Calendar
在日历上计划工作
日历为您提供基于时间的工作视图。当您需要在一个计划界面中查看带日期的任务、提醒以及连接的 Google 日历或 Outlook 日历事件时，请使用它。
列表日历视图: 使用列表视图类型
使用日历可以：
- 按开始日期、截止日期或事件时间查看任务。
- 在个人和团队日程安排视图之间切换。
- 按日历源、空间、用户和完成状态过滤计划工作。
- 从选定的日历时间创建任务或提供程序事件。
- 打开已注明日期的工作并更新它，而无需离开计划上下文。
日历帮助主题
需要了解的术语
- 我的日历 最适合规划您自己的指定日期工作和提供商日历。
- 团队日历 最适合查看选定用户的计划任务。
- 日历源 是可以显示或隐藏的连接的提供商日历。
- 空间过滤器 决定哪些空间向“我的日历”贡献日期任务。
- 用户过滤器 决定哪些人向团队日历贡献过时的任务。
- 显示完成 控制已完成的任务是否保持可见。
- 提供商事件 可以在连接时显示 Google 日历或 Outlook 日历详细信息。
开始之前
- 仅当任务具有开始日期或截止日期时，才会显示带日期的任务。
- 连接的提供商事件需要有效的 Google 日历或 Outlook 日历连接。
- 周式计划在桌面大小的屏幕上效果最佳。
- 创建或编辑提供商事件需要提供商访问权限和有效的互联网连接。
日历数据的工作原理
- 从应用程序导航或支持的日历样式视图打开日历。
- 选择我的日历或团队日历。
- 在日程区域中选择您需要的时间范围。
- 使用过滤器来包含正确的日历、空间、用户和已完成的任务。
- 打开项目以查看详细信息或更新它。
- 当所选日期/时间需要新工作时创建任务或提供者事件。
预期结果： 日历显示与所选视图和过滤器匹配的已注明日期的工作和提供者事件。
检查你自己的日程安排
- 打开日历。
- 选择 我的日历。
- 打开 过滤器。
- 包括您要查看的日历源和空间。
- 决定是否应打开“显示完成”。
- 查看时间表并打开需要采取行动的项目。
查看团队日程
- 打开日历。
- 选择 团队日历。
- 打开 过滤器。
- 选择您要查看其日期任务的用户。
- 决定已完成的任务是否应该可见。
- 检查冲突、交接和后续工作的时间表。
从日历创建任务
- 选择一个空闲时间或使用日历上下文中的创建操作。
- 选择一个空间。
- 需要时选择目标列表。
- 输入任务名称和可选描述。
- 确认开始时间和截止时间。
- 如果需要，添加受让人。
- 选择 创建任务。
从日历创建提供商事件
- 选择已连接的 Google 日历或 Outlook 日历源。
- 输入事件名称和可选描述。
- 如果需要，请选择会议选项。
- 添加位置。
- 确认开始和结束时间。
- 通过电子邮件添加客人。
- 选择 创建活动。
故障排除
日历中缺少工作
- 症状： 任务或提醒不可见。
- 原因： 它可能没有所需的日期，可能超出所选范围，可能已完成，可能被过滤掉，或者可能属于另一个空间。
- 决议：
- 确认活动空间。
- 直接打开该项目并检查其开始日期和截止日期。
- 切换到更广泛的日历范围。
- 清除空间和用户过滤器。
- 如果项目已完成，请打开 显示完成。
缺少提供者事件
- 症状： Google 日历或 Outlook 日历事件不出现。
- 原因： 提供商帐户可能未连接，可能被过滤掉，可能离线，或者可能需要再次授权。
- 决议：
- 打开过滤器并包含提供商日历源。
- 在线时使用刷新。
- 打开管理集成并确认帐户已连接。
- 如果连接不再有效，请重新连接提供商。
日历看起来太忙了
- 症状： 出现太多项目。
- 原因： 所有源、空间、用户或已完成的任务可能都是可见的。
- 决议：
- 打开过滤器。
- 仅选择您需要的日历、空间或用户。
- 关闭 显示已完成，除非您正在审核已完成的工作。
- 使用较小的范围进行详细规划。
FAQ
日历会取代列表吗？
不。日历是有日期的工作的计划视图。列表仍然是构建和管理任务详细信息的主要位置。
为什么我可以编辑某些提供商事件而不能编辑其他事件？
提供者帐户和日历权限决定是否可以编辑事件。只读提供者事件对于规划上下文仍然有用。
日历可以创建任务和外部事件吗？
是的。创建对话框会根据您选择空间还是连接的日历源来更改行为。