Registrieren
Calendar

Kalender-Zeitplanmodi und Filter verwenden

Kalenderansichten und Filter steuern, was im Zeitplan angezeigt wird. Nutzen Sie sie, um von einer umfassenden Planungsansicht zu einer fokussierten Ansicht der Arbeit, Personen und Kalenderquellen zu gelangen, die gerade wichtig sind.

Die folgenden Schritte helfen Ihnen:

  1. Wechseln Sie zwischen persönlicher und Teamplanüberprüfung.
  2. Verbundene Kalenderquellen ein- oder ausblenden.
  3. Beschränken Sie „Mein Kalender“ auf ausgewählte Bereiche.
  4. Beschränken Sie den Teamkalender auf ausgewählte Benutzer.
  5. Abgeschlossene Aufgaben einschließen oder ausschließen.
  6. Aktualisieren Sie Anbieterereignisse, nachdem Sie einen Kalender verbunden oder erneut verbunden haben.

Zeitplanmodi

Mein Kalender

Verwenden Sie „Mein Kalender“, wenn Sie Ihre eigene Planungsansicht wünschen. Es kann Folgendes kombinieren:

  1. Ihre veralteten Aufgaben.
  2. Ausgewählte Räume.
  3. Verbundene Google Kalenderquellen.
  4. Verbundene Outlook Kalenderquellen.
  5. Abgeschlossene Aufgaben, wenn Erledigt anzeigen aktiviert ist.

Teamkalender

Verwenden Sie den Teamkalender, wenn Sie die datierte Arbeit ausgewählter Personen überprüfen möchten. Es ist nützlich für Übergaben, Kapazitätsprüfungen und Zeitplankoordination.

Der Teamkalender konzentriert sich auf:

  1. Ausgewählte Benutzer.
  2. Datierte Aufgaben, die diesen Benutzern zugewiesen oder mit ihnen verbunden sind.
  3. Abgeschlossene Aufgaben, wenn Erledigt anzeigen aktiviert ist.

Filtern Sie meinen Kalender

  1. Wählen Sie Mein Kalender.
  2. Öffnen Sie Filter.
  3. Wählen Sie im Abschnitt „Kalenderquelle“ alle Quellen oder bestimmte verbundene Kalender aus.
  4. Verwenden Sie Aktualisieren, wenn Anbieterereignisse kürzlich geändert wurden.
  5. Aktivieren Sie Erledigt anzeigen nur, wenn abgeschlossene Arbeiten wichtig sind.
  6. Wählen Sie im Abschnitt „Space“ alle Spaces oder nur die gewünschten Spaces aus.
  7. Schließen Sie das Filter-Popup oder lassen Sie das Seitenfenster auf dem Desktop geöffnet.

Erwartetes Ergebnis: Mein Kalender zeigt nur die ausgewählten Anbieterereignisse und datierten Aufgaben an.

Filtern Sie den Teamkalender

  1. Wählen Sie Teamkalender.
  2. Öffnen Sie Filter.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie Fertig anzeigen.
  4. Wählen Sie im Abschnitt „Benutzer“ alle Benutzer oder die Personen aus, die Sie überprüfen möchten.
  5. Schließen Sie das Filter-Popup oder lassen Sie das Seitenfenster auf dem Desktop geöffnet.

Erwartetes Ergebnis: Der Teamkalender zeigt datierte Aufgaben für die ausgewählten Personen an.

Verwalten Sie Kalenderquellen über Filter

  1. Öffnen Sie Filter in „Mein Kalender“.
  2. Wählen Sie die Einstellungsaktion im Abschnitt „Kalenderquelle“ aus.
  3. Überprüfen Sie die verbundenen Konten Google Calendar und Outlook Calendar.
  4. Löschen Sie ein Konto nur, wenn die Anbieterereignisse nicht mehr angezeigt werden sollen.
  5. Verbinden Sie bei Bedarf ein anderes Anbieterkonto.
  6. Aktualisieren Sie den Kalender nach Verbindungsänderungen.

Nutzen Sie die Sichtbarkeit abgeschlossener Aufgaben sicher

Aktivieren Sie Erledigt anzeigen, wenn Sie abgeschlossene Arbeiten prüfen, einen vergangenen Zeitraum überprüfen oder bestätigen, dass eine abgeschlossene Aufgabe korrekt geplant wurde. Lassen Sie es für eine aktive Planung ausgeschaltet, damit der Kalender fokussiert bleibt.

Fehlerbehebung

Die Filterschaltfläche zeigt eine Zählung an, aber ich kann nicht sagen, was gefiltert wird

  • Problem: Der Filter zeigt eine Zahl oder einen Indikator an.
  • Ursache: In einem Abschnitt werden ausgewählte Werte anstelle aller Werte angezeigt.
  • Lösung:
    1. Filter öffnen.
    2. Überprüfen Sie Kalenderquellen, Bereiche, Benutzer und Fertig anzeigen.
    3. Wenn Sie eine vollständige Ansicht wünschen, verwenden Sie im entsprechenden Abschnitt Alle.

Eine verbundene Anbieterquelle wird aufgelistet, aber es werden immer noch keine Ereignisse angezeigt

  • Problem: Der Anbieterkalender ist auswählbar, es fehlen jedoch Ereignisse.
  • Ursache: Ereignisse liegen möglicherweise außerhalb des ausgewählten Datumsbereichs, werden herausgefiltert, werden noch synchronisiert oder sind nicht verfügbar, weil die Anbieterverbindung aktualisiert werden muss.
  • Lösung:
    1. Geben Sie die Anbieterquelle an.
    2. Verwenden Sie „Aktualisieren“.
    3. Wechseln Sie zu einem breiteren Sortiment.
    4. Verbinden Sie den Anbieter erneut, wenn die Ereignisse immer noch nicht geladen werden.

Der Teamkalender zeigt keinen Benutzer an

  • Problem: Eine Person fehlt in der Filterung des Teamkalenders.
  • Ursache: Sie sind möglicherweise kein Mitglied des aktuellen Spaces oder haben keine sichtbaren, datierten Aufgaben.
  • Lösung:
    1. Bestätigen Sie den aktuellen Space.
    2. Bestätigen Sie, dass die Person Mitglied ist.
    3. Löschen Sie den Benutzerfilter und suchen Sie erneut.

FAQ

Ändern Filter Aufgaben oder Ereignisse?

Nein. Filter ändern nur das, was sichtbar ist.

Warum sind Anbieter-Kalenderfilter hauptsächlich in „Mein Kalender“ enthalten?

Anbieterkalender sind mit Benutzerkonten verbunden. Der Teamkalender ist für die Überprüfung veralteter App-Arbeiten von Benutzern konzipiert.

Warum verschwinden erledigte Aufgaben?

Abgeschlossene Aufgaben werden ausgeblendet, wenn Erledigt anzeigen deaktiviert ist.