Planen Sie die Arbeit an Kalendern

Der Kalender bietet Ihnen eine zeitbasierte Ansicht der Arbeit. Verwenden Sie es, wenn Sie datierte Aufgaben, Erinnerungen und verbundene Google-Kalender- oder Outlook-Kalenderereignisse auf einer Planungsoberfläche sehen möchten.

Listenkalenderansicht: Listenansichtstypen verwenden

Verwenden Sie den Kalender, um:

1. Überprüfen Sie Aufgaben nach Startdatum, Fälligkeitsdatum oder Ereigniszeit.
2. Wechseln Sie zwischen der persönlichen Planungsansicht und der Teamplanungsansicht.
3. Filtern Sie geplante Arbeiten nach Kalenderquelle, Bereich, Benutzer und abgeschlossenem Status.
4. Erstellen Sie Aufgaben oder Anbieterereignisse ab einem ausgewählten Kalenderzeitpunkt.
5. Öffnen Sie veraltete Arbeiten und aktualisieren Sie sie, ohne den Planungskontext zu verlassen.

Kalender-Hilfethemen

• Kalender-Zeitplanmodi und Filter verwenden
• Google- oder Outlook-Kalender verbinden

Begriffe, die Sie kennen sollten

• Mein Kalender eignet sich am besten für die Planung Ihrer eigenen Arbeits- und Anbieterkalender.
• Teamkalender eignet sich am besten zum Überprüfen der geplanten Aufgaben ausgewählter Benutzer.
• Kalenderquellen sind verbundene Anbieterkalender, die ein- oder ausgeblendet werden können.
• Space-Filter entscheiden, welche Spaces datierte Aufgaben zu „Mein Kalender“ hinzufügen.
• Benutzerfilter entscheiden, welche Personen veraltete Aufgaben zum Teamkalender hinzufügen.
• Erledigt anzeigen steuert, ob erledigte Aufgaben sichtbar bleiben.
• Anbieterereignisse können bei bestehender Verbindung Google-Kalender- oder Outlook-Kalenderdetails anzeigen.

Bevor Sie beginnen

• Datierte Aufgaben werden nur angezeigt, wenn sie ein Start- oder Fälligkeitsdatum haben.
• Für verbundene Anbieterereignisse ist eine funktionierende Google-Kalender- oder Outlook-Kalenderverbindung erforderlich.
• Die wöchentliche Planung funktioniert am besten auf Bildschirmen in Desktop-Größe.
• Für das Erstellen oder Bearbeiten von Anbieterereignissen sind Anbieterzugriff und eine aktive Internetverbindung erforderlich.

So funktionieren Kalenderdaten

1. Öffnen Sie den Kalender über die App-Navigation oder über eine unterstützte Kalenderansicht.
2. Wählen Sie „Mein Kalender“ oder „Teamkalender“.
3. Wählen Sie im Zeitplanbereich den gewünschten Zeitraum aus.
4. Filter verwenden, um die richtigen Kalender, Bereiche, Benutzer und abgeschlossenen Aufgaben einzubeziehen.
5. Öffnen Sie ein Element, um Details zu überprüfen oder es zu aktualisieren.
6. Erstellen Sie eine Aufgabe oder ein Anbieterereignis, wenn am ausgewählten Datum/zur ausgewählten Uhrzeit neue Arbeiten erforderlich sind.

Erwartetes Ergebnis: Der Kalender zeigt die datierten Arbeits- und Anbieterereignisse an, die der ausgewählten Ansicht und den ausgewählten Filtern entsprechen.

Überprüfen Sie Ihren eigenen Zeitplan

1. Öffnen Sie den Kalender.
2. Wählen Sie Mein Kalender.
3. Öffnen Sie Filter.
4. Geben Sie die Kalenderquellen und Bereiche an, die Sie überprüfen möchten.
5. Entscheiden Sie, ob Fertig anzeigen aktiviert sein soll.
6. Überprüfen Sie den Zeitplan und öffnen Sie Elemente, die Maßnahmen erfordern.

Überprüfen Sie einen Teamplan

1. Öffnen Sie den Kalender.
2. Wählen Sie Teamkalender.
3. Öffnen Sie Filter.
4. Wählen Sie die Benutzer aus, deren veraltete Aufgaben Sie überprüfen möchten.
5. Entscheiden Sie, ob erledigte Aufgaben sichtbar sein sollen.
6. Überprüfen Sie den Zeitplan auf Konflikte, Übergaben und Folgemaßnahmen.

Erstellen Sie eine Aufgabe aus dem Kalender

1. Wählen Sie eine leere Zeit aus oder verwenden Sie die Aktion „Erstellen“ aus einem Kalenderkontext.
2. Wählen Sie einen Raum.
3. Wählen Sie bei Bedarf die Zielliste aus.
4. Geben Sie den Aufgabennamen und optional eine Beschreibung ein.
5. Bestätigen Sie den Beginn und die Fälligkeitszeit.
6. Fügen Sie bei Bedarf Beauftragte hinzu.
7. Wählen Sie Aufgabe erstellen.

Erstellen Sie ein Anbieterereignis aus dem Kalender

1. Wählen Sie eine verbundene Google-Kalender- oder Outlook-Kalenderquelle aus.
2. Geben Sie den Namen des Ereignisses und optional eine Beschreibung ein.
3. Wählen Sie bei Bedarf die Besprechungsoption.
4. Fügen Sie einen Standort hinzu.
5. Bestätigen Sie Start- und Endzeit.
6. Fügen Sie Gäste per E-Mail hinzu.
7. Wählen Sie Ereignis erstellen.

Fehlerbehebung

Arbeit fehlt im Kalender

• Problem: Eine Aufgabe oder Erinnerung ist nicht sichtbar.
• Ursache: Es hat möglicherweise nicht das erforderliche Datum, liegt möglicherweise außerhalb des ausgewählten Bereichs, ist möglicherweise abgeschlossen, wurde möglicherweise herausgefiltert oder gehört möglicherweise zu einem anderen Bereich.
• Lösung:
  1. Bestätigen Sie den aktiven Space.
  2. Öffnen Sie das Element direkt und prüfen Sie dessen Start- und Fälligkeitsdatum.
  3. Wechseln Sie zu einem breiteren Kalenderbereich.
  4. Löschen Sie Space- und Benutzerfilter.
  5. Aktivieren Sie Fertig anzeigen, wenn das Element abgeschlossen ist.

Anbieterereignisse fehlen

• Problem: Google Kalender- oder Outlook Kalenderereignisse werden nicht angezeigt.
• Ursache: Das Anbieterkonto ist möglicherweise nicht verbunden, wurde möglicherweise herausgefiltert, ist möglicherweise offline oder benötigt möglicherweise eine erneute Autorisierung.
• Lösung:
  1. Öffnen Sie Filter und schließen Sie die Kalenderquelle des Anbieters ein.
  2. Verwenden Sie „Aktualisieren“, wenn Sie online sind.
  3. Öffnen Sie „Integrationen verwalten“ und bestätigen Sie, dass das Konto verbunden ist.
  4. Wenn die Verbindung nicht mehr funktioniert, verbinden Sie sich erneut mit dem Anbieter.

Der Kalender scheint zu voll zu sein

• Problem: Es werden zu viele Elemente angezeigt.
• Ursache: Möglicherweise sind alle Quellen, Bereiche, Benutzer oder abgeschlossenen Aufgaben sichtbar.
• Lösung:
  1. Filter öffnen.
  2. Wählen Sie nur die Kalender, Bereiche oder Benutzer aus, die Sie benötigen.
  3. Deaktivieren Sie Erledigt anzeigen, es sei denn, Sie prüfen abgeschlossene Arbeiten.
  4. Verwenden Sie für eine detaillierte Planung einen engeren Bereich.

FAQ

Ersetzt der Kalender Listen?

Nein. Der Kalender ist eine Planungsansicht für datierte Arbeiten. Listen bleiben der wichtigste Ort zum Strukturieren und Verwalten von Aufgabendetails.

Warum kann ich einige Anbieterereignisse bearbeiten, andere jedoch nicht?

Das Anbieterkonto und die Kalenderberechtigungen entscheiden darüber, ob ein Termin bearbeitet werden kann. Schreibgeschützte Anbieterereignisse können für den Planungskontext dennoch nützlich sein.

Kann der Kalender sowohl Aufgaben als auch externe Ereignisse erstellen?

Ja. Das Verhalten des Erstellungsdialogs hängt davon ab, ob Sie einen Space oder eine verbundene Kalenderquelle auswählen.