Automation
आवर्ती कार्य को स्वचालित करें
जब कोई परिभाषित नियम मेल खाता है तो ऑटोमेशन दोहराए जाने योग्य क्रियाएं करता है। कम जोखिम वाले, पूर्वानुमानित अपडेट के लिए उनका उपयोग करें जो हर बार एक ही तरह से होना चाहिए।
स्वचालन का उपयोग करें:
- बार-बार मैन्युअल कार्य अपडेट कम करें।
- नियमित हैंडऑफ़ को लगातार बनाए रखें।
- पूर्वानुमानित परिवर्तन होने पर लोगों को सूचित करें या नियुक्त करें।
- किसी स्थान के अंदर नियमों का मानकीकरण करें।
- बार-बार होने वाले अपडेट का सुरक्षित रूप से निवारण करें।
स्वचालन सहायता विषय
जानने योग्य शर्तें
- ट्रिगर वह घटना है जो स्वचालन नियम शुरू करती है।
- शर्त तब सीमित हो जाती है जब नियम लागू होना चाहिए।
- कार्रवाई वह है जो ऐप नियम से मेल खाने के बाद करता है।
- दायरा तय करता है कि नियम कहां लागू हो सकता है।
- स्थिति यह नियंत्रित करती है कि जब बिल्डर विकल्प प्रदान करता है तो कोई नियम सक्रिय है, रुका हुआ है या निष्क्रिय है।
- सुरक्षित परीक्षण आइटम एक कम जोखिम वाला आइटम है जिसका उपयोग नियम पर भरोसा करने से पहले व्यवहार को सत्यापित करने के लिए किया जाता है।
शुरू करने से पहले
- आपको ऑटोमेशन देखने के लिए अनुमति की आवश्यकता है.
- आपकी योजना में स्वचालन पहुंच शामिल होनी चाहिए।
- ऐप ऑनलाइन होना चाहिए.
- महत्वपूर्ण कार्य के लिए नियम सक्षम करने से पहले परीक्षण आइटम का उपयोग करें।
स्वचालन व्यवहार कैसे काम करता है
- ऑटोमेशन खोलें.
- बिल्डर के लोड होने की प्रतीक्षा करें।
- स्वचालन नियम बनाएं या चुनें.
- ट्रिगर, शर्तों, कार्रवाई और दायरे को परिभाषित करें।
- नियम सहेजें.
- किसी सुरक्षित वस्तु से इसका परीक्षण करें।
- यदि नियम बहुत चौड़ा या बहुत संकीर्ण है तो उसे समायोजित करें।
अपेक्षित परिणाम: कम मैन्युअल कार्य के साथ बार-बार होने वाले अपडेट लगातार होते रहते हैं।
अच्छे स्वचालन उम्मीदवार
- जब कोई कार्य समीक्षा स्थिति तक पहुँच जाए तो एक समीक्षक नियुक्त करें।
- जब कोई कार्य अवरुद्ध हो जाए तो टीम को सूचित करें।
- जब अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता हो तो एक अनुस्मारक जोड़ें।
- पूर्वानुमानित फ़ील्ड में परिवर्तन होने पर नियमित अद्यतन लागू करें।
गरीब स्वचालन उम्मीदवार
स्वचालन से बचें जब:
- निर्णय के लिए मानवीय निर्णय की आवश्यकता है।
- नियम कई आइटमों को अप्रत्याशित रूप से अपडेट कर सकता है.
- ट्रिगर या स्थिति स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं है.
- परिणाम को पलटना कठिन होगा।
समस्या निवारण
स्वचालन लोड नहीं होता है
- लक्षण: आप लोडिंग, पुनः प्रयास, नो-एक्सेस, अपग्रेड, या नो-इंटरनेट मैसेजिंग देखते हैं।
- कारण: ऐप ऑफ़लाइन हो सकता है, आपकी भूमिका पहुंच की अनुमति नहीं दे सकती है, योजना में ऑटोमेशन शामिल नहीं हो सकता है, या बिल्डर ने आरंभीकरण नहीं किया होगा।
- संकल्प:
- पुष्टि करें कि आप ऑनलाइन हैं.
- पृष्ठ पुनः प्रयास करें.
- सक्रिय स्थान की पुष्टि करें.
- एक्सेस की जांच करने के लिए स्पेस एडमिन से पूछें।
- यदि अपग्रेड प्रॉम्प्ट दिखाई दे तो बिलिंग स्वामी से योजना की उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए कहें।
मुझे कोई नियम परिणाम नहीं मिल रहा है
- लक्षण: आपको किसी नियम में बदलाव की उम्मीद थी, लेकिन आप इसे देख नहीं सकते।
- कारण: नियम मेल नहीं खा सकता है, निष्क्रिय हो सकता है, या लक्ष्य आइटम तक पहुंच नहीं हो सकती है।
- संकल्प:
- प्रभावित वस्तु खोलें.
- पुष्टि करें कि ट्रिगर वास्तव में हुआ था।
- प्रत्येक स्थिति से आइटम की तुलना करें.
- एक सुरक्षित वस्तु के साथ उसी नियम का परीक्षण करें।
FAQ
क्या दोहराई जाने वाली प्रत्येक क्रिया स्वचालन बन जानी चाहिए?
नहीं, स्थिर, पूर्वानुमानित कार्य को स्वचालित करें। निर्णय-भारी निर्णय मैनुअल रखें।
क्या ऑटोमेशन ऑफ़लाइन चल सकते हैं?
नहीं, ऑटोमेशन प्रबंधन के लिए ऐप का ऑनलाइन होना आवश्यक है।