Planlæg arbejdet med kalendere

Kalender giver dig et tidsbaseret overblik over arbejdet. Brug det, når du har brug for at se daterede opgaver, påmindelser og tilsluttede Google-kalender eller Outlook-kalenderbegivenheder på én planlægningsflade.

listekalendervisning: Brug listevisningstyper

Brug Kalender til at:

1. Gennemgå opgaver efter startdato, forfaldsdato eller begivenhedstidspunkt.
2. Skift mellem personlige og teamplanlægningsvisninger.
3. Filtrer planlagt arbejde efter kalenderkilde, rum, bruger og fuldført tilstand.
4. Opret opgaver eller udbyderbegivenheder fra en valgt kalendertid.
5. Åbn dateret arbejde og opdater det uden at forlade planlægningssammenhængen.

Kalender Hjælp Emner

• Brug kalenderens planlægningstilstande og filtre
• Tilslut Google eller Outlook kalender

Vilkår at kende

• Min kalender er bedst til at planlægge dine egne daterede arbejds- og udbyderkalendere.
• Teamkalender er bedst til at gennemgå udvalgte brugeres planlagte opgaver.
• Kalenderkilder er forbundne udbyder-kalendere, der kan vises eller skjules.
• Pladsfiltre bestemmer, hvilke Spaces der bidrager med daterede opgaver til Min kalender.
• Brugerfiltre bestemmer, hvilke personer der bidrager med daterede opgaver til Team Kalender.
• Vis udført kontrollerer, om udførte opgaver forbliver synlige.
• Udbyderbegivenheder kan vise Google-kalender- eller Outlook-kalenderdetaljer, når de er tilsluttet.

Før du starter

• Daterede opgaver vises kun, når de har en start- eller forfaldsdato.
• Forbundne udbyderbegivenheder kræver en fungerende Google-kalender eller Outlook-kalenderforbindelse.
• Planlægning i ugestil fungerer bedst på skærme i skrivebordsstørrelse.
• Oprettelse eller redigering af udbyderbegivenheder kræver udbyderadgang og en aktiv internetforbindelse.

Sådan fungerer kalenderdata

1. Åbn kalenderen fra appnavigationen eller fra en understøttet kalenderlignende visning.
2. Vælg Min kalender eller Teamkalender.
3. Vælg det tidsinterval, du har brug for, i skemaområdet.
4. Brug filtre til at inkludere de rigtige kalendere, Spaces, brugere og udførte opgaver.
5. Åbn et element for at gennemgå detaljer eller opdatere det.
6. Opret en opgave eller udbyderbegivenhed, når den valgte dato/tidspunkt skal have nyt arbejde.

Forventet resultat: Kalender viser det daterede arbejde og udbyderbegivenheder, der matcher den valgte visning og filtre.

Gennemgå din egen tidsplan

1. Åbn kalenderen.
2. Vælg Min kalender.
3. Åbn Filter.
4. Inkluder de kalenderkilder og rum, du vil gennemgå.
5. Beslut om Vis udført skal være slået til.
6. Gennemgå tidsplanen, og åbn emner, der kræver handling.

Gennemgå en holdplan

1. Åbn kalenderen.
2. Vælg Teamkalender.
3. Åbn Filter.
4. Vælg de brugere, hvis daterede opgaver du vil gennemgå.
5. Beslut om udførte opgaver skal være synlige.
6. Gennemgå tidsplanen for konflikter, overdragelser og opfølgning.

Opret en opgave fra Kalender

1. Vælg et tomt tidspunkt, eller brug handlingen Opret fra en kalenderkontekst.
2. Vælg et rum.
3. Vælg mållisten efter behov.
4. Indtast opgavens navn og valgfri beskrivelse.
5. Bekræft start og leveringstid.
6. Tilføj tildeles om nødvendigt.
7. Vælg Opret opgave.

Opret en udbyderbegivenhed fra Kalender

1. Vælg en tilsluttet Google-kalender- eller Outlook-kalenderkilde.
2. Indtast begivenhedens navn og valgfri beskrivelse.
3. Vælg mødemuligheden, hvis der er behov for en.
4. Tilføj en placering.
5. Bekræft start- og sluttidspunkt.
6. Tilføj gæster via e-mail.
7. Vælg Opret begivenhed.

Fejlfinding

Der mangler arbejde i Kalender

• Problem: En opgave eller påmindelse er ikke synlig.
• Årsag: Det har muligvis ikke den påkrævede dato, kan være uden for det valgte interval, kan være afsluttet, kan være filtreret fra eller kan tilhøre et andet rum.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktive Space.
  2. Åbn elementet direkte og tjek dens start- og forfaldsdato.
  3. Skift til et bredere kalenderområde.
  4. Ryd Space og brugerfiltre.
  5. Slå Vis udført til, hvis elementet er gennemført.

Udbyderbegivenheder mangler

• Problem: Google Kalender- eller Outlook-kalenderbegivenheder vises ikke.
• Årsag: Udbyderkontoen er muligvis ikke forbundet, kan være filtreret fra, kan være offline eller skal muligvis godkendes igen.
• Løsning:
  1. Åbn filtre og medtag udbyderens kalenderkilde.
  2. Brug opdatering, når du er online.
  3. Åbn administrer integrationer, og bekræft, at kontoen er forbundet.
  4. Tilslut udbyderen igen, hvis forbindelsen ikke længere fungerer.

Kalenderen ser for travl ud

• Problem: Der vises for mange elementer.
• Årsag: Alle kilder, Spaces, brugere eller fuldførte opgaver kan være synlige.
• Løsning:
  1. Åbn filtre.
  2. Vælg kun de kalendere, Spaces eller brugere, du har brug for.
  3. Slå Vis udført fra, medmindre du reviderer udført arbejde.
  4. Brug et smallere område til detaljeret planlægning.

FAQ

Erstatter Kalender Lister?

Nej. Kalender er en planlægningsvisning for dateret arbejde. Lister forbliver det primære sted at strukturere og administrere opgavedetaljer.

Hvorfor kan jeg redigere nogle udbyderbegivenheder, men ikke andre?

Udbyderens konto- og kalendertilladelser bestemmer, om en begivenhed kan redigeres. Skrivebeskyttede udbyderhændelser kan stadig være nyttige til planlægningssammenhæng.

Kan Kalender oprette både opgaver og eksterne begivenheder?

Ja. Opret-dialogen ændrer adfærd baseret på, om du vælger et Space eller en tilsluttet kalenderkilde.