Spaces

Organiser teams og arbejd med Spaces

Et Space er arbejdsområdet på øverste niveau i appen. Det holder personer, tilladelser, samlinger, lister, dokumenter, whiteboards, dashboards, mål, chat, CRM-registreringer, automatiseringer, påmindelser, rapportering og indstillinger sammen.

Brug Spaces, når arbejdet har brug for en klar grænse. En virksomhed, afdeling, klient, team eller større projekt kan hver have sit eget Space, så medlemmer, rapportering og indstillinger ikke blandes med ikke-relateret arbejde.

Vilkår, du kan se:

Active Space er det rum, der i øjeblikket er valgt i appen.
Space switcher lader dig flytte mellem rum, du har adgang til.
My Spaces viser Spaces tilgængelige på din konto.
Medlemmer er brugere, der kan få adgang til rummet.
Roller styrer bred adgang såsom ejer, administrator, medlem, gæst eller en tilpasset rolle.
Private genstande kan tilføje strammere adgangsregler i et rum.
Arkiverede rum er skjult fra aktivt arbejde, indtil de gendannes.

Før du starter

Du skal oprette et rum, deltage i et eller acceptere en invitation, før du kan arbejde inde i det.
Administration af Space-indstillinger, medlemmer, roller eller arkiverede Spaces kræver den rette Space-adgang.
Nogle begrænsninger og avancerede kontroller afhænger af Space-planen og indstillinger.

Sådan fungerer Spaces

Du opretter, deltager i eller accepterer en invitation til et rum.
Appen indstiller ét rum som det aktive rum.
Det aktive rum styrer, hvilke samlinger, opgaver, dokumenter, dashboards, mål, chat, CRM-registreringer, automatiseringer, påmindelser, indstillinger og rapporter du ser.
Skift mellem rum ændrer arbejdskonteksten på tværs af appen.
Medlemsroller og adgang på vareniveau bestemmer, hvad hver bruger kan åbne eller ændre.

Forventet resultat: Hver bruger ser det arbejde, der er forbundet med det rum, de har valgt, og de tilladelser, de har i det pågældende rum.

Beslut, hvornår du vil bruge én Space

Brug et Space, når:

De samme mennesker arbejder i samme driftssammenhæng.
Tilladelser behøver ikke adskilles.
Rapportering kan deles på tværs af gruppen.
Chat, dokumenter, opgaver, CRM-poster og dashboards bør alle referere til den samme teamkontekst.

Beslut, hvornår du vil oprette et andet rum

Opret et separat rum, når:

Kunder, afdelinger eller teams må ikke se hinandens arbejde.
Rapportering bør forblive adskilt.
Forskellige medlemsgrupper har brug for forskellige indstillinger eller adgangsgrænser.
processer, CRM-registreringer og samtaler bør forblive isolerede.
Arkiveret eller afsluttet arbejde bør ikke distrahere aktive teams.

Skift Space

Åbn Space Switcher fra app-headeren eller kontoområdet.
Vælg det rum, du vil arbejde i.
Bekræft, at navigationen, samlingerne og det synlige arbejde matcher det valgte rum.
Hvis appen åbner Space-opsætning i stedet, skal du oprette et Space, deltage i et Space eller acceptere en invitation, før du fortsætter.

Forventet resultat: Det valgte rum bliver den aktive kontekst for de fleste appområder.

Brug Space-opsætning

Brug Space-opsætningen, når du ikke har noget aktivt Space, eller når appen kræver, at du vælger et Space, før du åbner et applink, der er logget ind.

Rumopsætning kan vise disse tilstande:

stat	Hvad det betyder	Hvad skal man gøre
Opret og deltag i handlinger	Du kan starte et nyt rum eller tilmelde dig et eksisterende.	Vælg Opret Space eller Deltag i Space.
Aktive rum	Din konto kan åbne et eller flere Spaces.	Vælg det rum, du vil bruge.
Space invitationer	Du har afventende Space-invitationer.	Vælg Acceptér eller Afvis.
Arkiverede rum	Et rum findes, men er arkiveret.	Vælg Gendan, hvis du har adgang og skal bruge det igen.
Indlæser eller genopretter forbindelse	Appen tjekker din konto, Spaces eller din forbindelse.	Vent kort, eller opret forbindelse til internettet igen.
Ingen aktiv Space	Ingen brugbar Space er tilgængelig endnu.	Opret et Space, deltag med en invitationskode, eller bed en ejer/administrator om en invitation.

Bekræft, hvor nyt arbejde vil blive oprettet

Før du opretter en liste, et dokument, et dashboard, en opgave, et mål, en CRM-post, en automatisering, en påmindelse eller et chatelement, skal du bekræfte det aktive Space i app-headeren eller mellemrumsskifteren.

Forventet resultat: Nyt værk oprettes i det tilsigtede rum.

Fejlfinding

Der mangler arbejde efter at have skiftet Space

Problem: Du kan ikke finde en liste, et dokument, dashboard, chat, CRM-post, opgave eller mål.
Årsag: Du kan være i et andet aktivt område, elementet kan blive arkiveret eller slettet, eller din rolle inkluderer muligvis ikke adgang.
Løsning:
1. Åbn Space Switcher og bekræft det aktive Space.
2. Søg eller gennemse samlinger i det pågældende rum.
3. Bed Space-ejeren/-administratoren om at bekræfte dit medlemskab og elementadgang.

Du kan ikke åbne et Space

Problem: Et Space åbnes ikke eller vises ikke på din Space-liste.
Årsag: Du er muligvis ikke medlem, invitationen accepteres muligvis ikke, eller rummet kan blive arkiveret.
Løsning:
1. Bekræft, at du er logget ind med den forventede konto.
2. Tjek Space-opsætning for afventende invitationer.
3. Bed Space-ejeren/-administratoren om at bekræfte dit medlemskab og Space-status.

Et rum er arkiveret

Problem: Rummet vises under arkiverede rum eller kan ikke bruges som et aktivt rum.
Årsag: Rummet blev arkiveret af en person med tilladelse.
Løsning:
1. Vælg Gendan, hvis det er tilgængeligt, og du skal bruge rummet igen.
2. Bed en Space-ejer/-administrator om at gendanne det, hvis handlingen ikke er tilgængelig.
3. Bekræft, at mellemrummet vises i aktive Space efter gendannelse.

FAQ

Er et rum det samme som et arbejdsområde?

Brug Plads til arbejdsområdet på øverste niveau. Nogle ældre etiketter, invitationsmeddelelser eller fejlfindingsmeddelelser kan stadig bruge arbejdsområdeterminologi.

Kan jeg flytte arbejde mellem rum?

Nogle funktioner kan give dig mulighed for at vælge eller ændre omfang, men bevægelse på tværs af rummet afhænger af funktionen og din adgang. Hvis der ikke er nogen mulighed for flytning, skal du oprette værket i det rigtige rum.

Kan to rum have forskellige medlemmer og roller?

Ja. Medlemmer, roller og indstillinger administreres pr. rum.