Přečtěte si metriky, štítky a prahové hodnoty řídicího panelu

Widgety řídicího panelu přeměňují data aplikací na kontrolní signály. Widget může zobrazovat skóre, počet, procento, seznam, distribuci, trend, ukazatel průběhu, stavový štítek nebo panel podrobností.

Pomocí signálů widgetu:

1. Rozhodněte se, co chcete zkontrolovat jako první.
2. Pochopte riziko, práci po termínu, zablokovanou práci, zastaralou práci a mezery v plánování.
3. Porovnejte aktuální výsledky s předchozím obdobím, pokud jsou k dispozici.
4. Práce s otevřeným zdrojovým kódem před rozhodováním.

Stavové štítky

Většina widgetů řídicího panelu používá tyto štítky:

Štítek	Význam
Na trati	Signál je zdravý pro zvolený rozsah a období.
Sledujte	Signál má včasné varovné signály. Zkontrolujte to, než se stane rizikem.
Riziko	Signál vyžaduje aktivní kontrolu.
Kritické	Signál potřebuje naléhavou kontrolu.
Žádná data	Widget nemůže vypočítat užitečný výsledek z aktuálních zdrojových dat.
N/A	Výsledek widgetu není pro aktuální stav k dispozici.

Standardní prahová pravidla

Toto jsou hlavní prahové vzory používané ve widgetech řídicího panelu.

Nižší je lepší míra rizika

Widgety, které měří míru rizika, míru po splatnosti, míru ovlivněné práce nebo míru rizikového vlastníka obecně používají:

sazba	Štítek
0 % až 9 %	Na trati
10 % až 24 %	Sledujte
25 % až 39 %	Riziko
40 % nebo vyšší	Kritické

Příklady zahrnují rizikovou práci, zpožděnou expozici, ovladače rizik, riziko podle seznamu, zpožděné aktivní body, stárnutí práce a mnoho signálů o riziku cíle.

Hodnocení zdravotního stylu

Widgety, které počítají skóre zdraví nebo kvality, obvykle používají:

skóre	Štítek
85 až 100	Na trati
70 až 84	Sledujte
55 až 69	Riziko
Pod 55	Kritické

Příklady zahrnují skóre zdraví při práci a kvalitu plánování.

Osobní sazby zatížení

Widgety osobní fronty mohou používat přísnější osobní vzor zatížení:

Osobní míra zatížení	Štítek
Žádná otevřená práce	Žádná data nebo neutrální stav
0 % až 19 %	Na trati
20 % až 34 %	Sledujte
35 % až 49 %	Riziko
50 % nebo vyšší	Kritické

Dokončovací tok

Tok dokončení porovnává dokončené dílo s dílem vytvořeným ve zvoleném období.

Poměr dokončení / vytvoření	Štítek
Žádné vytvořené nebo dokončené dílo	Žádná data nebo neutrální stav
90 % nebo vyšší	Na trati
60 % až 89 %	Sledujte
pod 60 %	Riziko

Hustota aktivity a spolupráce

Widgety ve stylu aktivity mohou používat kladné prahové hodnoty, kde vyšší je lepší. Například vysoká míra aktivity nebo vyšší hustota spolupráce je zdravější než nízká. Před porovnáním widgetů aktivity si přečtěte informační nápovědu widgetu pro přesný výpočet.

Jak časové období ovlivňuje widgety

Časové období řídicího panelu může ovlivnit widgety dvěma způsoby:

Chování widgetu	Význam
Událost v dosahu	Počítá vytvořené, dokončené, splatné, aktualizované události, komentáře, chat, CRM, připomínky nebo události časového protokolu ve zvoleném období.
Snímek z dosahu	Zkontroluje otevřenou práci ke konci vybraného rozsahu.

Pokud se widget změní při přechodu z Tento měsíc na Minulý měsíc, widget následuje po vybraném období kontroly.

Jak dílčí úkoly ovlivňují widgety

Přepínač Dílčí úkoly na řídicím panelu určuje, zda jsou dílčí úkoly zahrnuty do výsledků řídicího panelu pro aktuální recenzi.

Pokud se počet řídicího panelu liší od počtu seznamu, zkontrolujte Dílčí úkoly na obou plochách, než předpokládejte, že je widget nesprávný.

Běžné rizikové ovladače

Risk widgety běžně počítají tyto ovladače:

Řidič	Co to znamená
Po splatnosti	Otevřená práce již vypršela.
Blokováno	Otevřená práce je blokována indikátory stavu nebo závislosti.
Zatuchlý	Otevřená práce nebyla v okně zastaralé práce aktualizována.
Chybí majitel	Otevřené dílo nemá jasného vlastníka.
Chybí datum splatnosti	Otevřená práce nemá termín dokončení.
Vysoká priorita	Otevřená práce s vysokou prioritou může vyžadovat větší pozornost.

Jak číst klíčové widgety

Skóre zdraví při práci

Čtěte to jako ukazatel celkového zdraví.

1. Zkontrolujte skóre a štítek.
2. Prohlédněte si podpůrné ukazatele, jako jsou po splatnosti, zastaralé, bez termínu splatnosti a procenta cíleného rizika.
3. Práce s otevřeným zdrojovým kódem, když je podpůrný indikátor vysoký.
4. Považujte skóre za ukazatel pro vyšetřování, nikoli za konečné vysvětlení.

Riziková práce

Přečtěte si to jako „kolik otevřená práce má rizikové faktory“.

1. Porovnejte počet ohrožených s otevřeným počtem.
2. Zkontrolujte štítek stavu.
3. Zkontrolujte počty ovladačů, jako jsou po splatnosti, blokované, zastaralé, chybějící vlastník, chybějící datum splatnosti a vysoká priorita.
4. Otevřete podrobnosti nebo zdrojovou práci, abyste vyřešili základní problém.

Expozice po splatnosti

Přečtěte si to jako „kolik aktivní práce je již pozdě“.

1. Porovnejte počet po splatnosti s otevřeným počtem.
2. Zkontrolujte procento po splatnosti.
3. Potvrďte termíny ve zdrojových úkolech.
4. Aktualizujte termíny nebo stavy až po potvrzení pracovního stavu.

Risk Drivers

Přečtěte si to jako „proč je práce ohrožena“.

1. Najděte nejlepšího řidiče.
2. Open source práce pro tento ovladač, pokud je k dispozici.
3. Vyřešte ovladač přímo, jako je přidání vlastníka, přidání termínu dokončení, odblokování práce nebo aktualizace zastaralé práce.

Vyžaduje pozornost

Přečtěte si to jako třídící frontu.

1. Začněte s položkami s nejvyšším skóre.
2. Zkontrolujte, proč je každá položka označena.
3. Místo úpravy widgetu aktualizujte zdrojové úlohy.
4. Po synchronizaci widget znovu zkontrolujte.

Kvalita plánování

Přečtěte si to jako plánovací hygienické skóre.

Skóre je sníženo chybějícími termíny dokončení, chybějícími vlastníky, chybějící prioritou, zastaralou prací a zablokovanou prací.

1. Zkontrolujte štítek skóre.
2. Nejprve opravte chybějící data a vlastnictví.
3. Dále zkontrolujte zastaralou a zablokovanou práci.
4. Po aktualizacích práce zdroje znovu zkontrolujte.

Podrobnosti widgetu a práce se zdrojem

Některé widgety po výběru otevírají panel podrobností nebo zdrojovou práci. Podrobnosti mohou zobrazovat seskupené řádky, dotčené úkoly, vlastníky, termíny nebo řádky sestav.

Pokud se podrobnosti neotevřou:

1. Widget nemusí podporovat podrobnosti.
2. Zdrojová práce může být omezena.
3. Výsledkem mohou být ukázková nebo náhledová data.
4. Aktuální časové období nemusí obsahovat žádné odpovídající podrobnosti.

Stavy bez dat

Typ zprávy bez dat	Společná příčina	Co zkontrolovat
Nebyla nalezena žádná odpovídající práce	Filtry nebo časové období vyloučí všechny výsledky.	Rozšiřte časové období nebo upravte filtry.
Žádná otevřená práce po termínu	V rozsahu není žádná otevřená práce po termínu.	Potvrďte termíny a stav.
Nebyly nalezeny žádné rizikové ovladače	Žádná otevřená práce aktuálně neodpovídá rizikovým řidičům.	Zkontrolujte, zda jsou zdrojové úlohy dokončeny nebo vyloučeny.
V tomto období žádná aktivita	Žádné komentáře, chatové zprávy, aktivita CRM, záznamy času nebo pohyb v dosahu.	Změnit časové období.
Nejsou k dispozici žádné cíle	Ve vybraném rozsahu nejsou k dispozici žádné aktivní cíle.	Pokud se používá sledování cílů, vytvořte nebo propojte cíle.

Odstraňování problémů

Štítek se zdá být špatný

• Příznak: Widget neočekávaně říká Na cestě, Sledování, Riziko nebo Kritické.
• Příčina: Widget může používat specifické prahové hodnoty, časové období, nastavení dílčích úkolů, zdrojový rozsah, filtry nebo zdrojová data, která se liší od vaší ruční kontroly.
• Řešení:
  1. Otevřete informace o widgetu.
  2. Zkontrolujte časové období.
  3. Zkontrolujte dílčí úkoly.
  4. Porovnejte filtry widgetů se zdrojovými filtry.
  5. Otevřete zdrojovou práci.

Po přepnutí období se počty změnily

• Příznak: Po výběru jiného období se čísla widgetů změní.
• Příčina: Widget používá vybrané období kontroly.
• Řešení:
  1. Při porovnávání widgetů použijte stejné časové období.
  2. Pro probíhající práci zvolte aktuální období.
  3. Pro retrospektivy volte historické období záměrně.

Dva řídicí panely zobrazují různá čísla

• Příznak: Podobné widgety na dvou řídicích panelech se neshodují.
• Příčina: Panely mohou mít různé filtry, nastavení widgetů, období, nastavení dílčích úkolů nebo rozsah zdroje.
• Řešení:
  1. Porovnejte časové období řídicího panelu a dílčí úkoly.
  2. Porovnejte filtry a nastavení widgetů.
  3. Ujistěte se, že oba řídicí panely jsou ve stejném prostoru.
  4. Ujistěte se, že oba widgety jsou stejného typu.

FAQ

Jsou stavové štítky přesná hodnocení výkonu?

Ne. Jsou to kontrolní signály založené na datech aplikace a prahových hodnotách. Před důležitými rozhodnutími pracujte s otevřeným zdrojovým kódem.

Proč se stejná úloha může objevit ve více rizikových ovladačích?

Jeden úkol může být zpožděný, zablokovaný, zastaralý, postrádá vlastníka a zároveň může mít vysokou prioritu. Widgety ovladače počítají každý ovladač, takže můžete vidět, co je třeba opravit.

Proč widget zobrazuje No Data místo On Track?

Žádná data znamená, že widget nemá dostatek odpovídajících zdrojových dat pro výpočet smysluplného signálu. On Track znamená, že našel data a vyhodnotil je jako zdravá.

Související témata

• Odkaz na ovládací panel widgetu
• Přidat, upravit a uspořádat widgety Dashboard