Käytä Omaa työtäni ja Yhteenvetoa

My Work ja Summary ovat sisäänrakennettuja koontinäytön arvostelusivuja.

Käytä Työni:

1. Katso sinulle määrätyt tai omistamasi työt.
2. Tarkista kohdennettu työ, määräaika, maininnat, estetyt/odottavat työt, tulevat työt ja viimeisimmät päivitykset.
3. Luo nopea tehtävä poistumatta arvostelusivulta.
4. Tarkista, onko henkilökohtainen jonosi kunnossa.

Käytä yhteenvetoa:

1. Tarkista avaruustason terveys, riskit, määräajan paineet, tavoitesignaalit ja valmistumiskulku.
2. Etsi työtä, joka vaatii huomiota ennen yksittäisten luetteloiden avaamista.
3. Vertaa nykyistä tarkastelujaksoa edelliseen ajanjaksoon, jolloin widget tukee vertailua.
4. Käytä johdonmukaista tarkistussivua toimintakokouksissa.

Ennen kuin aloitat

• Tarvitset pääsyn jokaisen widgetin takana olevaan lähdetyöhön.
• My Work -tulokset on kohdistettu käyttäjätilillesi nykyisessä Space-tilassa.
• Yhteenvetotulokset koskevat nykyistä tilaa ja työtä, jota voit käyttää.
• Nopea tehtävien sieppaus vaatii luvan tehtävien luomiseen.

Työni referenssi

Työni keskittyy henkilökohtaiseen jonoosi.

Yleisiä widgetejä ovat:

Widget	Mitä se auttaa tarkistamaan
Keskitetty työ	Tehtävät, jotka olet kiinnittänyt Focus-kohtaan, jotta saat huomion.
Erääntynyt nyt	Myöhästyneet työt, määräpäivätyöt ja muistutukset, jotka vaativat nyt toimia.
@Mainitsee	Maininnat tehtävistä, CRM-toiminnasta ja chatista, jotka tarvitsevat vastausta.
Estetty / Odottaa	Työ, joka on estetty tai odottaa toista toimintoa.
Seuraavaksi	Tulevat työt ja muistutukset.
Määritetty äskettäin	Uusi työ, joka tuli jonoosi.
Valmis aloittamaan	Työ, jonka suunniteltu aloitus on saapunut.
Aikalokin kiinniotto	Valmis työ, joka saattaa vaatia ajan kirjaamisen.
Äskettäin kosketettu	Avaa äskettäin päivittämäsi työ.

Oma työ -työkalupalkki

Ohjaus	Mitä se tekee
Uusi tehtävä	Avaa nopean tehtäväkaappauksen.
Alitehtävät	Sisällyttää tai jättää pois alitehtävät kojelautatuloksissa.
Ajanjakso	Muuttaa päivämääräpohjaisten widgetien ajanjaksoa.
Mobiilisuodatinpainike	Avaa alitehtävät ja ajanjakson säätimet pienillä näytöillä.

Nopea tehtävä My Workista

Uusi tehtävä-painike avaa kompaktin tehtävänkeräyspaneelin.

Kentät ja toiminnot:

Kenttä/toiminta	Mitä se tekee
Luettelon valitsin	Valitsee, missä tehtävä luodaan. Jos luetteloa ei ole valittu, sovellus käyttää juuritilan kaappauspaikkaa.
Tehtävän nimi	Uuden tehtävän otsikko.
Lisää painopisteeseen	Lisää uuden tehtävän Focus-tilaan, kun se on käytössä. Asetus muistetaan laitteessa aina kun mahdollista.
Peruuta	Sulkeutuu luomatta tehtävää.
+ Tehtävä	Luo tehtävän ja sulkee paneelin.

Paras käytäntö:

1. Valitse ensin luettelo, kun tehtävä kuuluu tiettyyn luetteloon.
2. Kirjoita selkeä tehtävän nimi.
3. Ota Lisää tarkennukseen käyttöön vain, kun tehtävä vaatii nykyistä huomiota.
4. Avaa tehtävä myöhemmin, jos tarvitset kuvausta, päivämääriä, tilaa, omistajaa, valtuutettuja, tunnisteita, riippuvuuksia tai liitteitä.

Yhteenvetoviittaus

Yhteenveto keskittyy avaruuden laajuiseen toimintakatsaukseen.

Yleisiä widgetejä ovat:

Widget	Mitä se auttaa tarkistamaan
Työterveyspisteet	Yleinen kunto perustuu myöhästymis-, vanhentuneisuus-, erääntymispäivämäärän puuttumiseen, estymiseen ja maalin riskisignaaleihin.
Riskityö	Avoin työ riskikuljettajien kanssa.
Myöhäinen altistuminen	Kuinka paljon avointa työtä on jo myöhässä.
Täydennysvirta	Valmistuuko työ yhtä nopeasti kuin se syntyy.
Luottamus maaliin	Olivatpa tavoitteet oikeilla jäljillä, katsottava tai vaarassa.
Riskikuljettajat	Mitkä riskilähteet aiheuttavat eniten painetta.
Vaatii huomiota	Kohdistettu jono riskialttiita töitä.
Omistajan riski	Missä riskialtis työ keskittyy henkilöön.
Suunnittelun laatu	Puuttuvat päivämäärät, omistajat, prioriteetti, vanhentunut työ tai estetty työ.
Määräaikaennuste	Myöhässä, eräpäivänä, tuleva ja suunnittelematon työ.
Imu vs kapasiteetti	Tuleeko uusi työ nopeammin kuin valmistuu.

Kuinka arvostella Työni

1. Avaa My Work.
2. Vahvista aktiivinen Space.
3. Aseta ajanjakso, jos tarkastelet tiettyä ajanjaksoa.
4. Päätä, sisällytetäänkö osatehtäviä.
5. Aloita kohdista Eräpäivä, Kohdennettu työ, @Mainoitukset ja Estetty/odotettu.
6. Avaa mikä tahansa kohde, joka vaatii toimenpiteitä.
7. Käytä Uusi tehtävä vain nopeaan sieppaamiseen; avaa koko tehtävä myöhemmin yksityiskohtaisia ​​kenttiä varten.

Odotettu tulos: Tiedät, mihin sinun on kiinnitettävä seuraavaksi huomiota.

Kuinka tarkistaa yhteenveto

1. Avaa Yhteenveto.
2. Vahvista aktiivinen Space.
3. Aseta tarkistuksen ajanjakso.
4. Päätä, sisällytetäänkö osatehtäviä.
5. Tarkista ensin tilatarrat: Kriittinen, Riski, Tarkkaile, Käytössä tai Ei tietoja.
6. Avaa riski- tai kriittisiä signaaleja sisältäviä widgetejä, kun yksityiskohtia on saatavilla.
7. Päivitä lähdetehtävät, tavoitteet, omistajat, päivämäärät, estäjät tai prioriteetit lähdetyöstä.

Odotettu tulos: Voit tunnistaa toimintaongelmat tarkastamatta jokaista luetteloa manuaalisesti.

Vianetsintä

Työni näyttää tyhjältä

• Ongelma: Kohdennettu työ, Erääntynyt nyt, Maininnat tai muut Omat työni -widgetit eivät näytä rivejä.
• Syy: Valitun ajanjakson aikana ei ehkä ole vastaavia määrättyjä/omistettuja töitä, mainoksia, muistutuksia, erääntyviä kohteita tai viimeaikaista toimintaa.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista aktiivinen Space.
  2. Muuta ajanjaksoa.
  3. Vaihda alitehtävät tarvittaessa.
  4. Tarkista tehtävien omistajat, valtuutetut, eräpäivät, muistutukset ja maininnat lähdetyöstä.

Yhteenvetonumerot eroavat luettelosta

• Ongelma: Yhteenveto ei vastaa luettelon määrää.
• Syy: Yhteenveto voi käyttää eri ajanjaksoa, alitehtävien asetusta, lähteen laajuutta, riskin määritelmää tai käyttöoikeusrajaa.
• Ratkaisu:
  1. Vastaa ajanjaksoa.
  2. Valitse Alitehtävät.
  3. Vertaa lähdeluettelosuodattimiin.
  4. Avaa widgetin tiedot tai lähdeteos ennen kuin ilmoitat virheestä.

Uusi tehtävä puuttuu tai ei ole käytössä

• Ongelma: Et voi luoda tehtävää My Workista.
• Syy: Tehtävän luonti ei ehkä ole käytettävissä roolissasi, Space ei ehkä ole valmis tai painike saattaa olla piilotettu näytön koon vuoksi.
• Ratkaisu:
  1. Vahvista tehtävänluontioikeus.
  2. Yritä luoda komentokeskuksesta.
  3. Pyydä Space-järjestelmänvalvojaa vahvistamaan tehtävien luontioikeudet.

Sisäänrakennettua kojelautaa ei voi muokata

• Ongelma: Lisää widget ja widget-toiminnot eivät ole käytettävissä.
• Syy: Työni ja Yhteenveto käyttävät kiinteitä widgetejä.
• Ratkaisu:
  1. Käytä omaa työtäni tai yhteenvetoa tarkistamiseen.
  2. Luo mukautettu kojelauta, jos tarvitset toisenlaisen asettelun.

FAQ

Onko työni sama kuin luettelo?

Ei. Työni on henkilökohtainen arvostelusivu. Listat ovat jäsenneltyjä säilöjä, joissa on näkymiä, kenttiä, suodattimia ja tehtävien hallintaa.

Miksi Yhteenveto sisältää töitä, joita en omista?

Yhteenveto tarkastelee nykyistä tilaa, ei vain henkilökohtaista jonoasi. Se sisältää esteettömän työn kaikkialla Spacessa.

Muuttaako alitehtävät kaikkia widgetejä?

Kojelaudan Alitehtävät-kytkin ohittaa widget-alitehtävän asetukset nykyisessä tarkastelussa.

Aiheeseen liittyviä aiheita

• Lue hallintapaneelin tiedot, tunnisteet ja kynnykset
• Kojelaudan widgetin viite