Tìm kiếm và tạo công việc từ Trung tâm chỉ huy

Trung tâm chỉ huy là một bề mặt truy cập nhanh để tìm kiếm lệnh và tạo các mục được hỗ trợ mà không cần điều hướng thủ công đến từng tính năng trước. Nó rất hữu ích khi bạn biết hành động mình muốn thực hiện nhưng muốn giữ nguyên bối cảnh hiện tại.

Sử dụng Trung tâm chỉ huy để:

1. Chọn phạm vi Space cho lệnh.
2. Tìm kiếm các lệnh được hỗ trợ.
3. Nhanh chóng tạo các mục như nhiệm vụ, tài liệu, danh sách, thư mục, danh bạ, công ty và bảng trắng khi có sẵn.
4. Mở các bản ghi được hỗ trợ từ kết quả tìm kiếm lệnh.

Trước khi bạn bắt đầu

• Loại mục bạn muốn tạo phải có sẵn trong tài khoản của bạn.
• Một số lệnh có thể bị ẩn theo quyền, cài đặt Không gian hoặc tính khả dụng của gói.

Cách hoạt động của Trung tâm chỉ huy

1. Mở Trung tâm chỉ huy từ nút lệnh nổi hoặc phím tắt.
2. Xác nhận phạm vi không gian.
3. Nhập lệnh hoặc cụm từ tìm kiếm.
4. Chọn lệnh hoặc kết quả.
5. Hoàn thành mọi trường bắt buộc trong hộp thoại hoặc trang đã mở.

Kết quả mong đợi: Bạn có thể bắt đầu các hành động chung từ một nơi trong khi vẫn giữ đúng bối cảnh Không gian.

Mở Trung tâm chỉ huy

1. Chọn nút lệnh nổi.
2. Trên máy tính để bàn, hãy sử dụng phím tắt hiển thị trong chú giải công cụ nếu có.
3. Trên thiết bị di động, hãy mở Trung tâm chỉ huy từ hành động nổi khi nó xuất hiện trên trang hiện tại.

Chọn phạm vi lệnh

1. Mở Trung tâm chỉ huy.
2. Xem lại bộ chọn Không gian ở gần trên cùng.
3. Thay đổi dấu cách nếu lệnh sẽ chạy ở nơi khác.
4. Xác nhận rằng Không gian đã chọn là nơi chứa mục mới hoặc kết quả tìm kiếm.

Tìm kiếm lệnh

1. Bấm hoặc nhấn vào đầu vào lệnh.
2. Nhập hành động bạn muốn, chẳng hạn như task, doc, list, folder, contact hoặc company.
3. Xem lại các lệnh được đề xuất.
4. Chọn lệnh phù hợp với mục tiêu của bạn.

Tạo công việc từ Trung tâm chỉ huy

1. Mở Trung tâm chỉ huy.
2. Chọn phạm vi không gian chính xác.
3. Tìm kiếm loại mục bạn muốn tạo.
4. Chọn lệnh tạo.
5. Hoàn thành hộp thoại hoặc trang mở ra.

Khắc phục sự cố

Trung tâm chỉ huy không hiển thị

• Triệu chứng: Bạn không thể tìm thấy nút lệnh nổi.
• Lý do: Trang hiện tại có thể không hỗ trợ Trung tâm chỉ huy hoặc ứng dụng có thể ở trạng thái ẩn các hành động nổi.
• Giải pháp:
  1. Mở một khu vực làm việc như Bộ sưu tập, Danh sách, Bảng thông tin, Mục tiêu, Tài liệu, Bảng trắng, Tự động hóa, Lời nhắc hoặc Bảng chấm công.
  2. Kiểm tra góc dưới của ứng dụng.
  3. Làm mới trang nếu nút này hiển thị nhưng không hiển thị.

Một lệnh không xuất hiện

• Triệu chứng: Tìm kiếm loại mục hoặc hành động không hiển thị lệnh hữu ích nào.
• Lý do: Lệnh có thể sử dụng thuật ngữ khác hoặc tài khoản của bạn có thể không có quyền truy cập.
• Giải pháp:
  1. Hãy thử một thuật ngữ rộng hơn như task, doc, list, folder, contact hoặc company.
  2. Xác nhận không gian đã chọn.
  3. Hãy yêu cầu chủ sở hữu hoặc quản trị viên Không gian xác nhận quyền.

Một mục đã tạo sẽ mở sai không gian

• Triệu chứng: Tác vụ, tài liệu, danh sách hoặc bản ghi đã tạo không như bạn mong đợi.
• Lý do: Phạm vi lệnh có thể đã được đặt thành Không gian khác.
• Giải pháp:
  1. Mở lại Trung tâm chỉ huy.
  2. Kiểm tra bộ chọn Space trước khi chọn lệnh.
  3. Di chuyển hoặc tạo lại mục vào đúng Không gian nếu cần.

FAQ

Trung tâm chỉ huy có giống với Tìm kiếm không?

Không. Tìm kiếm tập trung vào việc tìm kiếm công việc hiện có. Trung tâm chỉ huy có thể tìm kiếm lệnh và bắt đầu tạo hành động từ một nơi.

Trung tâm chỉ huy có thể hoàn thành toàn bộ hành động cho tôi không?

Không. Trung tâm chỉ huy sẽ bắt đầu hành động. Bạn vẫn xem lại và gửi biểu mẫu, hộp thoại hoặc trang mở ra.