक मिलान को रोकती हैं।
3. कार्रवाई सुरक्षित है.
4. दायरा इच्छित क्षेत्र तक ही सीमित है।
5. एक परीक्षण आइटम ने अपेक्षित परिणाम उत्पन्न किया।
6. प्रभावित टीम स्वचालित अपडेट को समझती है।
7. आप जानते हैं कि जरूरत पड़ने पर नियम को कैसे रोकना या अक्षम करना है।

समस्या निवारण

बिल्डर रिट्री दिखाता रहता है

• लक्षण: पुनः प्रयास करने पर बिल्डर नहीं खुलता।
• कारण: सत्र, नेटवर्क, सेवा उपलब्धता, या आरंभीकरण विवरण गायब हो सकते हैं।
• संकल्प:
  1. पुष्टि करें कि आप ऑनलाइन हैं.
  2. ऐप को रिफ्रेश करें.
  3. पुष्टि करें कि वर्तमान स्पेस सही ढंग से लोड किया गया है।
  4. पुनः प्रयास करें.
  5. यदि यह अभी भी विफल रहता है तो अनुमानित समय और स्थान की रिपोर्ट करें।

नियम का असर ज्यादा काम पर पड़ता है

• लक्षण: अपेक्षा से अधिक आइटम बदलते हैं।
• कारण: ट्रिगर, शर्तें या दायरा बहुत व्यापक है।
• संकल्प:
  1. यदि उपलब्ध हो तो नियम को रोकें या अक्षम करें।
  2. संकीर्ण दायरा.
  3. कड़ी शर्तें जोड़ें.
  4. एक मेल खाने वाले और एक गैर-मिलान वाले आइटम के साथ परीक्षण करें।

स्वचालित बदलावों से लोग हैरान हैं

• लक्षण: टीम के सदस्यों को नहीं पता कि काम क्यों बदला गया।
• कारण: नियम का नाम या टीम प्रक्रिया स्वचालन की व्याख्या नहीं कर सकती है।
• संकल्प:
  1. नियम का नाम बदलें ताकि इसका उद्देश्य स्पष्ट हो.
  2. प्रभावित उपयोगकर्ताओं को बताएं कि कौन सा ट्रिगर कार्रवाई का कारण बनता है।
  3. उच्च जोखिम वाले निर्णय मैनुअल रखें।

FAQ

नया नियम कितना व्यापक होना चाहिए?

संकीर्ण शुरुआत करें. सुरक्षित परीक्षण से व्यवहार सिद्ध होने के बाद ही विस्तार करें।

क्या मुझे किसी नियम को तब संपादित करना चाहिए जब वह अप्रत्याशित अपडेट उत्पन्न कर रहा हो?

यदि बिल्डर वह विकल्प प्रदान करता है तो पहले इसे रोकें या अक्षम करें। फिर संपादित करें, परीक्षण करें और पुनः सक्षम करें।