Goals
Tạo và cập nhật Mục tiêu
Tạo và cập nhật Mục tiêu để xác định kết quả, đặt khung thời gian, thêm ngữ cảnh và xem xét tiến độ từ công việc được kết nối. Mục tiêu chỉ hữu ích khi tên, ngày tháng, mô tả và công việc được liên kết của nó được giữ chính xác.
Trước khi bạn bắt đầu
- Bạn cần tạo quyền truy cập để thêm Mục tiêu.
- Bạn cần quyền truy cập chỉnh sửa để đổi tên Mục tiêu, thay đổi ngày hoặc cập nhật mô tả.
- Tiến trình phụ thuộc vào Nhiệm vụ, Danh sách và các cột mốc được kết nối.
- Các hành động nhắc nhở yêu cầu tính khả dụng và quyền truy cập của lời nhắc.
Tạo mục tiêu
- Mở Bộ sưu tập hoặc khu vực có sẵn Mục tiêu.
- Chọn Thêm.
- Chọn Mục tiêu.
- Nhập tên tập trung vào kết quả rõ ràng.
- Thêm ngày bắt đầu và ngày đến hạn khi kết quả có khung thời gian.
- Thêm mô tả giải thích tiêu chí thành công.
Kết quả mong đợi: Mục tiêu mở ra với khu vực tóm tắt, điều khiển ngày, mô tả, menu Thêm và khu vực cột mốc/liên kết.
Tham chiếu trường mục tiêu
| Trường hoặc điều khiển | Nó làm gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phần trăm tiến độ | Hiển thị phần trăm hoàn thành từ số lượng nhiệm vụ được kết nối. | Nó ở chế độ chỉ đọc. |
| Tên mục tiêu | Xác định kết quả. | Chọn tên để đổi tên khi có quyền chỉnh sửa. |
| Thêm hành động | Hiển thị Nhắc tôi khi có sẵn. | Sử dụng lời nhắc để xem xét hoặc theo dõi. |
| Ngày bắt đầu | Đặt khi Giai đoạn Mục tiêu bắt đầu. | Tùy chọn; sử dụng khi thời gian là vấn đề quan trọng. |
| Ngày đến hạn | Đặt ngày hoàn thành dự kiến. | Tùy chọn nhưng được khuyến nghị để theo dõi kết quả. |
| Mô tả | Lưu trữ bối cảnh, tiêu chí thành công và ghi chú đánh giá. | Hỗ trợ văn bản đa dạng thức khi có trình chỉnh sửa. |
| Thêm thực đơn | Thêm các cột mốc hoặc liên kết Danh sách/Nhiệm vụ. | Bị vô hiệu hóa mà không tạo quyền truy cập. |
Viết một mục tiêu hữu ích
- Đặt tên cho kết quả, không phải nhiệm vụ. Ví dụ: sử dụng Khởi động các cải tiến giới thiệu cho khách hàng, không phải Làm việc khi giới thiệu.
- Thêm ngày đáo hạn sẽ thúc đẩy việc xem xét.
- Sử dụng mô tả để biết các tiêu chí, phạm vi và ràng buộc thành công.
- Thêm các mốc quan trọng cho các giai đoạn chính.
- Danh sách liên kết và nhiệm vụ thực sự thúc đẩy tiến độ.
Quy tắc tiến độ
- Tiến độ mục tiêu dựa trên số lượng nhiệm vụ được kết nối.
- Nhiệm vụ hoàn thành tăng tiến độ.
- Các nhiệm vụ đang mở hoặc chưa hoàn thành sẽ khiến tiến độ thấp hơn.
- Mục tiêu không có nhiệm vụ được kết nối có thể không hiển thị tín hiệu tiến độ hữu ích.
- Các mốc quan trọng và Danh sách được liên kết có thể đưa nhiệm vụ của chúng vào tính toán tiến độ.
Khắc phục sự cố
Tên Mục tiêu sẽ không cập nhật
- Triệu chứng: Gõ tên mới không lưu.
- Lý do: Bạn có thể không có quyền chỉnh sửa hoặc trường tên bị bỏ trống.
- Giải pháp:
- Xác nhận quyền truy cập chỉnh sửa.
- Nhập tên không trống.
- Làm mới và kiểm tra lại tiêu đề Mục tiêu.
Ngày ở chế độ chỉ đọc
- Triệu chứng: Không thể thay đổi ngày bắt đầu hoặc ngày đến hạn.
- Lý do: Bạn không có quyền chỉnh sửa.
- Giải pháp:
- Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian cấp quyền chỉnh sửa.
- Mở lại Mục tiêu sau khi thay đổi quyền truy cập.
Nhắc nhở tôi bị thiếu
- Triệu chứng : Menu Mục tiêu hành động khác không hiển thị Nhắc tôi.
- Lý do: Hành động nhắc nhở có thể không áp dụng được cho vai trò, cài đặt Không gian hoặc trạng thái mục hiện tại của bạn.
- Giải pháp:
- Xác nhận tính khả dụng của lời nhắc với quản trị viên Space.
- Sử dụng lời nhắc Nhiệm vụ làm phương án dự phòng nếu nhóm của bạn theo dõi công việc đánh giá trong Nhiệm vụ.