Reminders
通过提醒管理后续行动
提醒可以在正确的时间让后续工作重新受到关注。使用它们来进行通话、审查、决策、交接以及任何不应依赖记忆的项目。
使用提醒可以：
- 捕获带有日期或时间的后续信息。
- 将责任分配给合适的人。
- 将提醒存储在正确的空间中。
- 重复提醒以进行重复跟进。
- 从“提醒”对话框中编辑、删除或查看提醒。
提醒帮助主题
需要了解的术语
- 提醒名称 说明需要注意的事项。
- 提醒于 控制提醒到期的时间。
- 重复 控制重复提醒。
- 所有者 控制谁负责。
- 空格 控制提醒所属的位置以及可以选择哪些成员。
- 关闭 提醒仍然可用，但不会引起注意。
开始之前
- 您的角色必须允许访问提醒。
- 要将提醒分配给其他人，该人必须是所选空间的成员。
- 通知还可以取决于浏览器、设备和应用程序通知权限。
提醒如何运作
- 从应用程序导航或相关的创建操作中打开提醒。
- 查看按关注时间排序的现有提醒。
- 创建提醒或打开现有提醒。
- 确认空间、所有者、名称、提醒时间和重复行为。
- 保存或更新提醒。
- 删除不再需要的提醒。
预期结果： 后续工作在配置的时间恢复关注。
列表行为
提醒是为了让注意力保持有用：
- 未来的提醒会在即将到来的到期时间出现。
- 到期或逾期提醒保持可见，以便后续跟进。
- 关闭的提醒与活动的计时行为是分开的。
故障排除
我看不到提醒
- 症状： 提醒显示无法访问状态。
- 原因： 您的角色可能不允许在当前空间中访问提醒。
- 决议：
- 确认您位于正确的空间。
- 请空间管理员检查您角色的提醒访问权限。
缺少提醒
- 症状： 您创建了提醒但找不到它。
- 原因： 它可能属于另一个空间，可能被关闭，可能被删除，或者可能与当前的关注时间不匹配。
- 决议：
- 确认活动空间。
- 搜索提醒名称。
- 检查提醒是否被删除。
- 重新打开相关工作的提醒（如果有）。
不出现提醒通知
- 症状： 存在提醒但不出现警报。
- 原因： 提醒可能未到期，可能已关闭，或者通知可能被浏览器或设备设置阻止。
- 决议：
- 打开提醒并确认 提醒于。
- 确认提醒已激活。
- 检查应用程序和设备的通知权限。
FAQ
我应该使用提醒还是任务？
当主要需要稍后提示时使用提醒。当工作需要状态、受让人、子任务、注释和完成跟踪时使用任务。
提醒可以属于不同的空间吗？
是的。所选空间控制成员选择以及提醒的存储位置。