Lue hallintapaneelin mittareita, tunnisteita ja kynnysarvoja

Kojelaudan widgetit muuttavat sovellustiedot arvostelusignaaleiksi. Widget voi näyttää pistemäärän, määrän, prosentin, luettelon, jakauman, trendin, edistymispalkin, tilatunnisteen tai tietopaneelin.

Käytä widget-signaaleja:

1. Päätä, mitä tarkastat ensin.
2. Ymmärrä riskit, myöhästyneet työt, tukossa olevat työt, vanhentuneet työt ja suunnitteluaukot.
3. Vertaa tämänhetkisiä tuloksia edelliseen jaksoon, jos mahdollista.
4. Avoimen lähdekoodin työ ennen päätösten tekemistä.

Tilatarrat

Useimmat hallintapaneelin widgetit käyttävät näitä tunnisteita:

Label	Merkitys
Radalla	Signaali on kunnossa valitulla alueella ja ajanjaksolla.
Katso	Signaalissa on varhaiset varoitusmerkit. Tarkista se ennen kuin siitä tulee riski.
Riski	Signaali tarvitsee aktiivisen tarkistuksen.
Kriittinen	Signaali vaatii kiireellistä tarkistusta.
Ei dataa	Widget ei voi laskea hyödyllistä tulosta nykyisestä lähdetiedosta.
Ei käytössä	Widgetin tulos ei ole saatavilla nykyiselle tilalle.

Normaalit kynnyssäännöt

Nämä ovat tärkeimmät kynnysmallit, joita käytetään koontinäytön widgeteissä.

Pienempi on parempi riskitaso

Widgetit, jotka mittaavat riskitasoa, myöhästymisastetta, vaikutusten aiheuttamaa työtä tai riskialttiiden omistajien osuutta, käyttävät yleensä:

Rate	Label
0 % - 9 %	Radalla
10 % - 24 %	Katso
25 % - 39 %	Riski
40 % tai enemmän	Kriittinen

Esimerkkejä ovat riskityö, myöhässä altistuminen, riskitekijät, riski luettelon mukaan, myöhässä olevat hotspotit, ikääntyvä työ ja monet tavoitteen riskisignaalit.

Terveystyyliset pisteet

Widgetit, jotka laskevat terveys- tai laatupisteet, käyttävät yleensä:

Pisteet	Label
85-100	Radalla
70-84	Katso
55-69	Riski
Alle 55	Kriittinen

Esimerkkejä ovat työterveyspisteet ja suunnittelun laatu.

Henkilökohtaiset kuormitussuhteet

Henkilökohtaiset jonowidgetit voivat käyttää tiukempaa henkilökohtaista latauskuviota:

Henkilökohtainen kuormitusaste	Label
Ei avoimia töitä	Ei dataa tai neutraali tila
0 % - 19 %	Radalla
20 % - 34 %	Katso
35 % - 49 %	Riski
50 % tai enemmän	Kriittinen

Täydennyskulku

Completion Flow vertaa valmiita töitä valitulla ajanjaksolla luotuihin töihin.

Completion / creation ratio	Label
No created or completed work	Ei dataa tai neutraali tila
90 % tai enemmän	Radalla
60 % - 89 %	Katso
alle 60 %	Riski

Activity and collaboration density

Aktiviteettityyliset widgetit voivat käyttää positiivisia kynnysarvoja, joissa korkeampi on parempi. Esimerkiksi korkea aktiivisuus tai suurempi yhteistyötiheys on terveellisempää kuin alhainen. Lue widget-tietotyökaluvihje tarkkaa laskelmaa varten, ennen kuin vertaat aktiviteettiwidgetejä.

Miten ajanjakso vaikuttaa widgeteihin

Kojelaudan ajanjakso voi vaikuttaa widgeteihin kahdella tavalla:

Widgetin käyttäytyminen	Merkitys
Tapahtuma alueella	Luodut, suoritetut, eräpäivät, päivitetyt, kommentit, keskustelut, CRM, muistutukset tai aikalokitapahtumat valitun ajanjakson sisällä.
Tilannekuva alueelta	Arvioi avoimet työt valitun alueen lopussa.

Jos widget muuttuu, kun siirryt Tässä kuussa-valinnasta Viime kuussa-valintaan, widget seuraa valittua tarkistusjaksoa.

How Subtasks affects widgets

Kojelaudan Alitehtävät-kytkin ohjaa, sisällytetäänkö alitehtävät nykyisen tarkistuksen hallintapaneelin tuloksiin.

Jos koontinäytön määrä poikkeaa luettelon määrästä, tarkista Alitehtävät molemmilla pinnoilla ennen kuin oletat, että widget on väärä.

Yleisiä riskitekijöitä

Riski-widgetit laskevat yleensä seuraavat ajurit:

Kuljettaja	Mitä se tarkoittaa
Myöhässä	Avoimet työt ovat ylittäneet eräpäivänsä.
Estetty	Tila- tai riippuvuusilmaisimet estävät avoimet työt.
Vanhentunut	Avointa työtä ei ole päivitetty vanhentuneen työn ikkunassa.
Omistaja puuttuu	Avotyöllä ei ole selkeää omistajaa.
Eräpäivä puuttuu	Avoimella työllä ei ole eräpäivää.
Korkea prioriteetti	Avoin prioriteettityö saattaa vaatia tarkempaa huomiota.

Kuinka lukea avainwidgetejä

Työterveyspisteet

Lue se yleisenä terveysindikaattorina.

1. Tarkista pisteet ja etiketti.
2. Tarkista tukevat indikaattorit, kuten myöhässä, vanhentunut, ei eräpäivää ja tavoiteriskiprosentti.
3. Avoimen lähdekoodin työ, kun tukiindikaattori on korkea.
4. Käsittele pistemäärää tutkimuksen osoittimena, älä lopullisena selityksenä.

Riskityö

Lue se “Kuinka paljon avoimessa työssä on riskitekijöitä”.

1. Vertaa riskien määrää avoimeen määrään.
2. Tarkista tilatarra.
3. Tarkista ajurien määrät, kuten myöhässä, estetty, vanhentunut, puuttuva omistaja, puuttuva eräpäivä ja korkea prioriteetti.
4. Avaa tiedot tai lähdetyö ratkaistaksesi taustalla oleva ongelma.

Myöhäinen altistuminen

Lue se “kuinka paljon aktiivista työtä on jo myöhässä”.

1. Vertaa myöhästyneiden määrää avointen lukujen kanssa.
2. Tarkista myöhästymisprosentti.
3. Vahvista eräpäivät lähdetehtävissä.
4. Päivitä eräpäivät tai tilat vasta työtilan vahvistamisen jälkeen.

Riskikuljettajat

Lue se “miksi työ on vaarassa”.

1. Etsi paras kuljettaja.
2. Avoimen lähdekoodin työ tälle ohjaimelle, kun se on saatavilla.
3. Ratkaise ohjain suoraan, kuten omistajan lisääminen, eräpäivän lisääminen, työn eston poistaminen tai vanhentuneen työn päivittäminen.

Vaatii huomiota

Lue se triage-jonona.

1. Aloita eniten pisteitä saaneista kohteista.
2. Tarkista, miksi jokainen kohde on merkitty.
3. Päivitä lähdetehtävät widgetin muokkaamisen sijaan.
4. Tarkista widget uudelleen synkronoinnin jälkeen.

Suunnittelun laatu

Lue se suunnittelun hygieniapisteinä.

Pisteitä laskevat puuttuvat eräpäivät, puuttuvat omistajat, puuttuvat prioriteetit, vanhentuneet työt ja estetty työ.

1. Tarkista tulostarra.
2. Korjaa ensin puuttuvat päivämäärät ja omistajuus.
3. Tarkista seuraavaksi vanhentunut ja tukossa oleva työ.
4. Tarkista uudelleen lähdetyöpäivitysten jälkeen.

Widgetin tiedot ja lähdetyö

Jotkut widgetit avaavat tietopaneelin tai lähdeteoksen, kun ne on valittu. Tiedot voivat näyttää ryhmiteltyjä rivejä, vaikuttavia tehtäviä, omistajia, määräaikoja tai raporttirivejä.

Jos tiedot eivät aukea:

1. Widget ei ehkä tue yksityiskohtia.
2. Lähdetyötä voidaan rajoittaa.
3. Tuloksena voi olla näyte- tai esikatselutietoja.
4. Nykyisellä ajanjaksolla ei ehkä ole vastaavia tietoja.

Ei-data-tilat

Ei-data-viestityyppi	Yleinen syy	Mitä tarkistaa
Vastaavaa työtä ei löytynyt	Suodattimet tai ajanjakso eivät sisällä kaikkia tuloksia.	Laajenna ajanjaksoa tai muokkaa suodattimia.
Ei avoimia myöhästyneitä töitä	Avoinna ei ole myöhässä olevia töitä.	Vahvista eräpäivät ja tila.
Riskikuljettajia ei löytynyt	Mikään avoin työ ei tällä hetkellä vastaa riskikuljettajia.	Tarkista, ovatko lähdetehtävät valmiit vai jätetty pois.
Ei toimintaa tänä aikana	Ei kommentteja, chat-viestejä, CRM-toimintaa, aikalokeja tai liikettä alueella.	Muuta ajanjaksoa.
Ei maaleja saatavilla	Valitulla alueella ei ole aktiivisia tavoitteita.	Luo tai linkitä tavoitteita, jos tavoitteiden seurantaa käytetään.

Vianetsintä

Tarra näyttää väärältä

• Ongelma: Widget ilmoittaa odottamatta On Track, Watch, Risk tai Critical.
• Syy: Widget voi käyttää tiettyjä kynnysarvoja, ajanjaksoa, alitehtävien asetusta, lähteen laajuutta, suodattimia tai lähdetietoja, jotka poikkeavat manuaalisesta tarkistuksestasi.
• Ratkaisu:
  1. Avaa widgetin tiedot.
  2. Tarkista ajanjakso.
  3. Valitse Alitehtävät.
  4. Vertaa widget-suodattimia lähdesuodattimiin.
  5. Avaa lähdeteos.

Lukumäärät muuttuivat ajanjakson vaihtamisen jälkeen

• Ongelma: Widgetien numerot muuttuvat, kun olet valinnut toisen ajanjakson.
• Syy: Widget käyttää valittua tarkistusjaksoa.
• Ratkaisu:
  1. Käytä samaa ajanjaksoa, kun vertaat widgetejä.
  2. Valitse meneillään oleva työjakso.
  3. Valitse retrospektiiviä varten historiallinen ajanjakso tarkoituksella.

Kaksi kojelautaa näyttää eri numerot

• Ongelma: Kahden koontinäytön samankaltaiset widgetit eivät täsmää.
• Syy: Hallintapaneeleilla voi olla erilaisia suodattimia, widget-asetuksia, ajanjaksoja, alitehtävien asetuksia tai lähteen laajuus.
• Ratkaisu:
  1. Vertaa koontinäytön ajanjaksoa ja alitehtäviä.
  2. Vertaa widget-suodattimia ja asetuksia.
  3. Varmista, että molemmat hallintapaneelit ovat samassa tilassa.
  4. Varmista, että molemmat widgetit ovat samaa widget-tyyppiä.

FAQ

Ovatko tilatunnisteet tarkkoja tehokkuusarvioita?

Ei. Ne ovat sovellusdataan ja kynnysarvoihin perustuvia arvostelusignaaleja. Avoimen lähdekoodin työ ennen tärkeiden päätösten tekemistä.

Miksi sama tehtävä voi esiintyä useissa riskiajureissa?

Yksi tehtävä voi olla myöhässä, tukossa, vanhentunut, puuttua omistaja ja korkea prioriteetti samanaikaisesti. Ohjaimen widgetit laskevat jokaisen ohjaimen, jotta näet, mitä korjata.

Miksi widget näyttää Ei dataa On Track -asetuksen sijaan?

Ei dataa tarkoittaa, että widgetillä ei ole tarpeeksi vastaavaa lähdedataa merkityksellisen signaalin laskemiseen. On Track tarkoittaa, että se löysi tiedot ja arvioi sen terveeksi.

Aiheeseen liittyviä aiheita

• Kojelaudan widgetin viite
• Lisää, muokkaa ja järjestä hallintapaneelin widgetejä