Çalışmamı ve Özetimi Kullan
Çalışmalarım ** veÖzet** yerleşik kontrol paneli inceleme sayfalarıdır.
İşim’i kullanarak şunları yapın:
- Size atanan veya size ait olan işleri görün.
- Odaklanmış Çalışmayı, Son Tarihi, Bahisleri, engellenen/bekleyen çalışmaları, yaklaşan çalışmaları ve son güncellemeleri inceleyin.
- İnceleme sayfasından ayrılmadan hızlı bir görev oluşturun.
- Kişisel sıranızın sağlıklı olup olmadığını kontrol edin.
Özet’i şu amaçlarla kullanın:
- Alan düzeyindeki sağlığı, riski, son tarih baskısını, hedef sinyallerini ve tamamlama akışını gözden geçirin.
- Tek tek Listeleri açmadan önce ilgilenilmesi gereken işleri bulun.
- Geçerli inceleme dönemini, bir widget’ın karşılaştırmayı desteklediği önceki dönemle karşılaştırın.
- Toplantıları yürütmek için tutarlı bir inceleme sayfası kullanın.
Başlamadan önce
- Her widget’ın arkasındaki kaynak çalışmaya erişmeniz gerekir.
- Çalışmalarım sonuçlarının kapsamı mevcut Alandaki kullanıcı hesabınızı kapsar.
- Özet sonuçların kapsamı mevcut Alana ve erişebileceğiniz çalışmaya göre belirlenir.
- Hızlı görev yakalama, görev oluşturma izni gerektirir.
Çalışmam referansı
Çalışmam kişisel sıranıza odaklanır.
Yaygın widget’lar şunları içerir:
| Widget | İncelemenize ne yardımcı olur? |
|---|---|
| Odaklanmış Çalışma | Mevcut dikkat için Odak’a sabitlediğiniz görevler. |
| Vadesi Şimdi | Vadesi geçmiş işler, bugün yapılması gereken işler ve hemen harekete geçilmesi gereken hatırlatıcılar. |
| @Bahsetmeler | Yanıt gerektiren görevlerden, CRM etkinliğinden ve sohbetten bahsetmeler. |
| Engellendi / Bekleniyor | Engellenen veya başka bir işlemi bekleyen iş. |
| Sonraki | Yaklaşan çalışmalar ve hatırlatmalar. |
| Yakın Zamanda Atanan | Sıranıza giren yeni çalışma. |
| Başlamaya Hazır | Planlanan başlangıcı gelmiş olan çalışma. |
| Zaman Kaydı Yakalama | Zamanın kaydedilmesi gerekebilecek tamamlanmış çalışmalar. |
| Son Dokunulanlar | Yakın zamanda güncellediğiniz çalışmayı açın. |
Çalışmam araç çubuğu
| Kontrol | Ne işe yarar |
|---|---|
| Yeni Görev | Hızlı görev yakalamayı açar. |
| Alt görevler | Kontrol paneli sonuçlarına alt görevleri dahil eder veya hariç tutar. |
| Tarih aralığı | Tarihe dayalı widget’ların periyodunu değiştirir. |
| Mobil filtre düğmesi | Küçük ekranlarda Alt Görevleri ve tarih aralığı kontrollerini açar. |
Çalışmalarım’dan hızlı görev
Yeni Görev düğmesi kompakt bir görev yakalama panelini açar.
Alanlar ve eylemler:
| Alan/eylem | Ne işe yarar |
|---|---|
| Liste seçici | Görevin nerede oluşturulacağını seçer. Liste seçilmezse uygulama kök Alan yakalama konumunu kullanır. |
| Görev adı | Yeni görevin başlığı. |
| Odak’a Ekle | Etkinleştirildiğinde yeni görevi Odak’a ekler. Tercih mümkün olduğunda cihazda hatırlanır. |
| İptal | Görev oluşturulmadan kapanır. |
| + Görev | Görevi oluşturur ve paneli kapatır. |
En iyi uygulama:
- Görev belirli bir Listeye ait olduğunda ilk önce Listeyi seçin.
- Açık bir görev adı girin.
- Odağa Ekle seçeneğini yalnızca görevin o anda ilgilenilmesi gerektiğinde açın.
- Açıklamaya, tarihlere, duruma, sahibine, atananlara, etiketlere, bağımlılıklara veya eklere ihtiyacınız varsa görevi daha sonra açın.
Özet referansı
Özet, Uzay çapındaki işletim incelemesine odaklanmaktadır.
Yaygın widget’lar şunları içerir:
| Widget | İncelemenize ne yardımcı olur? |
|---|---|
| İş Sağlığı Puanı | Gecikmiş, eskimiş, vadesi geçmiş, engellenmiş ve hedef riski sinyallerine dayalı genel sağlık durumu. |
| Risk Altındaki Çalışma | Risk etkenleriyle açık çalışma. |
| Vadesi geçmiş maruz kalma | Ne kadar açık iş zaten gecikmiş durumda. |
| Tamamlanma Akışı | İşin yaratıldığı kadar hızlı tamamlanıp tamamlanmadığı. |
| Hedef Güveni | Hedeflerin yolunda mı, takipte mi yoksa risk altında mı olduğu. |
| Risk Etkenleri | Hangi risk kaynakları en fazla baskıyı yaratıyor? |
| Dikkat Gerekiyor | Odaklanmış yüksek riskli iş kuyruğu. |
| Sahibine Göre Risk | Riskli işlerin kişiye göre yoğunlaştığı yerler. |
| Planlama Kalitesi | Eksik tarihler, sahipler, öncelik, eski işler veya engellenen işler. |
| Son Tarih Tahmini | Vadesi geçmiş, bugün ödenmesi gereken, yaklaşan ve planlanmamış işler. |
| Giriş ve Kapasite | Yeni işin tamamlanmadan daha hızlı gelip gelmediği. |
Çalışmalarım nasıl incelenir?
- Çalışmalarım’ı açın.
- Etkin Alanı onaylayın.
- Belirli bir dönemi inceliyorsanız tarih aralığını ayarlayın.
- Alt görevlerin dahil edilip edilmeyeceğine karar verin.
- Şimdi Teslim Tarihi, Odaklanmış Çalışma, @Bahsetmeler ve Engellendi/Bekliyor ile başlayın.
- Eylem gerektiren herhangi bir öğeyi açın.
- Yeni Görev’i yalnızca hızlı yakalama için kullanın; Ayrıntılı alanlar için daha sonra tam görevi açın.
Beklenen sonuç: Bundan sonra neyle ilgilenmeniz gerektiğini biliyorsunuz.
Özet nasıl incelenir?
- Özet’i açın.
- Etkin Alanı onaylayın.
- İncelemenin tarih aralığını ayarlayın.
- Alt görevlerin dahil edilip edilmeyeceğine karar verin.
- Önce durum etiketlerini tarayın: Kritik, Risk, İzleme, Takipte veya Veri Yok.
- Ayrıntılar mevcut olduğunda risk veya kritik sinyaller içeren pencere öğelerini açın.
- Kaynak çalışmadaki kaynak görevleri, hedefleri, sahipleri, tarihleri, engelleyicileri veya öncelikleri güncelleyin.
Beklenen sonuç: Her Listeyi manuel olarak incelemeden operasyonel sorunları tanımlayabilirsiniz.
Sorun giderme
Çalışmam boş görünüyor
- Belirti: Odaklanmış Çalışma, Son Teslim Tarihi, Bahsetmeler veya diğer Çalışmalarım widget’ları hiçbir satır göstermiyor.
- Neden: Seçilen dönemde eşleşen atanan/sahip olunan çalışma, bahsedilme, hatırlatıcı, vadesi gelen öğe veya son etkinlik olmayabilir.
- Çözünürlük:
- Etkin Alanı onaylayın.
- Tarih aralığını değiştirin.
- Gerekirse Alt Görevleri değiştirin.
- Kaynak çalışmadaki görev sahiplerini, atananları, son tarihleri, hatırlatıcıları ve bahsedilenleri kontrol edin.
Özet numaraları bir Listeden farklıdır
- Belirti: Özet, Liste sayısıyla eşleşmiyor.
- Neden: Özette farklı bir tarih aralığı, alt görev ayarı, kaynak kapsamı, risk tanımı veya izin sınırı kullanılıyor olabilir.
- Çözünürlük:
- Tarih aralığını eşleştirin.
- Alt Görevleri kontrol edin.
- Kaynak Listesi filtreleriyle karşılaştırın.
- Bir uyumsuzluğu bildirmeden önce widget ayrıntılarını veya kaynak çalışmasını açın.
Yeni Görev eksik veya devre dışı
- Belirti: Çalışmalarım’dan görev oluşturamazsınız.
- Neden: Görev oluşturma, rolünüz için kullanılamıyor olabilir, Alan hazır olmayabilir veya düğme ekran boyutuna göre gizlenmiş olabilir.
- Çözünürlük:
- Görev oluşturma erişimini onaylayın.
- Command Center’dan oluşturmayı deneyin.
- Bir Alan yöneticisinden görev oluşturma izinlerini onaylamasını isteyin.
Yerleşik bir kontrol paneli düzenlenemez
- Belirti: Widget Ekle ve Widget eylemleri kullanılamıyor.
- Neden: Çalışmalarım ve Özetim sabit widget’lar kullanıyor.
- Çözünürlük:
- İncelemek için Çalışmam veya Özet’i kullanın.
- Farklı bir düzene ihtiyacınız varsa özel bir kontrol paneli oluşturun.
FAQ
Çalışmam Listeyle aynı mı?
Hayır. Çalışmalarım kişisel bir inceleme sayfasıdır. Listeler görünümler, alanlar, filtreler ve görev yönetimi içeren yapılandırılmış kaplardır.
Özet neden sahip olmadığım çalışmaları içeriyor?
Özet, yalnızca kişisel sıranızı değil, mevcut Alanı da inceler. Alan genelinde erişilebilir çalışmaları içerir.
Alt görevler tüm widget’ları değiştirir mi?
Kontrol paneli Alt Görevleri açma/kapatma düğmesi, geçerli inceleme için pencere öğesi alt görev ayarlarını geçersiz kılar.