Створюйте, відкладайте та призупиняйте нагадування

Форма нагадування є джерелом істини щодо часу подальшого спостереження. Використовуйте його, щоб створювати нові нагадування, оновлювати існуючі нагадування, призначати відповідальність і контролювати повторну поведінку.

Використовуйте форму нагадування, коли вам потрібно:

1. Створіть нагадування з заголовка, області нагадувань або пов’язаної робочої поверхні.
2. Відредагуйте назву нагадування.
3. Виберіть приміщення та власника.
4. Встановіть, коли нагадування має повернутися до уваги.
5. Виберіть повторну поведінку.
6. Видалити нагадування, яке більше не потрібно.

Польова довідка

Польовий або контрольний	Що воно робить	Обов’язковий
космос	Зберігає нагадування у вибраному просторі та контролює вибір власника.	Так для нових нагадувань
Власник	Особа, відповідальна за нагадування.	так
Назва нагадування	Короткий опис того, що слід запам’ятати.	так
Нагадати о	Дата/час або певне для повтору значення часу.	Рекомендовано
Повторіть	Визначає, чи повторюватиметься нагадування ніколи, щогодини, щодня, щотижня, щомісяця чи щороку.	так
Видалити	Видаляє наявне нагадування.	немає
Створити	Зберігає нове нагадування. Вимкнено, доки обов’язкові поля не стануть дійсними.	так
зберегти	Зберігає зміни в наявному нагадуванні.	немає

Повторення поведінки

Варіант повтору	Як ним користуватися
Ніколи	Використовуйте для одноразового спостереження з конкретною датою та часом.
щогодини	Використовуйте для коротких операційних перевірок.
Щодня	Використовуйте для щоденного спостереження у вибраний час.
Щотижня	Використовуйте, коли контрольний огляд має повторюватися щотижня у вибраний час.
Щомісяця	Використовуйте для щомісячних перевірок, перевірок рахунків або нагадувань адміністратору.
Щорічно	Використовуйте для щорічних оновлень або планових перевірок.

Перш ніж почати

• Власник має бути учасником вибраного простору.
• Для нових нагадувань потрібна область, власник і ім’я, перш ніж стане доступним Створити.
• Редагування нагадування іншої особи залежить від вашої ролі та конфігурації чат-кімнати.

Створіть нагадування

1. Відкрийте дію створення нагадування.
2. Виберіть простір, якщо він ще не вибраний.
3. Виберіть власника.
4. Введіть чітку назву нагадування.
5. Установіть Нагадати о.
6. Виберіть опцію повтору.
7. Виберіть Створити.

Очікуваний результат: Нагадування збережено та з’явиться у вибраному просторі.

Редагувати нагадування

1. Відкрийте нагадування.
2. Виберіть нагадування або скористайтеся меню додаткових дій.
3. Оновіть ім’я, час, поведінку повторів, власника або інформацію про простір, доступну для вас.
4. Виберіть Зберегти або закрийте після застосування оновлення.

Очікуваний результат: Нагадування зберігає оновлені терміни та відповідальність.

Видалити нагадування

1. Відкрийте нагадування.
2. Відкрийте меню додаткових дій.
3. Виберіть Видалити.
4. Підтверджуйте лише тоді, коли нагадування більше не потрібне.

Очікуваний результат: Нагадування видалено з активних списків нагадувань.

Відкласти або призупинити нагадування

Деякі потоки уваги нагадування можуть пропонувати поведінку відкладення або вимкнення. Використовуйте відкладення, коли нагадування має повернутися пізніше. Вимкніть або призупиніть, коли він має залишатися доступним, але припиніть активні запити, доки його не буде оновлено чи відновлено.

Правила перевірки

Створення вимкнено, коли:

1. Не вистачає місця.
2. Власник відсутній.
3. Назва нагадування пуста.
4. Вибране місце не дозволяє створювати нагадування для вашої ролі.

Усунення несправностей

Створення вимкнено

• Проблема: неможливо вибрати кнопку «Створити».
• Причина: обов’язкові поля відсутні або ваша роль не може створювати нагадування у вибраній групі.
• Роздільна здатність:
  1. Введіть назву нагадування.
  2. Виберіть простір.
  3. Виберіть власника з цього простору.
  4. Попросіть адміністратора Space підтвердити доступ до нагадування, якщо кнопка залишається вимкненою.

Вибір власника виглядає неправильним

• Симптом: очікуваного власника немає.
• Причина: вибір власника здійснюється з вибраного простору.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте вибране місце.
  2. Підтвердьте, що особа є учасником цієї групи.
  3. Спочатку змініть простір, а потім знову виберіть власника.

Час повтору виглядає інакше після зміни типу повтору

• Проблема: форма показує засіб вибору лише часу для деяких варіантів повторення.
• Причина: щогодинні, щоденні, щотижневі, щомісячні та щорічні нагадування використовують повторювану певну поведінку.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте опцію повтору.
  2. Налаштуйте відображуваний час.
  3. Збережіть і перегляньте нагадування в списку.

FAQ

Чи видаляє нагадування завдання?

Ні. Видалення нагадування видаляє цей елемент нагадування. Це не видаляє непов’язане завдання.

Чому зміна простору впливає на параметри власника?

Власники вибираються з учасників простору нагадування.