Thời gian đăng nhập và xem xét

Ghi nhật ký thời gian có hai đường dẫn: bắt đầu hẹn giờ trực tiếp trong khi làm việc hoặc thêm mục nhập thủ công sau khi công việc diễn ra. Cả hai đường dẫn đều tạo các mục nhập thời gian liên kết với nhiệm vụ để có thể xem lại sau.

Các quy trình dưới đây bao gồm cách:

1. Bắt đầu hoặc dừng bộ hẹn giờ đang hoạt động.
2. Thêm thời gian thủ công cho công việc đã hoàn thành.
3. Thay đổi nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ được kết nối với một mục nhập.
4. Chỉnh sửa thời lượng, thời gian bắt đầu, thời gian dừng, ghi chú, thẻ hoặc trạng thái có thể thanh toán.
5. Xem lại tổng số theo người dùng và ngày.
6. Xóa một mục nhập không chính xác.

Tham khảo trường

Trường hoặc điều khiển	Nó làm gì
người dùng	Chủ sở hữu của mục nhập thời gian. Người dùng có quyền truy cập cài đặt có thể chọn thành viên khác.
Nhiệm vụ/Nhiệm vụ phụ	Mục công việc nhận được mục nhập thời gian.
Bắt đầu hẹn giờ	Bắt đầu hẹn giờ trực tiếp cho tác vụ đã chọn.
Dừng hẹn giờ	Kết thúc bộ hẹn giờ đang hoạt động và lưu cửa sổ thời gian.
Thời lượng	Hiển thị thời gian được theo dõi và chấp nhận khoảng thời gian đã nhập, chẳng hạn như 3h 30 phút.
Bắt đầu/Dừng	Đặt khoảng thời gian chính xác cho các mục nhập thủ công hoặc đã chỉnh sửa.
Ghi chú	Thêm bối cảnh về những gì đã được thực hiện.
Thẻ	Thêm nhãn báo cáo hoặc lọc.
Có thể thanh toán	Đánh dấu mục nhập là có thể lập hóa đơn. Tắt có nghĩa là không có hóa đơn.
nhiệm vụ mở	Mở tác vụ được kết nối cho ngữ cảnh.
Xóa	Xóa mục nhập khi vai trò của bạn cho phép hoặc mục nhập đó thuộc về bạn.

Bắt đầu hẹn giờ trực tiếp từ một nhiệm vụ

1. Mở nhiệm vụ bạn đang làm.
2. Chọn hành động chơi hẹn giờ.
3. Thêm ghi chú tùy chọn.
4. Bật Có thể tính phí nếu thời gian được tính là có thể tính phí.
5. Chọn Bắt đầu.
6. Khi công việc dừng lại, hãy chọn hành động dừng.

Kết quả mong đợi: Ứng dụng ghi lại khoảng thời gian hoạt động dưới dạng nhật ký thời gian.

Thêm mục nhập thời gian thủ công

1. Mở Bảng chấm công hoặc khu vực mục nhập thời gian nhiệm vụ.
2. Chọn Tạo nhật ký thời gian.
3. Chọn người dùng nếu vai trò của bạn cho phép.
4. Chọn nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ.
5. Đặt thời lượng hoặc thời gian bắt đầu/dừng.
6. Thêm ghi chú nếu cần.
7. Thêm thẻ nếu nhóm của bạn sử dụng chúng để báo cáo.
8. Bật hoặc tắt Có thể thanh toán.
9. Chọn Thêm.

Kết quả mong đợi: Một mục nhập thời gian đã hoàn thành sẽ được lưu theo nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ đã chọn.

Tìm kiếm nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ

1. Mở bộ chọn nhiệm vụ.
2. Tìm kiếm theo tên nhiệm vụ.
3. Chọn một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ từ kết quả.
4. Sử dụng cuộn để tải thêm kết quả khi có sẵn.

Người chọn có thể tìm kiếm Không gian hiện tại hoặc tác phẩm có thể truy cập rộng hơn tùy thuộc vào nơi mở biểu mẫu mục nhập thời gian.

Chỉnh sửa mục nhập thời gian

1. Mở mục nhập từ Bảng chấm công hoặc khu vực mục nhập thời gian nhiệm vụ.
2. Thay đổi người dùng nếu vai trò của bạn cho phép.
3. Thay đổi nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ nếu thời gian được liên kết không chính xác.
4. Chỉnh sửa thời lượng hoặc thời gian bắt đầu/dừng.
5. Cập nhật ghi chú, thẻ hoặc trạng thái có thể thanh toán.
6. Đóng trình chỉnh sửa sau khi lưu thay đổi.

Xem lại tổng số

Các mục nhập bảng chấm công được nhóm theo người dùng và ngày. Đánh giá:

1. Tổng thời gian được theo dõi.
2. Thời gian có thể thanh toán.
3. Thời gian không tính phí.
4. Thời gian dự kiến khi có sẵn.
5. Thời gian còn lại khi thời gian được theo dõi thấp hơn ước tính.
6. Đã vượt quá thời gian khi thời gian được theo dõi vượt quá ước tính.

Xóa mục nhập sai

1. Tìm mục nhập trong Bảng chấm công hoặc khu vực mục nhập thời gian nhiệm vụ.
2. Sử dụng hành động xóa.
3. Chỉ xác nhận nếu mục nhập cần được xóa khỏi tổng số.

Xác thực và quyền

• Các mục nhập thủ công cần một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ được chọn.
• Khoảng thời gian không hợp lệ không thể tạo ra tổng số hữu ích.
• Người dùng có thể xóa các mục của riêng mình khi được phép.
• Người dùng có quyền truy cập cài đặt theo dõi thời gian có thể quản lý mục nhập cho người khác.
• Nếu bạn không thể chỉnh sửa mục nhập, ứng dụng sẽ hiển thị trạng thái không truy cập được.

Khắc phục sự cố

Bộ hẹn giờ đang chạy

• Triệu chứng: Bạn thấy đồng hồ hẹn giờ đang hoạt động khi cố gắng khởi động một đồng hồ hẹn giờ khác.
• Lý do: Một bộ hẹn giờ trực tiếp đã hoạt động cho bạn.
• Giải pháp:
  1. Mở bộ hẹn giờ hoạt động.
  2. Hãy dừng nó lại nếu công việc đó đã hoàn thành.
  3. Bắt đầu hẹn giờ tiếp theo.

Thêm không lưu mục nhập

• Triệu chứng: Nhập thủ công không lưu được.
• Lý do: Nhiệm vụ có thể bị thiếu, khoảng thời gian có thể không hợp lệ hoặc vai trò của bạn có thể không cho phép ghi nhật ký thời gian.
• Giải pháp:
  1. Chọn một nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ phụ.
  2. Xác nhận thời gian bắt đầu và kết thúc.
  3. Xác nhận chủ sở hữu.
  4. Yêu cầu quản trị viên Không gian kiểm tra quyền truy cập theo dõi thời gian.

Tổng số có vẻ sai

• Triệu chứng: Tổng số được theo dõi, có thể lập hóa đơn, không thể lập hóa đơn, còn lại hoặc vượt quá không khớp với mong đợi.
• Lý do: Một mục nhập có thể thuộc một nhiệm vụ, người dùng, ngày, Không gian hoặc trạng thái có thể tính phí khác.
• Giải pháp:
  1. Mở các mục theo người dùng và ngày.
  2. Kiểm tra từng khoảng thời gian đáng ngờ.
  3. Xác nhận trạng thái có thể thanh toán.
  4. Mở tác vụ được kết nối và xem lại các mục của nó.

FAQ

Tôi nên sử dụng bộ đếm thời gian hoặc nhập thủ công?

Sử dụng bộ hẹn giờ trong khi làm việc tích cực. Sử dụng mục nhập thủ công khi ghi lại thời gian sau khi công việc diễn ra.

Những định dạng thời lượng nào được chấp nhận?

Trình chỉnh sửa thời lượng chấp nhận các giá trị được nhập phổ biến như giờ, phút và giây, ví dụ: 3h 30 phút.