خطة العمل على التقويمات
يمنحك التقويم عرضًا للعمل يعتمد على الوقت. استخدمه عندما تحتاج إلى رؤية المهام والتذكيرات المؤرخة وتقويم Google المتصل أو أحداث تقويم Outlook في سطح تخطيط واحد.
عرض تقويم القائمة: استخدام أنواع عرض القائمة
استخدم التقويم من أجل:
- قم بمراجعة المهام حسب تاريخ البدء أو تاريخ الاستحقاق أو وقت الحدث.
- التبديل بين طرق عرض الجدولة الشخصية والفريقية.
- قم بتصفية العمل المجدول حسب مصدر التقويم والمساحة والمستخدم والحالة المكتملة.
- قم بإنشاء المهام أو أحداث الموفر من وقت تقويم محدد.
- افتح العمل المؤرخ وقم بتحديثه دون مغادرة سياق التخطيط.
موضوعات تعليمات التقويم
مصطلحات يجب معرفتها
- **التقويم الخاص بي ** هو الأفضل لتخطيط عملك المؤرخ وتقويمات المزود. -**تقويم الفريق ** هو الأفضل لمراجعة المهام المجدولة للمستخدمين المحددين. -**مصادر التقويم ** هي تقاويم موفر متصلة يمكن إظهارها أو إخفاؤها. -**مرشحات المساحة ** تحدد المساحات التي تساهم بمهام مؤرخة في التقويم الخاص بي. -**عوامل تصفية المستخدم ** تحدد الأشخاص الذين يساهمون بمهام مؤرخة في تقويم الفريق. -**إظهار الانتهاء ** يتحكم في ما إذا كانت المهام المكتملة ستظل مرئية أم لا. -**أحداث الموفر ** يمكنها إظهار تقويم Google أو تفاصيل تقويم Outlook عند الاتصال.
قبل أن تبدأ
- تظهر المهام المؤرخة فقط عندما يكون لها تاريخ بدء أو تاريخ استحقاق.
- تتطلب أحداث الموفر المتصل اتصال تقويم Google أو تقويم Outlook.
- يعمل التخطيط على نمط الأسبوع بشكل أفضل على شاشات بحجم سطح المكتب.
- يتطلب إنشاء أحداث الموفر أو تحريرها الوصول إلى الموفر واتصالاً نشطًا بالإنترنت.
كيف تعمل بيانات التقويم
- افتح التقويم من خلال التنقل في التطبيق أو من طريقة عرض نمط التقويم المدعومة.
- اختر التقويم الخاص بي أو تقويم الفريق.
- اختر النطاق الزمني الذي تحتاجه في منطقة الجدول الزمني.
- استخدم عوامل التصفية لتضمين التقويمات والمساحات والمستخدمين والمهام المكتملة المناسبة.
- افتح عنصرًا لمراجعة التفاصيل أو تحديثه.
- قم بإنشاء مهمة أو حدث موفر عندما يحتاج التاريخ/الوقت المحدد إلى عمل جديد.
النتيجة المتوقعة: يعرض التقويم العمل المؤرخ وأحداث الموفر التي تتطابق مع طريقة العرض والمرشحات المحددة.
قم بمراجعة الجدول الزمني الخاص بك
- افتح التقويم.
- حدد **التقويم الخاص بي **.
- افتح ** الفلتر **.
- قم بتضمين مصادر التقويم والمساحات التي تريد مراجعتها.
- قرر ما إذا كان يجب تشغيل ميزة ** إظهار الانتهاء **.
- قم بمراجعة الجدول الزمني وافتح العناصر التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء.
مراجعة جدول الفريق
- افتح التقويم.
- حدد ** تقويم الفريق **.
- افتح ** الفلتر **.
- اختر المستخدمين الذين تريد مراجعة مهامهم القديمة.
- قرر ما إذا كانت المهام المكتملة يجب أن تكون مرئية.
- قم بمراجعة الجدول الزمني للتعارضات وعمليات التسليم والمتابعة.
قم بإنشاء مهمة من التقويم
- حدد وقتًا فارغًا أو استخدم إجراء الإنشاء من سياق التقويم.
- اختر مساحة.
- اختر القائمة المستهدفة عند الحاجة.
- أدخل اسم المهمة والوصف الاختياري.
- تأكيد البدء والموعد المحدد.
- أضف المكلفين إذا لزم الأمر.
- حدد ** إنشاء مهمة **.
قم بإنشاء حدث موفر من التقويم
- حدد تقويم Google أو مصدر تقويم Outlook متصل.
- أدخل اسم الحدث والوصف الاختياري.
- اختر خيار الاجتماع إذا لزم الأمر.
- أضف موقعًا.
- تأكيد وقت البدء والانتهاء.
- إضافة الضيوف عن طريق البريد الإلكتروني.
- حدد ** إنشاء حدث **.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
العمل مفقود من التقويم
-** المشكلة : المهمة أو التذكير غير مرئي. - السبب : قد لا يحتوي على التاريخ المطلوب، أو قد يكون خارج النطاق المحدد، أو قد يكون مكتملًا، أو قد تتم تصفيته، أو قد ينتمي إلى مساحة أخرى. - الحل **:
- قم بتأكيد المساحة النشطة.
- افتح العنصر مباشرة وتحقق من تاريخ البدء والاستحقاق.
- قم بالتبديل إلى نطاق تقويم أوسع.
- مسح المساحة ومرشحات المستخدم.
- قم بتشغيل ** إظهار الانتهاء **في حالة اكتمال العنصر.
أحداث الموفر مفقودة
-** المشكلة : لا تظهر أحداث تقويم Google أو أحداث تقويم Outlook. - السبب : قد لا يكون حساب الموفر متصلاً، أو قد تتم تصفيته، أو قد يكون غير متصل بالإنترنت، أو قد يحتاج إلى تفويض مرة أخرى. - الحل **:
- افتح عوامل التصفية وقم بتضمين مصدر تقويم الموفر.
- استخدم التحديث عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
- افتح عمليات التكامل الإدارية وتأكد من اتصال الحساب.
- أعد توصيل الموفر إذا لم يعد الاتصال يعمل.
يبدو التقويم مشغولاً للغاية
-** المشكلة : ظهور عدد كبير جدًا من العناصر. - السبب : قد تكون جميع المصادر أو المساحات أو المستخدمين أو المهام المكتملة مرئية. - الحل **:
- افتح المرشحات.
- حدد فقط التقويمات أو المساحات أو المستخدمين الذين تحتاجهم.
- قم بإيقاف تشغيل ** إظهار الانتهاء ** إلا إذا كنت تقوم بمراجعة العمل المكتمل.
- استخدم نطاقًا أضيق للتخطيط التفصيلي.
FAQ
هل يحل التقويم محل القوائم؟
لا. التقويم عبارة عن طريقة عرض تخطيطية للعمل المؤرخ. تظل القوائم هي المكان الأساسي لتنظيم تفاصيل المهمة وإدارتها.
لماذا يمكنني تعديل بعض أحداث الموفر دون غيرها؟
يقرر حساب الموفر وأذونات التقويم ما إذا كان يمكن تحرير الحدث أم لا. لا يزال من الممكن أن تكون أحداث موفر القراءة فقط مفيدة لسياق التخطيط.
هل يمكن للتقويم إنشاء كل من المهام والأحداث الخارجية؟
نعم. يقوم مربع حوار الإنشاء بتغيير السلوك بناءً على ما إذا كنت تختار مساحة أو مصدر تقويم متصل.