استخدام أوضاع جدولة التقويم وعوامل التصفية

تتحكم طرق عرض التقويم وعوامل التصفية في ما يظهر في الجدول. استخدمها للانتقال من طريقة عرض التخطيط الواسعة إلى طريقة عرض مركزة للعمل والأشخاص ومصادر التقويم المهمة الآن.

الخطوات أدناه تساعدك:

1. التبديل بين مراجعة الجدول الزمني الشخصي ومراجعة الفريق.
2. إظهار أو إخفاء مصادر التقويم المتصلة.
3. قصر التقويم الخاص بي على المساحات المحددة.
4. قصر تقويم الفريق على المستخدمين المحددين.
5. تضمين أو استبعاد المهام المكتملة.
6. قم بتحديث أحداث الموفر بعد توصيل التقويم أو إعادة توصيله.

أوضاع الجدولة

التقويم الخاص بي

استخدم التقويم الخاص بي عندما تريد عرض التخطيط الخاص بك. يمكن أن تجمع بين:

1. المهام التي يرجع تاريخها الخاص بك.
2. مساحات مختارة.
3. مصادر التقويم المتصلة Google.
4. مصادر التقويم المتصلة Outlook.
5. المهام المكتملة عند تشغيل **إظهار تم **.

تقويم الفريق

استخدم تقويم الفريق عندما تريد مراجعة العمل المؤرخ لأشخاص محددين. وهو مفيد لعمليات التسليم والتحقق من القدرات وتنسيق الجدول الزمني.

يركز تقويم الفريق على:

1. المستخدمين المختارين.
2. المهام المؤرخة المعينة أو المتصلة بهؤلاء المستخدمين.
3. المهام المكتملة عند تشغيل ** إظهار تم **.

تصفية التقويم الخاص بي

1. حدد ** التقويم الخاص بي **.
2. افتح ** الفلتر **.
3. في قسم مصدر التقويم، اختر جميع المصادر أو التقويمات المتصلة المحددة.
4. استخدم ** تحديث **إذا تم تغيير أحداث الموفر مؤخرًا.
5. قم بتشغيل ** إظهار الانتهاء **فقط عندما يكون العمل المكتمل مهمًا.
6. في قسم المساحة، اختر كافة المساحات أو المساحات التي تريدها فقط.
7. أغلق نافذة الفلتر المنبثقة أو اترك اللوحة الجانبية مفتوحة على سطح المكتب.

** النتيجة المتوقعة:**يعرض التقويم الخاص بي أحداث الموفر المحددة والمهام المؤرخة فقط.

تصفية تقويم الفريق

1. حدد ** تقويم الفريق **.
2. افتح ** الفلتر **.
3. قم بتشغيل ** إظهار تم **أو إيقاف تشغيله.
4. في قسم المستخدمون، اختر جميع المستخدمين أو الأشخاص الذين تريد مراجعتهم.
5. أغلق نافذة الفلتر المنبثقة أو اترك اللوحة الجانبية مفتوحة على سطح المكتب.

** النتيجة المتوقعة:**يعرض تقويم الفريق المهام المؤرخة للأشخاص المحددين.

إدارة مصادر التقويم من المرشحات

1. افتح ** الفلتر **أثناء وجودك في التقويم الخاص بي.
2. حدد إجراء الإعدادات في قسم مصدر التقويم.
3. قم بمراجعة حسابات تقويم Google وتقويم Outlook المتصلة.
4. لا تحذف الحساب إلا عندما لا ترغب في عرض أحداث الموفر الخاص به.
5. قم بتوصيل حساب مزود آخر إذا لزم الأمر.
6. قم بتحديث التقويم بعد تغيير الاتصال.

استخدم رؤية المهمة المكتملة بأمان

قم بتشغيل ** إظهار تم **عندما تقوم بمراجعة العمل المكتمل، أو مراجعة فترة سابقة، أو التأكد من جدولة المهمة المكتملة بشكل صحيح. احتفظ به بعيدًا للتخطيط النشط حتى يظل التقويم مركزًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

يُظهر زر التصفية عددًا ولكن لا يمكنني معرفة ما تمت تصفيته

-** الأعراض : يعرض عامل التصفية رقمًا أو مؤشرًا. - السبب : يعرض القسم القيم المحددة بدلاً من كل شيء. - الحل **:

1. افتح المرشحات.
2. تحقق من مصادر التقويم، والمساحات، والمستخدمين، وإظهار ما تم.
3. استخدم ** الكل **في القسم ذي الصلة إذا كنت تريد عرضًا كاملاً.

تم إدراج مصدر الموفر المتصل ولكن الأحداث لم تظهر بعد

-** المشكلة : يمكن تحديد تقويم الموفر، ولكن الأحداث مفقودة. - السبب : قد تكون الأحداث خارج النطاق الزمني المحدد، أو تمت تصفيتها، أو لا تزال مزامنتها، أو غير متاحة لأن اتصال الموفر يحتاج إلى التحديث. - الحل **:

1. قم بتضمين مصدر الموفر.
2. استخدم التحديث.
3. التبديل إلى نطاق أوسع.
4. أعد توصيل الموفر إذا استمر عدم تحميل الأحداث.

لا يُظهر تقويم الفريق المستخدم

-** المشكلة : هناك شخص مفقود من تصفية “تقويم الفريق”. - السبب : قد لا يكونوا أعضاء في المساحة الحالية أو قد لا تكون لديهم مهام مؤرخة مرئية. - الحل **:

1. قم بتأكيد المساحة الحالية.
2. تأكد من أن الشخص عضو.
3. امسح عامل تصفية المستخدم وابحث مرة أخرى.

FAQ

هل تغير المرشحات المهام أو الأحداث؟

لا، فالمرشحات تغير فقط ما هو مرئي.

لماذا توجد عوامل تصفية تقويم الموفر في الغالب في التقويم الخاص بي؟

ترتبط تقاويم الموفر بحسابات المستخدمين. تم تصميم تقويم الفريق لمراجعة عمل التطبيقات المؤرخة للمستخدمين.

لماذا تختفي المهام المكتملة؟

يتم إخفاء المهام المكتملة عند إيقاف تشغيل ** إظهار تم **.