Görev durumunu, önceliğini, sahibini, atananları ve tarihleri ayarlayın

Görev alanları çalışmayı sorumlu, aranabilir ve raporlanabilir hale getirir. Görevlerin Liste görünümlerinde, Çalışmalarım’da, kontrol panellerinde, Takvim’de, Zaman Çizelgesi’nde, Gantt’da, filtrelerde ve aramada nerede görüneceğine karar verirler.

Bu alanlar uygulama genelinde sorumluluğu, zamanlamayı, önceliği, raporlamayı ve yönlendirmeyi etkiler.

Başlamadan önce

• Göreve erişiminizin olması gerekir.
• Görev alanlarını düzenlemek, düzenleme, durum, atama, yorumlar, ekler veya ayarlar için eşleştirme erişimini gerektirir.
• Kullanılabilir durumlar, öncelikler, bölümler, etiketler, özel alanlar, zaman takibi ve tahmin noktaları Liste kurulumuna ve Uygulama Ayarlarına bağlıdır.
• Tarihe dayalı görünümler, Görevlerin doğru şekilde yerleştirilmesi için geçerli tarihler gerektirir.

Çekirdek Alan Referansı

Alan	Bu ne anlama geliyor?	Uygulamayı nerede etkiler?	Gereksinim veya durum
Görev adı	Birincil çalışma başlığı.	Arama, Listeler, kontrol panelleri, bağlantılar, bildirimler, Etkinlik.	Erişimi düzenleyin.
Açıklama	Zengin metin bağlamı ve talimatlar.	Görev iletişim kutusu ve kopyalanan içerik.	Açıklama etkinleştirildi ve düzenleme erişimi.
Durum	Etkin veya tamamlandı gibi mevcut ilerleme durumu.	Pano sütunları, gruplandırma, gösterge tabloları, tamamlama sinyalleri.	Durum erişimi.
İlerleme	Yüzde tamamlandı.	Görev kartları, gösterge tabloları, ilerleme incelemesi.	İlerleme etkin ve düzenleme erişimi.
Öncelik	Önem veya aciliyet.	Filtreler, gruplandırma, kontrol paneli risk incelemesi.	Öncelik etkin ve düzenleme erişimi.
Bölüm	Bir Liste kategorisi.	Gruplandırma, filtreler, Tablo sütunları, içe aktarma eşlemesi.	Bölümler etkinleştirildi ve düzenleme erişimi sağlandı.
Sahip	Görevden sorumlu kişi.	Çalışmalarım, kontrol panelleri, sorumluluk incelemesi.	Gerektiğinde sahip/ayarlara erişim.
Görevlendirilenler	Katkıda bulunmak üzere görevlendirilen kişiler.	Çalışmalarım, filtreler, kişisel yük incelemesi.	Atananlar etkinleştirildi ve atama erişimi.
Başlat	Planlanan başlangıç tarihi/saati.	Zaman Çizelgesi, Takvim, Gantt, planlama görünümleri.	Başlangıç tarihi etkinleştirildi ve düzenleme erişimi sağlandı.
Vadesi gelmiş	Planlanan bitiş tarihi/saati.	Takvim, Gantt, gecikmiş sinyaller, hatırlatıcılar, gösterge tabloları.	Erişimi düzenleyin.
Tekrarla	Yinelenen işler için deseni tekrarlayın.	Gelecekteki planlama davranışı.	Erişimi düzenleyin.
İlgili	CRM Göreve bağlı kişiler veya şirketler.	CRM kayıtları, filtreler, içerik incelemesi.	CRM etkinleştirildi ve atama erişimi.
Puanları tahmin edin	Göreceli büyüklük veya planlama çabası.	Etkinleştirildiğinde planlama kalitesi ve kapasite incelemesi.	Puanlar etkinleştirildi ve erişim düzenlendi.
Zaman tahmini	Tahmini süre.	Zaman çizelgeleri ve çaba incelemesi.	Zaman izleme etkin ve düzenleme erişimi.
Etiketler	Kategorizasyon ve arama için etiketler.	Filtreler, arama, raporlar, Görev iletişim kutusu.	Etiketler etkin ve düzenleme erişimi.
Özel alanlar	Liste için ekstra yapılandırılmış alanlar.	Filtreler, Tablo, Görev iletişim kutusu, raporlama.	Özel alanlar yapılandırılmış ve erişimi düzenleme.
Ekler	Destekleyici dosyalar.	Görev iletişim kutusu ve ek incelemesi.	Ekler etkin, çevrimiçi ve yükleme/silme erişimi.

Güncelleme durumu

1. Görev veya satır içi durum seçiciyi açın.
2. Mevcut durumu seçin.
3. Görevin beklenen gruba veya pano sütununa taşındığını onaylayın.
4. Durum değişikliğinin bağlam gerektirmesi durumunda yorum ekleyin.

Önceliği ayarla

1. Görevi açın.
2. Aciliyet ve etkiyle eşleşen önceliği seçin.
3. Yüksek öncelikli işleri incelemek için filtreleri veya kontrol panellerini kullanın.
4. Zamanlama veya risk değişirse önceliği tekrar gözden geçirin.

Sahibi ve atananları ayarlayın

1. Görevi açın.
2. Bir kişinin ne zaman sorumlu olması gerektiğini sahibi belirleyin.
3. Birden fazla kişinin katkıda bulunması gerektiğinde atananları ekleyin.
4. Görevin doğru kişisel çalışma görünümlerinde göründüğünü onaylayın.

Başlangıç ve bitiş tarihlerini ekleyin

1. Görevi açın.
2. Planlamanın bir başlangıç aralığına ihtiyacı varsa bir başlangıç tarihi ekleyin.
3. Görevin son tarihi olduğunda bir bitiş tarihi ekleyin.
4. Görevin orada görünmesi gerekiyorsa Takvimi, Zaman Çizelgesi’ni veya Gantt’yu kontrol edin.

Tekrarı ayarla

1. Görevi açın.
2. Tekrarlamayı açın.
3. Beklenen ritimle eşleşen tekrarlama modelini seçin.
4. Tek seferlik Görevlerde ayarların tekrarlanmasından kaçının.

Tahmin ekle

1. Görevi açın.
2. Göreli boyut önemli olduğunda tahmin noktaları ekleyin.
3. Süre önemli olduğunda bir zaman tahmini ekleyin.
4. Görevin kişi başına planlamaya ihtiyacı olduğunda tahminleri atanan kişiye göre bölün.
5. Seçiciyi kapatmadan önce tahmini kaydedin veya ayarlayın.

İlgili CRM kayıtlarını, etiketlerini veya özel alanlarını ekleyin

1. Görevi açın.
2. Kişiler veya şirketler için İlgili seçeneğini kullanın.
3. Arama ve filtreleme için etiketler ekleyin.
4. Listenin raporlama için kullandığı özel alanları doldurun.
5. Filtrelerin ve Tablo sütunlarının yeni değerleri yansıttığını onaylayın.

Sorun giderme

Durumu değiştiremezsiniz

• Belirti: Durum alanı devre dışı.
• Neden: Liste veya Görev için durum erişiminiz olmayabilir.
• Çözünürlük:
  1. Liste sahibinden veya Alan yöneticisinden durum erişimini onaylamasını isteyin.
  2. Acil ise yetkili bir kullanıcıdan durumu güncellemesini isteyin.

Sahip veya atanan kişi seçicide yok

• Belirti: Bir kişi seçilemez.
• Neden: Kişi aktif bir Space üyesi olmayabilir, erişimi olmayabilir veya üye listesi senkronize edilmemiş olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Kişinin aktif bir Space üyesi olduğunu doğrulayın.
  2. Listeye veya özel Göreve erişimleri olduğunu doğrulayın.
  3. Senkronizasyon tamamlandıktan sonra yenileyin.

Görev Çalışmalarım’da görünmüyor

• Belirti: Çalışmam bölümünde Görevi bekliyorsunuz ancak eksik.
• Neden: Görev size ait olmayabilir, size atanmış olmayabilir, tarihi doğru olmayabilir veya geçerli Çalışmam filtreleri altında görünmüyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Sahip ve atanan alanlarını onaylayın.
  2. Son tarihi ve durumu kontrol edin.
  3. Etkin Çalışmalarım filtrelerini ve tarih aralığını inceleyin.

Görev Takvim, Zaman Çizelgesi veya Gantt’da eksik

• Belirti: Görev, Denetim Listesi veya Tablo görünümünde görünüyor ancak tarih tabanlı görünümde görünmüyor.
• Neden: Gerekli tarih alanları boş, geçersiz, geçerli aralığın dışında veya filtrelenmiş olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Tarihleri ekleyin veya düzeltin.
  2. Filtreleri temizle.
  3. Görünüm tarih aralığını kontrol edin.
  4. Alan değerlerini doğrulamak için Tablo görünümünü kullanın.

Bir alan eksik

• Belirti: Öncelik, ilerleme, bölüm, etiketler, tahminler, zaman takibi, özel alanlar, ilgili CRM kayıtları veya ekler görünmüyor.
• Neden: Bu özellik, Uygulama Ayarlarında devre dışı bırakılmış veya erişim düzeyiniz için kullanılamıyor olabilir.
• Çözünürlük:
  1. Uygulama Ayarlarını kontrol edin.
  2. Liste sahibinden veya Alan yöneticisinden alanın etkinleştirilmesi gerektiğini doğrulamasını isteyin.
  3. Rolünüzün bu alanı düzenleyebileceğini onaylayın.

FAQ

Sahip, devralanla aynı mı?

Hayır. Sorumluluk için sahibini kullanın. Katkıda bulunmak üzere atanan kişiler için atananları kullanın.

Her Görevin bir bitiş tarihi olmalı mı?

Zamanlamanın önemli olduğu durumlarda son tarihleri kullanın. Son tarihleri ​​olmayan görevler hâlâ geçerli olabilir ancak bunların planlanması ve gözden geçirilmesi daha zor olabilir.

Tahmin noktalarını mı yoksa zaman tahminini mi kullanmalıyım?

Göreceli boyut için tahmin noktalarını kullanın. Süre veya zaman izlemenin önemli olduğu durumlarda zaman tahminini kullanın.