Použijte Moje práce a Souhrn

Moje práce aShrnutí jsou vestavěné stránky s přehledem řídicího panelu.

Použijte Moje práce k:

1. Podívejte se na práci, která vám byla přidělena nebo kterou vlastníte.
2. Prohlédněte si soustředěnou práci, splatné nyní, zmínky, zablokovanou/čekající práci, nadcházející práci a poslední aktualizace.
3. Vytvořte rychlý úkol, aniž byste opustili stránku recenze.
4. Zkontrolujte, zda je vaše osobní fronta v pořádku.

Použijte Shrnutí k:

1. Zkontrolujte stav na úrovni prostoru, riziko, tlak na termín, signály cílů a tok dokončení.
2. Před otevřením jednotlivých seznamů vyhledejte práci, která vyžaduje pozornost.
3. Porovnejte aktuální období revize s předchozím obdobím, když widget podporuje srovnání.
4. Pro provozní porady používejte konzistentní kontrolní stránku.

Než začnete

• Potřebujete přístup ke zdrojové práci za každým widgetem.
• Výsledky Moje práce se vztahují k vašemu uživatelskému účtu v aktuálním prostoru.
• Souhrnné výsledky se týkají aktuálního prostoru a práce, ke které máte přístup.
• Rychlé zachycení úkolů vyžaduje oprávnění k vytváření úkolů.

Reference Moje práce

Moje práce se zaměřuje na vaši osobní frontu.

Mezi běžné widgety patří:

Widget	Co vám pomůže zkontrolovat
Soustředěná práce	Úkoly, které jste připnuli k Focusu pro aktuální pozornost.
Splatné nyní	Práce po termínu, práce dnes a připomenutí, která vyžadují akci hned.
@Zmínky	Zmínky z úkolů, aktivita CRM a chat, které vyžadují odpověď.
Blokováno / Čeká	Práce, která je zablokovaná nebo čeká na jinou akci.
Další Nahoru	Nadcházející práce a připomenutí.
Nedávno přiděleno	Nová práce, která se dostala do fronty.
Připraveno ke spuštění	Práce, jejíž plánovaný začátek nastal.
Time Log Catch-Up	Dokončená práce, která může vyžadovat záznam času.
Nedávno se dotklo	Otevřete práci, kterou jste nedávno aktualizovali.

Panel nástrojů Moje práce

Ovládání	Co to dělá
Nový úkol	Otevře rychlé zachycení úkolu.
Dílčí úkoly	Zahrnuje nebo vylučuje dílčí úkoly ve výsledcích řídicího panelu.
Období	Změní období pro widgety založené na datu.
Tlačítko mobilního filtru	Otevírá dílčí úkoly a ovládací prvky časového období na malých obrazovkách.

Rychlý úkol z Moje práce

Tlačítko Nový úkol otevře kompaktní panel pro zachycení úkolu.

Pole a akce:

Pole/akce	Co to dělá
Výběr seznamu	Vybere, kde bude úkol vytvořen. Pokud není vybrán žádný seznam, aplikace použije kořenové umístění zachycení prostoru.
Název úkolu	Název nového úkolu.
Přidat do zaměření	Když je povoleno, přidá nový úkol do Focus. Předvolba se v zařízení zapamatuje, pokud je to možné.
Zrušit	Zavře se bez vytvoření úkolu.
+ Úkol	Vytvoří úkol a zavře panel.

Nejlepší postup:

1. Pokud úkol patří do určitého seznamu, vyberte nejprve Seznam.
2. Zadejte jasný název úkolu.
3. Zapněte Přidat do zaměření pouze v případě, že úkol vyžaduje aktuální pozornost.
4. Pokud potřebujete popis, data, stav, vlastníka, příjemce, značky, závislosti nebo přílohy, otevřete úlohu později.

Souhrnný odkaz

Shrnutí se zaměřuje na provozní přehled v celém vesmíru.

Mezi běžné widgety patří:

Widget	Co vám pomůže zkontrolovat
Skóre zdraví při práci	Celkové zdraví na základě prošlých, zastaralých, chybějících-termín splatnosti, zablokovaných a rizikových signálů.
Riziková práce	Otevřená práce s rizikovými řidiči.
Expozice po splatnosti	Kolik otevřených prací je již zpožděno.
Tok dokončení	Zda je práce dokončena tak rychle, jak je vytvořena.
Cílová důvěra	Ať už jsou cíle na správné cestě, sledujte je nebo jsou v ohrožení.
Risk Drivers	Které zdroje rizik vytvářejí největší tlak.
Vyžaduje pozornost	Soustředěná fronta vysoce rizikové práce.
Riziko ze strany vlastníka	Kde se riziková práce koncentruje člověkem.
Kvalita plánování	Chybějící data, vlastníci, priorita, zastaralá práce nebo zablokovaná práce.
Předpověď termínu	Po splatnosti, dnes, nadcházející a neplánované práce.
Spotřeba vs kapacita	Zda nová práce přichází rychleji než dokončení.

Jak recenzovat moji práci

1. Otevřete Moje práce.
2. Potvrďte aktivní prostor.
3. Nastavte časové období, pokud kontrolujete konkrétní období.
4. Rozhodněte, zda mají být zahrnuty dílčí úkoly.
5. Začněte s Termínem nyní, Zaměřená práce, @Zmínky a Blokováno / Čekání.
6. Otevřete jakoukoli položku, která vyžaduje akci.
7. Použijte Nový úkol pouze pro rychlé zachycení; otevřete celý úkol později pro podrobná pole.

Očekávaný výsledek: Víte, co vyžaduje vaši pozornost dále.

Jak zkontrolovat shrnutí

1. Otevřít Shrnutí.
2. Potvrďte aktivní prostor.
3. Nastavte časové období pro recenzi.
4. Rozhodněte, zda mají být zahrnuty dílčí úkoly.
5. Nejprve naskenujte štítky stavu: Kritické, Riziko, Sledování, Na cestě nebo Žádná data.
6. Otevřete widgety s rizikovými nebo kritickými signály, když jsou k dispozici podrobnosti.
7. Aktualizujte zdrojové úkoly, cíle, vlastníky, data, blokátory nebo priority ze zdrojové práce.

Očekávaný výsledek: Provozní problémy můžete identifikovat, aniž byste museli ručně kontrolovat každý seznam.

Odstraňování problémů

Moje práce vypadá prázdně

• Příznak: Zaměřená práce, Nyní splatná, Zmínky nebo jiné widgety Moje práce nezobrazují žádné řádky.
• Příčina: Ve vybraném období nemusí existovat žádná odpovídající přiřazená/vlastněná práce, zmínky, upomínky, splatné položky nebo nedávná aktivita.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktivní prostor.
  2. Změňte časové období.
  3. V případě potřeby přepněte dílčí úkoly.
  4. Zkontrolujte vlastníky úkolů, příjemce, termíny dokončení, připomenutí a zmínky ve zdrojové práci.

Souhrnná čísla se liší od seznamu

• Příznak: Souhrn neodpovídá počtu v seznamu.
• Příčina: Souhrn může používat jiné časové období, nastavení dílčích úkolů, rozsah zdroje, definici rizika nebo hranici oprávnění.
• Řešení:
  1. Přizpůsobte časové období.
  2. Zkontrolujte dílčí úkoly.
  3. Porovnejte s filtry zdrojového seznamu.
  4. Před nahlášením neshody otevřete podrobnosti widgetu nebo zdroj práce.

Nová úloha chybí nebo je zakázána

• Příznak: Nemůžete vytvořit úkol z Moje práce.
• Příčina: Vytvoření úkolu může být pro vaši roli nedostupné, prostor nemusí být připraven nebo může být tlačítko skryté podle velikosti obrazovky.
• Řešení:
  1. Potvrďte přístup k vytvoření úkolu.
  2. Zkuste vytvořit z Command Center.
  3. Požádejte správce prostoru, aby potvrdil oprávnění k vytváření úkolů.

Vestavěný řídicí panel nelze upravovat

• Příznak: Přidat widget a akce widgetu nejsou dostupné.
• Příčina: Moje práce a Souhrn používají pevné widgety.
• Řešení:
  1. Pro kontrolu použijte Moje práce nebo Souhrn.
  2. Pokud potřebujete jiné rozvržení, vytvořte si vlastní řídicí panel.

FAQ

Je Moje práce stejná jako seznam?

Ne. Moje práce je stránka osobní recenze. Seznamy jsou strukturované kontejnery s pohledy, poli, filtry a správou úkolů.

Proč shrnutí zahrnuje práci, kterou nevlastním?

Souhrn kontroluje aktuální prostor, nejen vaši osobní frontu. Zahrnuje přístupnou práci napříč Vesmírem.

Mění dílčí úkoly všechny widgety?

Přepínač Dílčí úkoly řídicího panelu přepíše nastavení dílčích úkolů widgetu pro aktuální recenzi.

Související témata

• Přečíst metriky, štítky a prahové hodnoty panelu
• Odkaz na ovládací panel widgetu