Organizujte týmy a pracujte s Spaces
Space je pracovní oblast nejvyšší úrovně v aplikaci. Udržuje lidi, oprávnění, sbírky, seznamy, dokumenty, tabule, řídicí panely, cíle, chat, záznamy CRM, automatizace, připomenutí, hlášení a nastavení pohromadě.
Použijte Spaces, když práce potřebuje jasné hranice. Společnost, oddělení, klient, tým nebo velký projekt může mít každý svůj vlastní prostor, aby se členové, výkaznictví a nastavení nemíchali s nesouvisející prací.
Podmínky, které můžete vidět:
- Aktivní prostor je prostor aktuálně vybraný v aplikaci.
- Přepínač prostorů vám umožňuje přecházet mezi prostory, ke kterým máte přístup.
- Moje prostory zobrazují prostory dostupné pro váš účet.
- Členové jsou uživatelé, kteří mají přístup do prostoru.
- Role řídí široký přístup, jako je vlastník, správce, člen, host nebo vlastní role.
- Soukromé položky mohou přidat přísnější pravidla přístupu do prostoru.
- Archivované prostory jsou skryty z aktivní práce, dokud nebudou obnoveny.
Než začnete
- Než v něm budete moci pracovat, musíte si vytvořit prostor, připojit se k němu nebo přijmout pozvání.
- Správa nastavení prostoru, členů, rolí nebo archivovaných prostorů vyžaduje správný přístup k prostoru.
- Některá omezení a pokročilé ovládací prvky závisí na vesmírném plánu a nastavení.
Jak Spaces fungují
- Vytvoříte prostor, připojíte se nebo přijmete pozvánku do prostoru.
- Aplikace nastaví jeden prostor jako aktivní prostor.
- Aktivní prostor řídí, které kolekce, úkoly, dokumenty, řídicí panely, cíle, chat, záznamy CRM, automatizace, připomenutí, nastavení a sestavy se vám zobrazují.
- Přepínání prostorů mění pracovní kontext v aplikaci.
- Role členů a přístup na úrovni položek rozhodují o tom, co může každý uživatel otevřít nebo změnit.
Očekávaný výsledek: Každý uživatel vidí práci spojenou s prostorem, který si vybral, a oprávnění, která v tomto prostoru má.
Rozhodněte se, kdy použít jeden prostor
Použijte jeden prostor, když:
- Stejní lidé pracují ve stejném provozním kontextu.
- Oprávnění není třeba oddělovat.
- Hlášení lze sdílet napříč skupinou.
- Chat, dokumenty, úkoly, záznamy CRM a řídicí panely by měly odkazovat na stejný týmový kontext.
Rozhodněte se, kdy vytvořit další prostor
Vytvořte samostatný prostor, když:
- Klienti, oddělení nebo týmy nesmí vzájemně vidět svou práci.
- Vykazování by mělo zůstat oddělené.
- Různé skupiny členů potřebují různá nastavení nebo hranice přístupu.
- procesy, záznamy CRM a konverzace by měly zůstat izolované.
- Archivovaná nebo dokončená práce by neměla rozptylovat aktivní týmy.
Přepnout prostory
- Otevřete přepínač mezerníku v záhlaví aplikace nebo v oblasti účtu.
- Vyberte prostor, ve kterém chcete pracovat.
- Potvrďte, že navigace, kolekce a viditelné dílo odpovídají vybranému prostoru.
- Pokud aplikace místo toho otevře nastavení prostoru, vytvořte prostor, připojte se k prostoru nebo přijměte pozvánku, než budete pokračovat.
Očekávaný výsledek: Vybraný prostor se stane aktivním kontextem pro většinu oblastí aplikace.
Použijte nastavení prostoru
Nastavení prostoru použijte, když nemáte žádný aktivní prostor nebo když aplikace vyžaduje, abyste před otevřením odkazu na přihlášenou aplikaci vybrali prostor.
Nastavení prostoru může zobrazovat tyto stavy:
| stát | Co to znamená | co dělat |
|---|---|---|
| Vytvářejte a spojujte akce | Můžete založit nový prostor nebo se připojit k existujícímu. | Vyberte Vytvořit prostor nebo Připojit se k prostoru. |
| Aktivní prostory | Váš účet může otevřít jeden nebo více prostorů. | Vyberte prostor, který chcete použít. |
| Vesmírné pozvánky | Máte nevyřízené pozvánky do prostoru. | Vyberte Přijmout nebo Odmítnout. |
| Archivované prostory | Prostor existuje, ale je archivován. | Vyberte Obnovit, pokud máte přístup a potřebujete jej znovu použít. |
| Načítání nebo opětovné připojení | Aplikace kontroluje váš účet, Spaces nebo připojení. | Krátce počkejte nebo se znovu připojte k internetu. |
| Žádný aktivní prostor | Zatím není k dispozici žádný využitelný prostor. | Vytvořte prostor, připojte se pomocí kódu pozvánky nebo požádejte vlastníka/administrátora o pozvánku. |
Potvrďte, kde bude vytvořeno nové dílo
Před vytvořením seznamu, dokumentu, řídicího panelu, úkolu, cíle, záznamu CRM, automatizace, připomenutí nebo položky chatu potvrďte aktivní mezeru v záhlaví aplikace nebo přepínač mezer.
Očekávaný výsledek: Nové dílo je vytvořeno v zamýšleném prostoru.
Odstraňování problémů
Po přepnutí Spaces chybí práce
- Příznak: Nemůžete najít seznam, dokument, řídicí panel, chat, záznam CRM, úkol nebo cíl.
- Příčina: Můžete být v jiném aktivním prostoru, položka může být archivována nebo smazána nebo vaše role nemusí zahrnovat přístup.
- Řešení:
- Otevřete přepínač prostoru a potvrďte aktivní prostor.
- Hledejte nebo procházejte sbírky v daném prostoru.
- Požádejte vlastníka/administrátora prostoru, aby potvrdil vaše členství a přístup k položce.
Prostor nemůžete otevřít
- Příznak: Prostor se neotevře nebo se neobjeví ve vašem seznamu prostorů.
- Příčina: Možná nejste členem, pozvánka nemusí být přijata nebo může být prostor archivován.
- Řešení:
- Potvrďte, že jste přihlášeni pomocí očekávaného účtu.
- Zkontrolujte nastavení prostoru pro nevyřízené pozvánky.
- Požádejte vlastníka/administrátora prostoru, aby ověřil vaše členství a stav prostoru.
Prostor je archivován
- Příznak: Prostor se zobrazuje pod archivovanými prostory nebo jej nelze použít jako aktivní prostor.
- Příčina: Prostor byl archivován někým se svolením.
- Řešení:
- Vyberte Obnovit, pokud je k dispozici a potřebujete prostor znovu použít.
- Pokud akce není k dispozici, požádejte vlastníka/správce prostoru o jeho obnovení.
- Potvrďte, že se prostor po obnovení objeví v aktivních prostorech.
FAQ
Je prostor stejný jako pracovní prostor?
Pro pracovní oblast nejvyšší úrovně použijte Space. Některé starší štítky, zvací zprávy nebo zprávy o odstraňování problémů mohou stále používat terminologii pracovního prostoru.
Mohu přesouvat práci mezi prostory?
Některé funkce vám mohou umožnit vybrat nebo změnit rozsah, ale pohyb napříč prostorem závisí na funkci a vašem přístupu. Pokud není k dispozici žádná možnost přesunu, vytvořte dílo ve správném prostoru.
Mohou mít dva prostory různé členy a role?
Ano. Členové, role a nastavení se spravují podle prostoru.