Tasks
İş oluşturmak ve güncellemek için Görev iletişim kutusunu kullanın
Görev iletişim kutusu, bir Görev oluşturmak ve güncellemek için odaklanılan yerdir. Bu özellikler etkinleştirildiğinde Görev adı, açıklama, temel alanlar, ilgili CRM kayıtları, tahminler, etiketler, ekler, alt görevler, yorumlar, etkinlik, bağımlılıklar ve zaman ayrıntılarını gösterir.
Hızlı Görev daha küçük bir yakalama akışıdır. Yalnızca önce Görev adını oluşturup ayrıntıları daha sonra eklemeniz gerektiğinde kullanışlıdır.
Başlamadan önce
- Listeye veya Görevi içeren ilgili öğeye erişiminizin olması gerekir.
- Görev Oluşturmak, oluşturma erişimi gerektirir.
- Alanları düzenlemek, eşleşen düzenleme, durum, atama, yorum, ek veya ayarlar erişimini gerektirir.
- Bazı bölümler yalnızca Uygulama Ayarlarında etkinleştirildiğinde görünür.
- Senkronizasyon, yükleme, etkinlik yenileme veya Listeler arası taşıma gerektiren değişiklikler için uygulamanın çevrimiçi olması gerekir.
Tam Görev İletişim Kutusu Referansı
| Alan | Kontrol veya bölüm | Ne işe yarar | Gereksinim veya durum |
|---|---|---|---|
| Başlık | Bitti | Görev iletişim kutusunu kapatır. | Diyalog açık. |
| Başlık | Görev başlığı | Geçerli Görev bağlamını gösterir. | Erişimi görüntüleyin. |
| Başlık | daha fazla eylem | Kullanılabilir olduğunda düzenle, seç, odaklan, hatırlat, URL kopyala, çoğalt, kopyala, taşı, arşivle veya sil seçeneklerini açar. | Eyleme özel erişim. |
| Genel Bakış | Ebeveyn/Liste çipi | Ana Görevi veya içeren Listeyi gösterir ve onu açabilir. | Erişimi görüntüleyin. |
| Genel Bakış | harici kaynak çipi | Mevcut olduğunda kaynak e-postayı veya bağlı kaynak bağlantısını açar. | Kaynak bağlantısı mevcut. |
| Genel Bakış | Görev adı | Birincil Görev başlığı. | Değişiklik erişimini düzenleyin. |
| Genel Bakış | Açıklama | Zengin metin Görev bağlamı. | Açıklama etkinleştirildi ve düzenleme erişimi. |
| Genel Bakış | İlgili | CRM kişilerini veya şirketlerini bağlar. | CRM etkinleştirildi ve atama erişimi. |
| Genel Bakış | Durum | Mevcut ilerleme durumu. | Durum erişimi. |
| Genel Bakış | İlerleme | Yüzde ilerleme kaydırıcısı. | İlerleme etkin ve düzenleme erişimi. |
| Genel Bakış | Öncelik | Görev önemi. | Öncelik etkin ve düzenleme erişimi. |
| Genel Bakış | Bölüm | Bölüm/kategoriyi listeleyin. | Bölümler etkinleştirildi ve düzenleme erişimi sağlandı. |
| Genel Bakış | Sahip | Görevden sorumlu kişi. | Gerektiğinde sahip/ayarlara erişim. |
| Genel Bakış | Görevlendirilenler | Yardım etmek üzere görevlendirilen kişiler. | Atananlar etkinleştirildi ve atama erişimi. |
| Genel Bakış | Başlat | Planlanan başlangıç tarihi/saati. | Başlangıç tarihi etkinleştirildi ve düzenleme erişimi sağlandı. |
| Genel Bakış | Vadesi gelmiş | Son tarih/saat. | Erişimi düzenleyin. |
| Genel Bakış | Tekrarla | Deseni tekrarlayın. | Erişimi düzenleyin. |
| Genel Bakış | Puanları tahmin edin | Etkinleştirildiğinde planlama boyutu değeri ve atanan kişi başına bölünme. | Puanlar etkinleştirildi ve erişim düzenlendi. |
| Genel Bakış | Zaman tahmini | Toplam ve atanan kişi başına zaman tahmini. | Zaman izleme etkin ve düzenleme erişimi. |
| Genel Bakış | Zaman izleyici | Görev için canlı zamanlayıcı ve zaman girişleri. | Zaman takibi etkinleştirildi ve erişime izin verildi. |
| Genel Bakış | Özel alanlar | Liste için yapılandırılmış ek alanlar. | Özel alanlar yapılandırılmış ve erişimi düzenleme. |
| Genel Bakış | Etiketler | Etiketleri ekler veya kaldırır. | Etiketler etkin ve düzenleme erişimi. |
| Genel Bakış | Ekler | Dosyaları yükler, önizler, açar, yeniler ve siler. | Ekler etkin, çevrimiçi ve yükleme/silme erişimi. |
| Alt görevler | Bekleyen/tamamlanan alt görevler | Alt görevleri oluşturur, filtreler, yeniden sıralar, açar ve günceller. | Alt görevler etkinleştirildi ve erişime izin verildi. |
| Yorumlar | Yorum oluşturucu ve yorum listesi | Yorumları ekler, düzenler ve siler. | Yorumlar etkin ve yorum erişimi. |
| Etkinlik | Zaman çizelgesi | Oluşturulan girişi ve izlenen alan değişikliklerini gösterir. | Etkinlik etkin ve en son veriler için çevrimiçi. |
| Bağımlılık | Engelleme ve Bekleme grupları | Bağımlılık bağlantılarını inceler veya kaldırır. | Bağımlılık etkinleştirildi ve değişiklikler için düzenleme erişimi sağlandı. |
Hızlı Görev Referansı
| Kontrol | Ne işe yarar | Gereksinim |
|---|---|---|
| Hızlı Görev adı girişi | Görev adını yakalar. | Erişim oluşturun. |
| Genişlet | Daha fazla ayrıntı için tam Görev iletişim kutusunu açar. | Erişim oluşturun. |
| Ekle ve Yeni | Görevi oluşturur ve yakalama modunu başka bir Görev için hazır tutar. | Ad boş değil ve erişim oluşturun. |
| Anahtarı girin | Desteklendiğinde ve ad geçerli olduğunda oluşturulur. | İsim boş değil. |
Hızlı Görev için son kılavuz eylemi, bir Görev oluşturduğunda Görev Oluştur olarak etiketlenmelidir. Görev adı geçerli olana kadar devre dışı bırakılmalıdır.
Tam iletişim kutusunu içeren bir Görev oluşturun
- Hedef Listesini açın.
- + Yeni Görev’i seçin.
- Bir Görev adı girin.
- Gerektiği şekilde açıklama, durum, sahip, atananlar, öncelik ve tarihleri ekleyin.
- İlgili CRM kayıtlarını, etiketlerini, tahminlerini, alt görevlerini, yorumlarını veya eklerini yalnızca yararlı olduğunda ekleyin.
- Bitti ile iletişim kutusunu kapatın.
Hızlı Bir Görevi Yakalayın
- Hızlı Görev’in görünür olduğu bir Liste görünümü açın.
- + Hızlı Görev’i veya hızlı girişi seçin.
- Açık bir Görev adı girin.
- Ad geçerli olduğunda Görev Oluştur veya Ekle ve Yeni seçeneğini kullanın.
- Hemen daha fazla ayrıntıya ihtiyacınız varsa iletişim kutusunun tamamını genişletin.
Mevcut bir Görevi aç
- Liste satırı, kart, tablo satırı, kontrol paneli öğesi, arama sonucu, bağlantı veya ilgili kayıttan Görevi seçin.
- Doğru Görevi onaylamak için başlığı ve üst/Liste çipini inceleyin.
- Alanları güncelleyin veya bağlam ekleyin.
- Bitti ile kapatın.
Sorun giderme
Görev Oluştur devre dışı bırakıldı
- Belirti: Kılavuz veya iletişim kutusu oluşturma eylemi devre dışı bırakıldı.
- Neden: Görev adı boş olabilir, oluşturma erişimi eksik olabilir veya uygulama çevrimdışı olabilir.
- Çözünürlük:
- Bir Görev adı girin.
- Listede oluşturma erişiminiz olduğunu doğrulayın.
- Bağlantıyı kontrol edin.
- Hızlı Görev gizliyse + Yeni Görev eyleminin tamamını deneyin.
Alanlar devre dışı bırakıldı
- Belirti: Görevi görüntüleyebilirsiniz ancak alanları düzenleyemezsiniz.
- Neden: Rolünüz düzenlemeye, durum değişikliklerine, atama değişikliklerine, yorumlara, yüklemelere veya bağımlılık değişikliklerine izin vermeyebilir.
- Çözünürlük:
- Doğru Alanda ve Listede olduğunuzu onaylayın.
- Liste sahibinden veya Alan yöneticisinden erişiminizi incelemesini isteyin.
- Yalnızca bir bölüm devre dışı bırakılmışsa söz konusu erişimi isteyin.
Bir sekme eksik
- Belirti: Alt görevler, Yorumlar, Etkinlik, Bağımlılık, Ekler, tahminler, etiketler veya zaman izleme görünmüyor.
- Neden: Bu özellik Uygulama Ayarlarında devre dışı bırakılmış olabilir, mevcut planda kullanılamıyor, erişim nedeniyle gizlenmiş olabilir veya mevcut Görevle alakalı olmayabilir.
- Çözünürlük:
- Uygulama Ayarlarını kontrol edin.
- Rolünüzün bu özelliği kullanabileceğini onaylayın.
- Özellik etkinleştirilene kadar mevcut Genel Bakış alanlarını kullanın.
Yeni oluşturulan bir Görev mevcut görünümde görünmüyor
- Belirti: Görev oluşturuldu ancak geçerli Liste düzeninde görünmüyor.
- Neden: Aktif filtreler, Madencilik, katkıda bulunanlar, gruplama, tamamlanmış görünürlük, gizli gruplar veya tarih aralığı bunu gizleyebilir.
- Çözünürlük:
- Filtreleri temizle.
- Benimkini kapatın.
- Gerekirse tamamlanan Görevleri gösterin.
- Görev adını arayın.
- Aynı Listedeki başka bir kayıtlı görünümü kontrol edin.
FAQ
Yeni Görevi mi yoksa Hızlı Görevi mi kullanmalıyım?
Ayrıntılarını zaten biliyorsanız Yeni Görev’i kullanın. Önce yalnızca Görev adını almanız gerektiğinde ** Hızlı Görev**‘i kullanın.
Görev iletişim kutusunu kapatmak değişiklikleri kaydeder mi?
Çoğu alan güncellemesi, siz onları yaptıkça kaydedilir. Bir bölümde Kaydet veya Ayarla eylemi gösteriliyorsa kapatmadan önce bu eylemi kullanın.