Brug kalenderens planlægningstilstande og filtre

Kalendervisninger og filtre styrer, hvad der vises i tidsplanen. Brug dem til at flytte fra en bred planlægningsvisning til en fokuseret visning af det arbejde, personer og kalenderkilder, der betyder noget lige nu.

Nedenstående trin hjælper dig:

1. Skift mellem personlig og teamplangennemgang.
2. Vis eller skjul tilsluttede kalenderkilder.
3. Begræns Min kalender til udvalgte rum.
4. Begræns teamkalender til udvalgte brugere.
5. Inkluder eller ekskluder afsluttede opgaver.
6. Opdater udbyderbegivenheder efter tilslutning eller genforbindelse af en kalender.

Planlægningstilstande

Min kalender

Brug Min kalender, når du ønsker din egen planlægningsvisning. Den kan kombinere:

1. Dine daterede opgaver.
2. Udvalgte rum.
3. Tilsluttede Google Kalenderkilder.
4. Tilsluttede Outlook Kalenderkilder.
5. Fuldførte opgaver, når Vis udført er slået til.

Holdkalender

Brug Team Kalender, når du vil gennemgå dateret arbejde for udvalgte personer. Det er nyttigt til overdragelser, kapacitetstjek og tidsplankoordinering.

Holdkalender fokuserer på:

1. Udvalgte brugere.
2. Daterede opgaver, der er tildelt eller forbundet med disse brugere.
3. Fuldførte opgaver, når Vis udført er slået til.

Filtrer min kalender

1. Vælg Min kalender.
2. Åbn Filter.
3. I kalenderkildeafsnittet skal du vælge alle kilder eller specifikke tilsluttede kalendere.
4. Brug Opdater, hvis udbyderbegivenheder for nylig blev ændret.
5. Slå kun Vis udført til, når færdigt arbejde er vigtigt.
6. I sektionen Space skal du vælge alle Space eller kun de Space, du ønsker.
7. Luk filter-pop op-vinduet, eller hold sidepanelet åbent på skrivebordet.

Forventet resultat: Min kalender viser kun de valgte udbyderbegivenheder og daterede opgaver.

Filtrer teamkalender

1. Vælg Teamkalender.
2. Åbn Filter.
3. Slå Vis udført til eller fra.
4. I sektionen Brugere skal du vælge alle brugere eller de personer, du vil anmelde.
5. Luk filter-pop op-vinduet, eller hold sidepanelet åbent på skrivebordet.

Forventet resultat: Teamkalender viser daterede opgaver for de valgte personer.

Administrer kalenderkilder fra filtre

1. Åbn Filter, mens du er i Min kalender.
2. Vælg indstillingshandlingen i kalenderkildeafsnittet.
3. Gennemgå tilsluttede Google-kalender- og Outlook-kalenderkonti.
4. Slet kun en konto, når du ikke længere vil have dens udbyderbegivenheder vist.
5. Tilslut en anden udbyderkonto, hvis det er nødvendigt.
6. Opdater kalenderen efter forbindelsesændringer.

Brug den udførte opgaves synlighed sikkert

Slå Vis udført til, når du reviderer udført arbejde, gennemgår en tidligere periode eller bekræfter, at en udført opgave var planlagt korrekt. Hold den fra for aktiv planlægning, så kalenderen forbliver fokuseret.

Fejlfinding

Filterknappen viser en optælling, men jeg kan ikke se, hvad der er filtreret

• Problem: Filter viser et tal eller en indikator.
• Årsag: Et afsnit viser valgte værdier i stedet for alt.
• Løsning:
  1. Åbn filtre.
  2. Tjek kalenderkilder, Spaces, brugere og Vis udført.
  3. Brug Alle i det relevante afsnit, hvis du ønsker en komplet visning.

En tilsluttet udbyderkilde er angivet, men hændelser vises stadig ikke

• Problem: Udbyderens kalender kan vælges, men begivenheder mangler.
• Årsag: Hændelser kan være uden for det valgte datointerval, filtreret fra, stadig synkroniseret eller utilgængelige, fordi udbyderforbindelsen skal opdateres.
• Løsning:
  1. Inkluder udbyderens kilde.
  2. Brug refresh.
  3. Skift til et bredere udvalg.
  4. Tilslut udbyderen igen, hvis hændelser stadig ikke indlæses.

Teamkalender viser ikke en bruger

• Problem: En person mangler fra Team Kalender-filtrering.
• Årsag: De er muligvis ikke medlem af det aktuelle rum eller har muligvis ikke synlige daterede opgaver.
• Løsning:
  1. Bekræft det aktuelle Space.
  2. Bekræft, at personen er medlem.
  3. Ryd brugerfilteret og søg igen.

FAQ

Ændrer filtre opgaver eller begivenheder?

Nej. Filtre ændrer kun det, der er synligt.

Hvorfor er udbyderens kalenderfiltre for det meste i Min kalender?

Udbyderens kalendere er forbundet til brugerkonti. Teamkalender er designet til at gennemgå brugernes daterede app-arbejde.

Hvorfor forsvinder afsluttede opgaver?

Fuldførte opgaver er skjult, når Vis udført er slået fra.