Zaregistrovat se
Calendar

Plánujte práci na kalendářích

Kalendář vám poskytuje časový pohled na práci. Použijte jej, když potřebujete vidět datované úkoly, připomenutí a připojené události kalendáře Google nebo kalendáře Outlook na jednom plánovacím povrchu.

zobrazení Kalendář seznamu: Používání typů zobrazení seznamu

Pomocí Kalendáře:

  1. Zkontrolujte úkoly podle data zahájení, termínu dokončení nebo času události.
  2. Přepínejte mezi zobrazením osobního a týmového plánování.
  3. Filtrujte naplánovanou práci podle zdroje kalendáře, prostoru, uživatele a stavu dokončení.
  4. Vytvářejte úkoly nebo události poskytovatele ze zvoleného kalendářního času.
  5. Otevřete práci s datem a aktualizujte ji, aniž byste opustili kontext plánování.

Témata nápovědy kalendáře

Podmínky znát

  • Můj kalendář je nejlepší pro plánování vašich vlastních datovaných pracovních a poskytovatelských kalendářů.
  • Týmový kalendář je nejlepší pro kontrolu naplánovaných úkolů vybraných uživatelů.
  • Zdroje kalendářů jsou kalendáře připojených poskytovatelů, které lze zobrazit nebo skrýt.
  • Filtry prostoru rozhodují o tom, které prostory přispějí datovanými úkoly do mého kalendáře.
  • Uživatelské filtry rozhodují o tom, kteří lidé přispějí datovanými úkoly do týmového kalendáře.
  • Zobrazit hotovo určuje, zda dokončené úkoly zůstanou viditelné.
  • Události poskytovatele mohou po připojení zobrazovat podrobnosti kalendáře Google nebo kalendáře Outlook.

Než začnete

  • Datované úkoly se zobrazí pouze tehdy, když mají datum zahájení nebo dokončení.
  • Události připojeného poskytovatele vyžadují funkční připojení kalendáře Google nebo kalendáře Outlook.
  • Plánování ve stylu týdne funguje nejlépe na obrazovkách velikosti stolního počítače.
  • Vytváření nebo úprava událostí poskytovatele vyžaduje přístup poskytovatele a aktivní připojení k internetu.

Jak fungují data kalendáře

  1. Otevřete Kalendář z navigace aplikace nebo z podporovaného zobrazení ve stylu kalendáře.
  2. Vyberte Můj kalendář nebo Týmový kalendář.
  3. V oblasti plánu vyberte požadovaný časový rozsah.
  4. Pomocí filtrů zahrňte správné kalendáře, prostory, uživatele a dokončené úkoly.
  5. Otevřete položku a zkontrolujte podrobnosti nebo ji aktualizujte.
  6. Vytvořte úkol nebo událost poskytovatele, když vybrané datum/čas vyžaduje novou práci.

Očekávaný výsledek: Kalendář zobrazuje práci s datem a události poskytovatele, které odpovídají vybranému zobrazení a filtrům.

Zkontrolujte svůj vlastní rozvrh

  1. Otevřete Kalendář.
  2. Vyberte Můj kalendář.
  3. Otevřete Filtr.
  4. Zahrňte zdroje kalendáře a prostory, které chcete zkontrolovat.
  5. Rozhodněte, zda má být zapnuto Zobrazit hotovo.
  6. Zkontrolujte plán a otevřete položky, které vyžadují akci.

Zkontrolujte rozvrh týmu

  1. Otevřete Kalendář.
  2. Vyberte Týmový kalendář.
  3. Otevřete Filtr.
  4. Vyberte uživatele, jejichž datované úkoly chcete zkontrolovat.
  5. Rozhodněte, zda mají být dokončené úkoly viditelné.
  6. Zkontrolujte plán pro konflikty, předávání a následná opatření.

Vytvořte úkol z Kalendáře

  1. Vyberte prázdný čas nebo použijte akci vytvoření z kontextu kalendáře.
  2. Vyberte prostor.
  3. V případě potřeby vyberte cílový seznam.
  4. Zadejte název úlohy a volitelný popis.
  5. Potvrďte začátek a správný čas.
  6. V případě potřeby přidejte příjemce.
  7. Vyberte Vytvořit úkol.

Vytvořte událost poskytovatele z Kalendáře

  1. Vyberte připojený zdroj kalendáře Google nebo kalendář Outlook.
  2. Zadejte název události a volitelný popis.
  3. V případě potřeby vyberte možnost schůzky.
  4. Přidejte místo.
  5. Potvrďte čas začátku a konce.
  6. Přidejte hosty e-mailem.
  7. Vyberte Vytvořit událost.

Odstraňování problémů

V Kalendáři chybí práce

  • Příznak: Úkol nebo připomenutí nejsou viditelné.
  • Příčina: Nemusí mít požadované datum, může být mimo vybraný rozsah, může být dokončen, může být odfiltrován nebo může patřit do jiného prostoru.
  • Řešení:
    1. Potvrďte aktivní prostor.
    2. Otevřete položku přímo a zkontrolujte její začátek a datum splatnosti.
    3. Přepněte na širší rozsah kalendářů.
    4. Vymazat prostor a uživatelské filtry.
    5. Pokud je položka dokončena, zapněte Zobrazit hotovo.

Chybí události poskytovatele

  • Příznak: Události kalendáře Google nebo Outlook se nezobrazují.
  • Příčina: Účet poskytovatele nemusí být připojen, může být odfiltrován, může být offline nebo může vyžadovat znovu autorizaci.
  • Řešení:
    1. Otevřete filtry a zahrňte zdroj kalendáře poskytovatele.
    2. Používejte aktualizaci, když jste online.
    3. Otevřete správu integrací a potvrďte, že je účet připojen.
    4. Pokud připojení již nefunguje, znovu připojte poskytovatele.

Kalendář vypadá příliš zaneprázdněný

  • Příznak: Zobrazuje se příliš mnoho položek.
  • Příčina: Mohou být viditelné všechny zdroje, prostory, uživatelé nebo dokončené úkoly.
  • Řešení:
    1. Otevřete filtry.
    2. Vyberte pouze kalendáře, prostory nebo uživatele, které potřebujete.
    3. Pokud neprovádíte audit dokončené práce, vypněte Zobrazit hotovo.
    4. Pro podrobné plánování použijte užší rozsah.

FAQ

Nahrazuje Kalendář Seznamy?

Ne. Kalendář je zobrazení plánování pro práci s datem. Seznamy zůstávají primárním místem pro strukturování a správu podrobností úkolů.

Proč mohu upravit některé události poskytovatele, ale jiné ne?

O tom, zda lze událost upravit, rozhoduje účet poskytovatele a oprávnění kalendáře. Události poskytovatele pouze pro čtení mohou být stále užitečné pro plánování kontextu.

Může Kalendář vytvářet úkoly i externí události?

Ano. Dialogové okno pro vytvoření změní chování podle toho, zda vyberete prostor nebo připojený zdroj kalendáře.