Керуйте подальшими діями за допомогою нагадувань

Нагадування повертають увагу до подальшої роботи в потрібний час. Використовуйте їх для дзвінків, оглядів, рішень, передачі й будь-якого іншого, що не має залежати від пам’яті.

Використовуйте нагадування, щоб:

1. Зробіть продовження з датою або часом.
2. Покладіть відповідальність на правильну людину.
3. Зберігайте нагадування в потрібному місці.
4. Повторюйте нагадування для повторного спостереження.
5. Редагуйте, видаляйте або переглядайте нагадування в діалоговому вікні «Нагадування».

Теми довідки про нагадування

• Створення, відкладення та призупинення нагадувань

Умови, які варто знати

• Назва нагадування пояснює, що потребує уваги.
• Нагадати в контролює, коли настає термін нагадування.
• Повторити керує повторюваними нагадуваннями.
• Власник контролює відповідальних.
• Пробіл контролює місце нагадування та яких учасників можна вибрати.
• Вимкнені нагадування залишаються доступними, але не активні для уваги.

Перш ніж почати

• Ваша роль має дозволяти доступ до нагадувань.
• Щоб призначити нагадування іншій особі, ця особа має бути учасником вибраного простору.
• Сповіщення також можуть залежати від дозволів на сповіщення веб-переглядача, пристрою та програми.

Як працюють нагадування

1. Відкрийте нагадування з навігації програми або пов’язану дію створення.
2. Перегляньте наявні нагадування, упорядковані за часом уваги.
3. Створіть нагадування або відкрийте наявне.
4. Підтвердити простір, власника, ім’я, нагадати о та повторити поведінку.
5. Збережіть або оновіть нагадування.
6. Видалити нагадування, які більше не потрібні.

Очікуваний результат: Подальша робота повертається до уваги у встановлений час.

Список поведінки

Нагадування впорядковано, щоб зберегти увагу корисною:

1. Майбутні нагадування відображаються відповідно до наступного часу.
2. Нагадування, що настали або прострочені, залишаються видимими для подальших дій.
3. Вимкнені нагадування відокремлені від активної поведінки часу.

Усунення несправностей

Я не бачу нагадувань

• Проблема: Нагадування показують стан відсутності доступу.
• Причина: ваша роль може не дозволяти доступ до нагадувань у поточній групі.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте, що ви перебуваєте у правильному просторі.
  2. Попросіть адміністратора Space перевірити доступ до нагадувань для вашої ролі.

Відсутнє нагадування

• Проблема: ви створили нагадування, але не можете його знайти.
• Причина: він може належати до іншого простору, може бути вимкнений, може бути видалений або може не відповідати поточному часу уваги.
• Роздільна здатність:
  1. Підтвердьте активне місце.
  2. Знайдіть назву нагадування.
  3. Перевірте, чи нагадування видалено.
  4. Повторно відкрийте нагадування з пов’язаної роботи, якщо воно доступне.

Сповіщення про нагадування не з’являються

• Симптом: нагадування існує, але сповіщення не з’являється.
• Причина: нагадування може не настав термін, може бути вимкнено, або сповіщення можуть бути заблоковані налаштуваннями браузера чи пристрою.
• Роздільна здатність:
  1. Відкрийте нагадування та підтвердьте Нагадати о.
  2. Підтвердьте, що нагадування активне.
  3. Перевірте дозволи на сповіщення для програми та пристрою.

FAQ

Мені використовувати нагадування чи завдання?

Використовуйте нагадування, коли головною потребою є підказка пізніше. Використовуйте завдання, коли для роботи потрібен статус, виконавці, підзавдання, коментарі та відстеження завершення.

Чи можуть нагадування належати до різних просторів?

так Вибране місце керує вибором учасників і місцем зберігання нагадування.