Používání režimů plánování Kalendáře a filtrů

Zobrazení kalendáře a filtry řídí, co se zobrazí v plánu. Použijte je k přechodu od širokého pohledu plánování k soustředěnému pohledu na práci, lidi a zdroje kalendáře, na kterých právě teď záleží.

Následující kroky vám pomohou:

1. Přepínání mezi osobní a týmovou kontrolou rozvrhu.
2. Zobrazit nebo skrýt připojené zdroje kalendáře.
3. Omezit Můj kalendář na vybrané prostory.
4. Omezit týmový kalendář na vybrané uživatele.
5. Zahrnout nebo vyloučit dokončené úkoly.
6. Po připojení nebo opětovném připojení kalendáře obnovte události poskytovatele.

Režimy plánování

Můj kalendář

Pokud chcete mít vlastní plánovací zobrazení, použijte Můj kalendář. Může kombinovat:

1. Vaše datované úkoly.
2. Vybrané prostory.
3. Připojené zdroje kalendáře Google.
4. Připojené zdroje kalendáře Outlook.
5. Dokončené úkoly, když je zapnuto Zobrazit hotovo.

Týmový kalendář

Použijte týmový kalendář, když chcete zkontrolovat práci s datem pro vybrané lidi. Je to užitečné pro předávání, kontroly kapacity a koordinaci harmonogramu.

Týmový kalendář se zaměřuje na:

1. Vybraní uživatelé.
2. Datované úkoly přiřazené nebo spojené s těmito uživateli.
3. Dokončené úkoly, když je zapnuto Zobrazit hotovo.

Filtrovat můj kalendář

1. Vyberte Můj kalendář.
2. Otevřete Filtr.
3. V části zdroje kalendáře vyberte všechny zdroje nebo konkrétní připojené kalendáře.
4. Pokud byly události poskytovatele nedávno změněny, použijte Obnovit.
5. Zobrazit hotovo zapněte pouze tehdy, když na dokončení práce záleží.
6. V části Prostor vyberte všechny prostory nebo pouze požadované prostory.
7. Zavřete vyskakovací okno filtru nebo nechte otevřený boční panel na ploše.

Očekávaný výsledek: Můj kalendář zobrazuje pouze události vybraného poskytovatele a datované úkoly.

Filtr týmový kalendář

1. Vyberte Týmový kalendář.
2. Otevřete Filtr.
3. Zapněte nebo vypněte možnost Zobrazit hotovo.
4. V části Uživatelé vyberte všechny uživatele nebo lidi, které chcete recenzovat.
5. Zavřete vyskakovací okno filtru nebo nechte otevřený boční panel na ploše.

Očekávaný výsledek: Týmový kalendář zobrazuje úkoly s datem pro vybrané lidi.

Spravujte zdroje kalendáře z filtrů

1. Otevřete Filtr v mém kalendáři.
2. Vyberte akci nastavení v části zdroje kalendáře.
3. Zkontrolujte připojené účty Google Calendar a Outlook Calendar.
4. Účet smažte pouze v případě, že již nechcete zobrazovat události jeho poskytovatele.
5. V případě potřeby připojte jiný účet poskytovatele.
6. Po změně připojení aktualizujte kalendář.

Bezpečně používejte viditelnost dokončeného úkolu

Zapněte Zobrazit hotovo, když kontrolujete dokončenou práci, kontrolujete minulé období nebo potvrzujete, že dokončený úkol byl správně naplánován. Nechejte si ho pro aktivní plánování, aby kalendář zůstal soustředěný.

Odstraňování problémů

Tlačítko filtru zobrazuje počet, ale nemohu říci, co je filtrováno

• Příznak: Filtr zobrazuje číslo nebo indikátor.
• Příčina: Sekce zobrazuje vybrané hodnoty místo všeho.
• Řešení:
  1. Otevřete filtry.
  2. Zkontrolujte zdroje kalendáře, prostory, uživatele a možnost Zobrazit hotovo.
  3. Pokud chcete úplné zobrazení, použijte v příslušné sekci Vše.

Je uveden zdroj připojeného poskytovatele, ale události se stále nezobrazují

• Příznak: Kalendář poskytovatele lze vybrat, ale události chybí.
• Příčina: Události mohou být mimo vybrané časové období, mohou být odfiltrované, stále se synchronizují nebo nedostupné, protože je třeba obnovit připojení poskytovatele.
• Řešení:
  1. Uveďte zdroj poskytovatele.
  2. Použijte obnovení.
  3. Přejděte na širší rozsah.
  4. Pokud se události stále nenačítají, znovu připojte poskytovatele.

Týmový kalendář nezobrazuje uživatele

• Příznak: Ve filtrování týmového kalendáře chybí osoba.
• Příčina: Nemusí být členem aktuálního prostoru nebo nemusí mít viditelné úkoly s datem.
• Řešení:
  1. Potvrďte aktuální prostor.
  2. Potvrďte, že osoba je členem.
  3. Vymažte uživatelský filtr a hledejte znovu.

FAQ

Mění filtry úkoly nebo události?

Ne. Filtry mění pouze to, co je viditelné.

Proč jsou filtry kalendáře poskytovatele většinou v části Můj kalendář?

Kalendáře poskytovatelů jsou propojeny s uživatelskými účty. Týmový kalendář je určen pro kontrolu práce uživatelů s datovanou aplikací.

Proč mizí dokončené úkoly?

Dokončené úkoly jsou skryté, když je vypnutá možnost Zobrazit hotovo.