Spaces

Järjestä tiimejä ja työskentele Spacesin kanssa

Space on sovelluksen ylimmän tason työalue. Se pitää ihmiset, luvat, kokoelmat, luettelot, asiakirjat, taulut, koontinäytöt, tavoitteet, keskustelut, CRM-tietueet, automaatiot, muistutukset, raportit ja asetukset yhdessä.

Käytä Spacesia, kun työ vaatii selkeät rajat. Yrityksellä, osastolla, asiakkaalla, tiimillä tai suurprojektilla voi kullakin olla oma tilansa, jotta jäsenet, raportointi ja asetukset eivät sekoitu toisiinsa liittymättömien töiden kanssa.

Ehdot, joita saatat nähdä:

Active Space on sovelluksessa tällä hetkellä valittu tila.
Space-vaihtajan avulla voit siirtyä käytettävissä olevien tilojen välillä.
Omat tilat näyttää tilisi käytettävissä olevat tilat.
Jäsenet ovat käyttäjiä, joilla on pääsy Spaceen.
Roolit hallitsevat laajaa käyttöoikeutta, kuten omistaja, järjestelmänvalvoja, jäsen, vieras tai mukautettu rooli.
Yksityiset kohteet voivat lisätä tiukempia pääsysääntöjä Space-ryhmään.
Arkistoidut tilat on piilotettu aktiiviselta työltä, kunnes ne palautetaan.

Ennen kuin aloitat

Sinun on luotava tila, liityttävä siihen tai hyväksyttävä kutsu, ennen kuin voit työskennellä sen sisällä.
Space-asetusten, jäsenten, roolien tai arkistoitujen Spaces-tilojen hallinta edellyttää oikeanlaista Space-käyttöoikeutta.
Jotkut rajoitukset ja edistyneet säätimet riippuvat Space-suunnitelmasta ja asetuksista.

Miten Spaces toimii

Luot Space-ryhmän, liität siihen tai hyväksyt kutsun.
Sovellus asettaa yhden tilan aktiiviseksi tilaksi.
Aktiivinen Space hallitsee näkemiäsi kokoelmia, tehtäviä, asiakirjoja, koontinäyttöjä, tavoitteita, keskusteluja, CRM-tietueita, automaatioita, muistutuksia, asetuksia ja raportteja.
Spacesin vaihtaminen muuttaa työkontekstia sovelluksessa.
Jäsenroolit ja kohdetason käyttöoikeudet määräävät, mitä kukin käyttäjä voi avata tai muuttaa.

Odotettu tulos: Jokainen käyttäjä näkee valitsemaansa Space-ryhmään liitetyn teoksen ja käyttöoikeudet, jotka hänellä on kyseiseen tilaan.

Päätä, milloin käytät yhtä tilaa

Käytä yhtä välilyöntiä, kun:

Samat ihmiset työskentelevät samassa toimintaympäristössä.
Käyttöoikeuksia ei tarvitse erottaa.
Raportointi voidaan jakaa ryhmän kesken.
Keskustelun, asiakirjojen, tehtävien, CRM-tietueiden ja kojelaudoiden tulee viitata samaan tiimikontekstiin.

Päätä, milloin luodaan toinen tila

Luo erillinen tila, kun:

Asiakkaat, osastot tai tiimit eivät saa nähdä toistensa työtä.
Raportoinnin tulee olla erillään.
Eri jäsenryhmät tarvitsevat erilaisia asetuksia tai käyttöoikeusrajoja.
prosessien, CRM-tietueiden ja keskustelujen tulee pysyä erillään.
Arkistoitu tai valmistunut työ ei saa häiritä aktiivisia ryhmiä.

Vaihda välilyöntejä

Avaa Space-kytkin sovelluksen otsikosta tai tilialueelta.
Valitse tila, jossa haluat työskennellä.
Vahvista, että navigointi, kokoelmat ja näkyvä työ vastaavat valittua tilaa.
Jos sovellus avaa sen sijaan Space-asetukset, luo Space, liity Space-ryhmään tai hyväksy kutsu ennen kuin jatkat.

Odotettu tulos: Valitusta tilasta tulee aktiivinen konteksti useimmille sovellusalueille.

Käytä Space-asetuksia

Käytä Space-asetuksia, kun sinulla ei ole aktiivista tilaa tai kun sovellus tarvitsee sinun valittavan Space-tilan ennen sisäänkirjautuneen sovelluksen linkin avaamista.

Space-asetukset voivat näyttää nämä tilat:

osavaltio	Mitä se tarkoittaa	Mitä tehdä
Luo ja liitä toimintoja	Voit perustaa uuden Space-ryhmän tai liittyä olemassa olevaan.	Valitse Luo tila tai Liity tilaan.
Aktiiviset tilat	Tilisi voi avata yhden tai useamman Space-ryhmän.	Valitse tila, jota haluat käyttää.
Avaruuskutsuja	Sinulla on odottavia Space-kutsuja.	Valitse Hyväksy tai Hylkää.
Arkistoidut tilat	Space on olemassa, mutta se on arkistoitu.	Valitse Palauta, jos sinulla on käyttöoikeus ja haluat käyttää sitä uudelleen.
Ladataan tai yhdistetään uudelleen	Sovellus tarkistaa tiliäsi, Spacesia tai yhteyttäsi.	Odota hetki tai muodosta yhteys Internetiin uudelleen.
Ei aktiivista tilaa	Käyttökelpoista tilaa ei ole vielä saatavilla.	Luo tila, liity kutsukoodilla tai pyydä kutsu omistajalta/järjestelmänvalvojalta.

Vahvista, missä uusi työ luodaan

Ennen kuin luot luettelon, asiakirjan, hallintapaneelin, tehtävän, tavoitteen, CRM-tietueen, automaation, muistutuksen tai keskustelukohteen, vahvista aktiivinen Space sovelluksen otsikossa tai Space-vaihtajassa.

Odotettu tulos: Uusi teos luodaan aiotussa tilassa.

Vianetsintä

Töitä puuttuu tilanvaihdon jälkeen

Ongelma: Et löydä luetteloa, asiakirjaa, kojelautaa, keskustelua, CRM-tietuetta, tehtävää tai tavoitetta.
Syy: Saatat olla toisessa aktiivisessa Space-tilassa, kohde saatetaan arkistoida tai poistaa tai roolisi ei välttämättä sisällä käyttöoikeutta.
Ratkaisu:
1. Avaa Space-kytkin ja vahvista aktiivinen tila.
2. Hae tai selaa kokoelmia kyseisessä tilassa.
3. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan jäsenyytesi ja esineiden käyttöoikeutesi.

Et voi avata tilaa

Ongelma: Välilyönti ei avaudu tai sitä ei näy Space-luettelossasi.
Syy: Et ehkä ole jäsen, kutsua ei ehkä hyväksytä tai Space saatetaan arkistoida.
Ratkaisu:
1. Vahvista, että olet kirjautunut sisään odotetulla tilillä.
2. Tarkista Space-asetukset odottavien kutsujen varalta.
3. Pyydä Space-ryhmän omistajaa/järjestelmänvalvojaa vahvistamaan jäsenyytesi ja tilasi.

Space on arkistoitu

Ongelma: Välilyönti näkyy arkistoitujen välilyöntien alla tai sitä ei voi käyttää aktiivisena tilana.
Syy: Joku luvalla arkistoi tilan.
Ratkaisu:
1. Valitse Palauta, jos se on saatavilla ja sinun on käytettävä tilaa uudelleen.
2. Pyydä tilan omistajaa/järjestelmänvalvojaa palauttamaan se, jos toiminto ei ole käytettävissä.
3. Vahvista, että Space näkyy aktiivisissa tiloissa palautuksen jälkeen.

FAQ

Onko Space sama kuin työtila?

Käytä Space ylimmän tason työaluetta varten. Joissakin vanhemmissa tarroissa, kutsuviesteissä tai vianetsintäviesteissä voidaan edelleen käyttää työtilan terminologiaa.

Voinko siirtää töitä Spaces-tilojen välillä?

Joidenkin ominaisuuksien avulla voit valita tai muuttaa laajuutta, mutta avaruuden välinen liike riippuu ominaisuudesta ja käyttöoikeutestasi. Jos siirtovaihtoehtoa ei ole käytettävissä, luo työ oikeaan tilaan.

Voiko kahdella Spacella olla eri jäseniä ja rooleja?

Kyllä. Jäseniä, rooleja ja asetuksia hallinnoidaan tilaa kohti.