Dashboard-widgetit on ryhmitelty niiden vastausten mukaan. Jotkut widgetit näyttävät pistemäärän, jotkut esitysten määrät, jotkut näyttävät kaavioita ja jotkut näyttävät suodatetut raporttirivit.
Käytä tätä viittausta:
- Valitse oikea widget kojelautaan.
- Ymmärrä, mitä kukin widget mittaa.
- Vertaa Yhteenveto-, Oma työ- ja mukautettuja hallintapaneeleja.
- Tyhjien, odottamattomien tai yhteensopimattomien widget-tulosten vianetsintä.
| Tuloksen tyyppi | Mitä se tarkoittaa |
|---|
| Pisteet | 0-100 terveys- tai laatuarvo. |
| Count | Vastaavien kohteiden määrä. |
| Prosenttiosuus | Luku jaettuna kelvollisilla lähdekohdilla. |
| Jakelu | Ryhmitetty erittely, kuten tilan, prioriteetin, luettelon, käyttäjän, määräajan, ikäryhmän tai riskitekijän mukaan. |
| Trendi | Liikkuminen valitulla ajanjaksolla. |
| Tilatunniste | On Track, Watch, Risk, Kriittinen, Ei tietoja tai Ei käytössä. |
| Yksityiskohdat | Luettelo tai ryhmitelty paneeli, joka näyttää lähdetyön widgetin takana, kun sitä tuetaan. |
Omat työni -widgetit keskittyvät työhön, joka liittyy sinuun nykyisessä Space-tilassa.
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Lähdetiedot |
|---|
| Työpisteeni | Onko henkilökohtainen jonosi terve. | Omat/määrätyt työt, eräpäivät, muistutukset, estäjät, vanhentuneet työt ja henkilökohtaiset riskisignaalit. |
| Keskitetty työ | Työ, jonka olet merkinnyt tämänhetkiseen huomioimiseen. | Tehtävät kiinnitetty Focus-kohtaan. |
| Muistutukset | Muistutukset, jotka tarvitsevat huomiota tai ovat tulossa. | Muistutustietueet ja linkitetyt tehtävät. |
| Erääntynyt nyt | Myöhästyneet työt, määräpäivätyöt ja välitöntä toimintaa vaativat muistutukset. | Tehtävät, eräpäivät ja muistutukset. |
| Seuraavaksi | Työt ja muistutukset pian tämän päivän jälkeen. | Tulevia tehtäviä ja muistutuksia. |
| Estetty / Odottaa | Sinulle määrätty työ, joka on estetty tai odottaa. | Tehtävän tila, riippuvuusilmaisimet ja määrätyt työt. |
| Äskettäin valmistunut | Äskettäin valmistunut työ, joka saattaa vielä vaatia tarkistamista. | Tehtävät suoritettu valitulla ajanjaksolla. |
| Aikalokin kiinniotto | Valmis työ, joka saattaa vaatia kirjaamisaikaa. | Valmistetut tehtävät, arviot ja aikalokit. |
| Äskettäin kosketettu | Avaa äskettäin päivittämäsi työ. | Äskettäin päivitetyt avoimet tehtävät. |
| Määritetty äskettäin | Uusi työ, joka tuli jonoosi. | Juuri määrätty tai omistama työ. |
| @Mainitsee | Mainitset, jotka tarvitsevat vastaustasi. | Tehtäväkommentit, CRM-kommentit/toiminta ja chat-maininnat. |
| Valmis aloittamaan | Tehdyt työt, joiden suunniteltu aloitus on saapunut. | Aloituspäivät ja avoimet tehtävät. |
| Minun myöhässä | Myöhästyneet avoimet työsi. | Avoimet sinulle määrätyt tai omistamasi tehtävät. |
| Eräpäivä tänään | Avoimet tehtäväsi erääntyvät tänään. | Avoimet tehtävät tänään. |
| Tuleva | Avoimet tehtäväsi erääntyvät seuraavan 7 päivän sisällä. | Tulevat avoimet tehtävät. |
| Estettyni | Estetty avoin työsi. | Sinulle määrätyt tai omistamasi estetyt tehtävät. |
| Minun valmistumiseni | Saatko työsi valmiiksi yhtä nopeasti kuin työ saapuu. | Sinuun sidottu luotu ja tehty työ. |
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Lähdetiedot |
|---|
| Työterveyspisteet | Onko valittu työalue terve vai ajautumassa. | Avotyöt, myöhästyneet työt, vanhentuneet työt, puuttuvat päivämäärät, estäjät ja maalin riski. |
| Täydennysvirta | Valmistuuko työ yhtä nopeasti kuin se syntyy. | Luodut ja suoritetut tehtävät valitulla ajanjaksolla. |
| Myöhäinen altistuminen | Kuinka monta avointa työtä on jo myöhässä. | Avoimet tehtävät ja eräpäivät. |
| Riskityö | Avoin työ, joka vastaa yhtä tai useampaa riskikuljettajaa. | Avoimet tehtävät, estäjät, eräpäivät, omistajuus, vanhentuneet päivitykset ja prioriteetti. |
| Luottamus maaliin | Ovatko aktiiviset tavoitteet tiellä, katsomassa tai vaarassa. | Tavoitteet, linkitetty työ, edistyminen, päivämäärät ja riskisignaalit. |
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Lähdetiedot |
|---|
| Riskikuljettajat | Mitkä riskilähteet aiheuttavat eniten painetta. | Myöhässä, tukossa, vanhentunut, puuttuva omistaja, puuttuva eräpäivä ja tärkeät ajurit. |
| Vaatii huomiota | Riskitekijät, jotka on tarkistettava ensin. | Tehtävät pisteytetään päällekkäisten riskisignaalien perusteella. |
| Omistajan riski | Kun toimitusriski on keskittynyt henkilöön. | Omistajan/luvanhaltijan ja tehtävän riskitiedot. |
| Suunnittelun laatu | Onko avoimella työllä tarpeeksi päivämääriä, omistajia, prioriteetteja ja viimeaikaisia päivityksiä. | Puuttuvat eräpäivät, puuttuvat omistajat, puuttuvat prioriteetit, vanhentunut työ ja esto. |
| Ensisijainen edistyminen | Edistyykö tärkeä työ siististi. | Prioriteetti-, tila- ja valmistumissignaalit. |
| Estetty työ | Tila- tai riippuvuusilmaisimien estämä avoin työ. | Avoimet tehtävät ja estäjät. |
| Pysähtynyt työ | Avoin työ ei ole päivitetty vanhentuneen työn ikkunassa. | Viimeiset päivityspäivät ja vanhentuneen päivän asetus. |
| Myöhästyneet hotspotit | Lista, missä myöhässä olevia töitä kasaantuu. | Avaa myöhässä olevat tehtävät ryhmiteltynä luettelon mukaan. |
| Ikääntymisen työ | Vanhat avoimet työt, jotka saattavat vaatia siivousta. | Avoimet tehtävät -ikäryhmät. |
| Riski listalla | Luettelot kaikkein riskialttiimmista töistä. | Tehtäväriski ryhmitelty luettelon mukaan. |
| Määräaikaennuste | Myöhässä, eräpäivänä, eräpäivänä, eräpäivänä 30 päivää ja ei eräpäivää. | Eräpäivät ja avoimet tehtävät. |
| Ei seuraavaa toimintoa | Avoin työ ilman eräpäivää, suunniteltua aloitusta tai varsinaista alkamista. | Avoimet tehtäväsuunnittelukentät. |
| Suunnittelupuutteita | Avoimet työt puuttuvat eräpäivistä. | Avoimet tehtävät ja eräpäivät. |
| Omistusaukot | Avoin työ ilman omistajia tai valtuutettuja. | Omistajan ja haltijan kentät. |
| Ensisijainen riski | Ensisijainen avoin työ vaatii tarkistusta. | Prioriteetti-, tila- ja riskitekijät. |
| Toimitusilmoitukset | Työskentele, jossa useat toimitusriskit menevät päällekkäin. | Myöhästyneet, tukossa olevat, korkean prioriteetin, vanhentuneet ja erääntyneet signaalit. |
| Ei-aktiiviset omistajat | Omistajat, joilla on avoin työ ja vähän viimeaikaista havaittua toimintaa. | Omistajat, avoimet tehtävät, kommentit, päivitykset ja toiminta. |
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Lähdetiedot |
|---|
| Aktiiviset osallistujat | Ketkä käyttäjät auttavat työn kulkua. | Luominen, täydennykset, kommentit ja chat-toiminta. |
| Yhteistyö | Tukeeko keskustelu toteutusta. | Tehtävän kommentit ja chat-viestit. |
| Osallistuminen | Onko panos tasapainoinen tai keskittynyt. | Osallistujan toiminta. |
| Työkuorman leviäminen | Onko avoin työ tasapainossa ihmisten kesken. | Omistajan/valtuutetun avoimet työt. |
| Ylikuormitettu | Jäsenet tekevät odotettua avoimempaa työtä. | Työkuorman jakautuminen ja kynnyslogiikka. |
| Vähäkäytetty | Jäsenet, joilla on käytettävissä olevat kapasiteettisignaalit. | Jäsenten työmäärä ja havaittu toiminta. |
| Imu vs kapasiteetti | Tuleeko uutta työtä nopeammin kuin se valmistuu. | Luodut ja suoritetut tehtävät. |
| Kirjattu aika | Valitulla ajanjaksolla tallennettu aika. | Aikalokit. |
| Arvioi Burn | Kuinka seurattua aikaa verrataan arvioihin ja ponnistelupisteisiin. | Aikalokit, arviot ja työpisteet. |
| Laskutettava sekoitus | Laskutettava vs. ei-laskutettava seurattu aika. | Aikalokit ja laskutettavat liput. |
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Lähdetiedot |
|---|
| CRM Eräpäivä | CRM seurantatehtävät valitulla ajanjaksolla. | CRM-liitetyt tehtävät ja eräpäivät. |
| CRM Myöhässä | CRM seurantatehtävät, jotka ovat jo myöhässä. | CRM-liitetyt tehtävät ja myöhästyneet eräpäivät. |
| CRM Yhteystiedot | Yhteystiedot, yritys ja CRM-seurantatoiminta valitulla ajanjaksolla. | CRM tallentaa, päivitykset ja seurantatehtävät. |
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Lähdetiedot |
|---|
| Tavoitteenajo | Kuinka paljon avoin työ liittyy aktiivisiin tavoitteisiin. | Tavoitteisiin liittyvät tehtävät. |
| Maalien peittoero | Avotyöt liikkuvat ilman aktiivista tavoitekattavuutta. | Avoimet tehtävät ilman aktiivisia tavoitelinkkejä. |
| Maalivauhti | Supistuuko tai kasvaako maaliin liittyvä ruuhka. | Luotu ja suoritettu tavoitteellinen työ. |
| Tavoitteen riskitekijät | Riskitekijät, jotka vaikuttavat tavoitteelliseen avoimeen työhön. | Tavoitteisiin liittyvät tehtävät ja riskitekijät. |
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Lähdetiedot |
|---|
| Päivittäinen työliike | Päivittäinen luominen, viimeistely ja päivitysrytmi. | Luodut, suoritetut ja päivitetyt tehtävät. |
| Valmistumistrendi | Onko valmistumisvauhti paranemassa vai hidastumassa. | Ajan mittaan tehty työ. |
| Lista liike | Mitkä listat ovat aktiivisia ja mitkä ovat hiljaisia. | Luotu, valmis ja päivitetty työ ryhmitelty luettelon mukaan. |
| Yhteistyötrendi | Onko keskustelu nousussa vai kuivumassa. | Kommentit ja chat-viestit ajan mittaan. |
Raportointiwidgetien avulla voit luoda reaaliaikaisia raportteja kojelautaan.
| Widget | Käytä sitä ymmärtääksesi | Pääasetukset |
|---|
| Tehtävälista | Kohdistettu toimintaluettelo myöhässä oleville, määrätyille, suoritetuille, suunnittelemattomille tai riskialttiille töille. | Suodata, lajittele ja otsikko. |
| Taulukko | Muokattava rivi- ja sarakeraportti. | Suodata, lajittele, ryhmittele, näkyvät sarakkeet ja otsikko. |
| Jakelu | Kun työ on keskittynyt tilan, prioriteetin, käyttäjän, luettelon, määräajan, ikäryhmän tai riskikuljettajan mukaan. | Suodata, ryhmittele, mittaa, huipputulosten määrä ja otsikko. |
| Asetus | Koskee | Merkitys |
|---|
| Otsikko | Useimmat widgetit | Widgetin hallintapaneelin näyttönimi. |
| Suodata | Vanhat widgetit ja raportointiwidgetit | Rajoittaa lähdetyötä ennen tulosten laskemista. |
| Lajittele | Tehtäväluettelo/taulukko/raporttiwidgetit | Järjestää rivit widgetissä. |
| ryhmä | Taulukko-, piirakka- ja jakeluwidgetit | Hallitsee tietojen ryhmittelyä. |
| Mittaa | Raportoinnin jakelu | Count, Effort Points tai Time Arvio. |
| Näytä yläosa | Raportoinnin jakelu | Näytettyjen ylimpien ryhmiteltyjen rivien määrä, 3–20. |
| Sarakkeet | Raportointitaulukko | Näkyvät taulukon sarakkeet. |
| Vaivaa | Tuetut työmäärä-/arviowidgetit | Auto, Count, Effort Points tai Time-arvio. |
| Vanhentunut päivien jälkeen | Tuetut riskiwidgetit | Päivien lukumäärä ilman päivityksiä ennen kuin työ katsotaan vanhentuneeksi. |
| Alitehtävät | Kojelaudan työkalupalkki | Sisältää tai jättää pois alitehtävät nykyiseen hallintapaneelin tarkistukseen. |
| Kysymys | Hyvä aloituswidget |
|---|
| Onko tämä työalue terveellinen? | Työterveyspisteet |
| Mitä meidän pitäisi tarkistaa ensin? | Vaatii huomiota tai riskityötä |
| Miksi työ on vaarassa? | Riskikuljettajat |
| Kuka tarvitsee seurantaa? | Omistajan tai passiivisten omistajien riski |
| Ovatko eräpäivät tulossa ongelmaksi? | Myöhästyneen altistumisen tai määräajan ennuste |
| Sujuuko työ? | Valmistumisvirta tai valmistumistrendi |
| Mitä minun pitäisi henkilökohtaisesti tehdä seuraavaksi? | Erääntynyt nyt, seuraavaksi tai kohdennettu työ |
| Ovatko CRM-seurantatoimenpiteet liukastuneet? | CRM Erääntynyt tai CRM Erääntynyt |
| Onko työ yhteydessä tavoitteisiin? | Tavoitteiden kohdistus tai maalikattavuus |
| Tarvitsemmeko mukautetun raportin? | Tehtävälista, taulukko tai jakelu |
Vianetsintä
- Ongelma: Haku- tai ryhmävälilehdet eivät näytä odottamaasi widgetiä.
- Syy: Widget ei ehkä ole valittavissa, se voidaan piilottaa, kunnes sovellusalue on valmis, tai se ei välttämättä vastaa hakutermiäsi.
- Ratkaisu:
- Tyhjennä widget-haku.
- Vaihda kohtaan Kaikki.
- Hae liittyvillä termeillä, kuten riski, myöhässä, CRM, tavoitteet, aika tai raportointi.
- Käytä toista widgetiä samassa ryhmässä, jos tarkkaa widgetiä ei ole saatavilla.
- Ongelma: Raportin tulos ei ole hyödyllinen.
- Syy: Suodattimet, ajanjakso, ryhmä, mitta, huipputulosten määrä tai näkyvät sarakkeet on säädettävä.
- Ratkaisu:
- Muokkaa widgetiä.
- Tarkista suodatin, lajittelu, ryhmittely, mittaa, näytä yläosa ja sarakkeet.
- Vahvista koontinäytön päivämääräalue ja alitehtävät-asetus.
- Ongelma: Kaksi widgetiä näyttää näyttävän samanlaisia tietoja.
- Syy: Niillä voi olla erilaiset suodattimet, otsikot, ryhmittelyt tai päivämääräkäyttäytyminen.
- Ratkaisu:
- Avaa widgetin tiedot molemmille.
- Vertaile widgetin asetuksia.
- Poista tai nimeä uudelleen kaksoiskappaleet, jos ne eivät palvele erilaisia päätöksiä.
FAQ
Tämä viite keskittyy widgeteihin, joita käyttäjät voivat kohdata reaaliaikaisessa koontinäytössä tai nykyisessä widget-valinnassa. Julkaisemattomat widgetit eivät kuulu käyttäjän ohjeen piiriin.
Kyllä. Jotkut widgetit yhdistävät tehtäviä, tavoitteita, CRM-tietueita, kommentteja, chat-toimintaa, muistutuksia ja aikalokeja.
Käytä hallintapaneeleja toiminnan tarkasteluun. Muodollista raportointia varten vahvista ensin lähdetiedot, ajanjakso, suodattimet ja käyttöoletukset.
Aiheeseen liittyviä aiheita