创建、暂停和暂停提醒

提醒表是后续计时的真实来源。使用它来创建新提醒、更新现有提醒、分配责任以及控制重复行为。

当您需要执行以下操作时，请使用提醒表：

1. 从标题、提醒区域或相关工作界面创建提醒。
2. 编辑提醒名称。
3. 选择空间和所有者。
4. 设置提醒何时应返回注意。
5. 选择重复行为。
6. 删除不再需要的提醒。

现场参考

现场或控制	它的作用	必填
空间	将提醒存储在选定的空间中并控制所有者的选择。	是的，用于新提醒
业主	负责提醒的人。	是的
提醒名称	应该记住什么的简短描述。	是的
提醒于	日期/时间或重复特定的时间值。	推荐
重复	控制提醒是否从不重复、每小时、每天、每周、每月或每年重复。	是的
删除	删除现有提醒。	否
创建	保存新提醒。在必填字段有效之前禁用。	是的
保存	保存对现有提醒的更改。	否

重复行为

重复选项	如何使用
从来没有	用于在特定日期和时间进行一次性跟进。
每小时	用于短期操作检查。
每日	用于在选定时间进行每日随访。
每周	当应每周在选定时间重复进行随访时使用。
每月	用于每月审核、账单检查或管理提醒。
每年	用于年度续订或定期审核。

开始之前

• 所有者必须是所选空间的成员。
• 在 创建 可用之前，新提醒需要空间、所有者和名称。
• 编辑他人的提醒取决于您的角色和空间配置。

创建提醒

1. 打开提醒创建操作。
2. 如果尚未选择空间，请选择它。
3. 选择所有者。
4. 输入清晰的提醒名称。
5. 设置 提醒。
6. 选择重复选项。
7. 选择 创建。

预期结果： 提醒已保存并出现在所选空间中。

编辑提醒

1. 打开提醒。
2. 选择提醒或使用其更多操作菜单。
3. 更新您可用的名称、时间、重复行为、所有者或空间详细信息。
4. 更新应用后选择 保存 或关闭。

预期结果： 提醒保留更新的时间和责任。

删除提醒

1. 打开提醒。
2. 打开更多操作菜单。
3. 选择 删除。
4. 仅当不再需要提醒时才确认。

预期结果： 该提醒已从活动提醒列表中删除。

暂停或暂停提醒

一些提醒注意力流可能会导致小睡或关闭行为。当提醒稍后再出现时，请使用贪睡功能。当它应该保持可用时使用关闭或暂停，但停止主动提示，直到它更新或恢复。

验证规则

创建在以下情况下被禁用：

1. 空间缺失。
2. 业主失踪。
3. 提醒名称为空。
4. 所选空间不允许为您的角色创建提醒。

故障排除

创建已禁用

• 症状： 无法选择“创建”按钮。
• 原因： 缺少必填字段或您的角色无法在所选空间中创建提醒。
• 决议：
  1. 输入提醒名称。
  2. 选择一个空间。
  3. 从该空间中选择一个所有者。
  4. 如果该按钮仍然处于禁用状态，请空间管理员确认提醒访问权限。

业主的选择看起来是错误的

• 症状： 预期的所有者不可用。
• 原因： 所有者的选择来自于所选的空间。
• 决议：
  1. 确认所选空间。
  2. 确认此人是该空间的成员。
  3. 先更改空间，然后重新选择所有者。

更改重复类型后，重复时间看起来有所不同

• 症状： 表单显示某些重复选项的仅限时间选择器。
• 原因： 每小时、每天、每周、每月和每年提醒使用重复特定的计时行为。
• 决议：
  1. 确认重复选项。
  2. 调整显示时间。
  3. 保存并查看列表中的提醒。

FAQ

删除提醒会删除任务吗？

不会。删除提醒会删除该提醒项目。它不会删除不相关的任务。

为什么改变空间会影响所有者的选择？

所有者是从提醒空间的成员中选出的。