Kayıt ol
Dashboards

Kontrol Paneli ölçümlerini, etiketlerini ve eşiklerini okuyun

Kontrol paneli widget’ları uygulama verilerini inceleme sinyallerine dönüştürür. Bir widget bir puanı, sayıyı, yüzdeyi, listeyi, dağıtımı, eğilimi, ilerleme çubuğunu, durum etiketini veya ayrıntılar panelini gösterebilir.

Widget sinyallerini aşağıdakiler için kullanın:

  1. İlk önce neyi inceleyeceğinize karar verin.
  2. Riski, gecikmiş işleri, engellenen işleri, eski işleri ve planlama boşluklarını anlayın.
  3. Mevcut sonuçları mümkün olduğunda önceki dönemle karşılaştırın.
  4. Karar vermeden önce açık kaynak çalışması.

Durum etiketleri

Çoğu kontrol paneli widget’ı şu etiketleri kullanır:

EtiketAnlamı
YoldaSinyal seçilen kapsam ve dönem için sağlıklı.
İzleSinyalin erken uyarı işaretleri vardır. Risk haline gelmeden önce gözden geçirin.
RiskSinyalin aktif incelemeye ihtiyacı var.
KritikSinyalin acilen incelenmesi gerekiyor.
Veri YokWidget mevcut kaynak verilerinden yararlı bir sonuç hesaplayamıyor.
YokWidget sonucu mevcut durum için mevcut değil.

Standart eşik kuralları

Bunlar, kontrol paneli widget’larında kullanılan ana eşik kalıplarıdır.

Düşük olan daha iyidir risk oranları

Risk oranlarını, vadesi geçmiş oranları, etkilenen iş oranlarını veya riskli sahiplik oranlarını ölçen widget’lar genellikle şunları kullanır:

OranEtiket
%0 ila %9Yolda
%10 ila %24İzle
%25 ila %39Risk
%40 veya daha yüksekKritik

Örnekler arasında Risk Altındaki Çalışma, Gecikmiş Maruziyet, Risk Etkenleri, Listeye Göre Risk, vadesi geçmiş sıcak noktalar, yaşlanan işler ve birçok hedef-risk sinyali yer alır.

Sağlık tarzı puanları

Sağlık veya kalite puanını hesaplayan widget’lar genellikle şunları kullanır:

PuanEtiket
85 ila 100Yolda
70 ila 84İzle
55 ila 69Risk
55’in altındaKritik

Örnekler arasında İş Sağlığı Puanı ve Planlama Kalitesi sayılabilir.

Kişisel yükleme oranları

Kişisel kuyruk widget’ları daha katı bir kişisel yükleme modeli kullanabilir:

Kişisel yükleme oranıEtiket
Açık iş yokVeri Yok veya nötr durum
%0 ila %19Yolda
%20 ila %34İzle
%35 ila %49Risk
%50 veya daha yüksekKritik

Tamamlama akışı

Tamamlama Akışı, tamamlanan çalışmayı seçilen dönemde oluşturulan çalışmayla karşılaştırır.

Tamamlama / oluşturma oranıEtiket
Oluşturulmuş veya tamamlanmış çalışma yokVeri Yok veya nötr durum
%90 veya daha yüksekYolda
%60 ila %89İzle
%60’ın altındaRisk

Etkinlik ve işbirliği yoğunluğu

Etkinlik tarzı widget’lar, daha yüksek olanın daha iyi olduğu pozitif eşikleri kullanabilir. Örneğin, yüksek etkinlik oranı veya daha yüksek işbirliği yoğunluğu, düşük olandan daha sağlıklıdır. Etkinlik widget’larını karşılaştırmadan önce tam hesaplama için widget bilgisi ipucunu okuyun.

Tarih aralığı widget’ları nasıl etkiler?

Kontrol paneli tarih aralığı widget’ları iki şekilde etkileyebilir:

Widget davranışıAnlamı
Aralıktaki olaySeçilen dönem içinde oluşturulan, tamamlanan, vadesi gelen, güncellenen, yorum yapan, sohbet eden, CRM, hatırlatıcı veya zaman günlüğü olaylarını sayar.
Aralık itibariyle anlık görüntüSeçilen aralık sonundan itibaren açık çalışmayı inceler.

Bu Ay ‘dan Geçen Ay’a geçtiğinizde bir widget değişirse, widget seçilen inceleme dönemini takip ediyor demektir.

Alt Görevler widget’ları nasıl etkiler?

Kontrol paneli Alt görevler geçişi, mevcut inceleme için kontrol paneli sonuçlarına alt görevlerin dahil edilip edilmeyeceğini kontrol eder.

Kontrol paneli sayısı Liste sayısından farklıysa widget’ın hatalı olduğunu varsaymadan önce her iki yüzeydeki Alt Görevleri kontrol edin.

Yaygın risk etkenleri

Risk widget’ları genellikle şu sürücüleri sayar:

SürücüBu ne anlama geliyor?
vadesi geçmişAçık çalışmanın son tarihi geçmiştir.
EngellendiAçık çalışma durum veya bağımlılık göstergeleri tarafından engelleniyor.
BayatAçık çalışma eski çalışma penceresinde güncellenmedi.
Sahip eksikAçık işin belli bir sahibi yoktur.
Bitiş tarihi eksikAçık işin teslim tarihi yoktur.
Yüksek öncelikAçık, yüksek öncelikli işler daha yakından ilgilenmeyi gerektirebilir.

Anahtar widget’lar nasıl okunur?

İş Sağlığı Puanı

Bunu genel bir sağlık göstergesi olarak okuyun.

  1. Puanı ve etiketi kontrol edin.
  2. Vadesi geçmiş, eskimiş, vadesi yok ve hedef risk yüzdeleri gibi destekleyici göstergeleri inceleyin.
  3. Açık kaynak, destekleyici bir gösterge yüksek olduğunda çalışır.
  4. Puanı nihai bir açıklama olarak değil, araştırmaya yönelik bir işaret olarak değerlendirin.

Risk Altındaki Çalışma

Bunu “ne kadar açık işin risk etkenleri var” olarak okuyun.

  1. Risk altındaki sayıyı açık sayımla karşılaştırın.
  2. Durum etiketini kontrol edin.
  3. Gecikmiş, engellenmiş, eski, eksik sahip, eksik son tarih ve yüksek öncelik gibi sürücü sayılarını inceleyin.
  4. Temel sorunu çözmek için ayrıntıları veya kaynak çalışmasını açın.

Vadesi geçmiş maruz kalma

Bunu “ne kadar aktif çalışma zaten geç kaldı” olarak okuyun.

  1. Gecikmiş sayıları açık sayımla karşılaştırın.
  2. Gecikme yüzdesini kontrol edin.
  3. Kaynak görevlerdeki bitiş tarihlerini onaylayın.
  4. Son tarihleri veya durumları yalnızca çalışma durumunu onayladıktan sonra güncelleyin.

Risk Etkenleri

Bunu “iş neden risk altında” olarak okuyun.

  1. En iyi sürücüyü bulun.
  2. Mevcut olduğunda bu sürücü için açık kaynak çalışması.
  3. Sahip ekleme, son tarih ekleme, işin engellemesini kaldırma veya eski çalışmayı güncelleme gibi yöntemlerle sürücüyü doğrudan çözümleyin.

Dikkat Gerekiyor

Bunu bir triyaj kuyruğu olarak okuyun.

  1. En yüksek puana sahip öğelerle başlayın.
  2. Her öğenin neden işaretlendiğini inceleyin.
  3. Widget’ı düzenlemek yerine kaynak görevleri güncelleyin.
  4. Senkronizasyondan sonra widget’ı yeniden kontrol edin.

Planlama Kalitesi

Bunu bir planlama hijyen puanı olarak okuyun.

Eksik teslim tarihleri, eksik sahipler, eksik öncelik, eski işler ve engellenen işler nedeniyle puan düşer.

  1. Puan etiketini kontrol edin.
  2. Önce eksik tarihleri ve sahipliği düzeltin.
  3. Daha sonra eski ve engellenen çalışmaları inceleyin.
  4. Kaynak çalışma güncellemelerinden sonra yeniden kontrol edin.

Widget ayrıntıları ve kaynak çalışması

Bazı widget’lar seçildiğinde bir ayrıntılar paneli veya kaynak çalışması açar. Ayrıntılar, gruplandırılmış satırları, etkilenen görevleri, sahipleri, son tarihleri ​​veya rapor satırlarını gösterebilir.

Ayrıntılar açılmazsa:

  1. Widget ayrıntıları desteklemeyebilir.
  2. Kaynak çalışması kısıtlanabilir.
  3. Sonuç örnek veya önizleme verileri olabilir.
  4. Geçerli tarih aralığında eşleşen ayrıntılar olmayabilir.

Veri yok durumları

Veri yok mesaj türüOrtak nedenNe kontrol edilmeli
Eşleşen çalışma bulunamadıFiltreler veya tarih aralığı tüm sonuçları hariç tutar.Tarih aralığını genişletin veya filtreleri düzenleyin.
Açık vadesi geçmiş iş yokKapsamda gecikmiş açık iş bulunmamaktadır.Son tarihleri ve durumu onaylayın.
Risk etkeni bulunamadıŞu anda hiçbir açık çalışma risk etkenleriyle eşleşmiyor.Kaynak görevlerinin tamamlanıp tamamlanmadığını veya hariç tutulup tutulmadığını kontrol edin.
Bu dönemde faaliyet yokYorum yok, sohbet mesajı yok, CRM etkinliği yok, zaman kaydı yok veya menzil içinde hareket yok.Tarih aralığını değiştirin.
Hedef yokSeçilen kapsamda etkin hedef yok.Hedef izleme kullanılıyorsa hedefleri oluşturun veya bağlayın.

Sorun giderme

Bir etiket yanlış görünüyor

  • Belirti: Bir widget beklenmedik bir şekilde Takipte, İzlemede, Risk veya Kritik diyor.
  • Neden: Widget, manuel incelemenizden farklı olan belirli eşikler, tarih aralığı, alt görev ayarları, kaynak kapsamı, filtreler veya kaynak verileri kullanıyor olabilir.
  • Çözünürlük:
    1. Widget bilgilerini açın.
    2. Tarih aralığını kontrol edin.
    3. Alt Görevleri kontrol edin.
    4. Widget filtrelerini kaynak filtrelerle karşılaştırın.
    5. Kaynak çalışmayı açın.

Tarih aralığı değiştirildikten sonra sayımlar değişti

  • Belirti: Farklı bir dönem seçildikten sonra widget numaraları değişiyor.
  • Neden: Widget seçilen inceleme dönemini kullanıyor.
  • Çözünürlük:
    1. Widget’ları karşılaştırırken aynı tarih aralığını kullanın.
    2. Devam eden çalışma için güncel bir dönem seçin.
    3. Retrospektifler için tarihsel dönemi bilinçli olarak seçin.

İki kontrol paneli farklı sayıları gösteriyor

  • Belirti: İki kontrol panelindeki benzer widget’lar eşleşmiyor.
  • Neden: Kontrol panellerinde farklı filtreler, widget ayarları, tarih aralıkları, alt görev ayarları veya kaynak kapsamı olabilir.
  • Çözünürlük:
    1. Kontrol paneli tarih aralığını ve Alt Görevleri karşılaştırın.
    2. Widget filtrelerini ve ayarlarını karşılaştırın.
    3. Her iki kontrol panelinin de aynı Alanda olduğunu doğrulayın.
    4. Her iki widget’ın da aynı widget türünde olduğunu doğrulayın.

FAQ

Durum etiketleri tam performans derecelendirmeleri midir?

Hayır. Bunlar, uygulama verilerine ve eşiklere dayalı inceleme sinyalleridir. Önemli kararlar vermeden önce açık kaynak çalışması yapın.

Aynı görev neden birden fazla risk etkeninde görünebilir?

Bir görev aynı zamanda gecikmiş, engellenmiş, eskimiş, sahibi eksik ve yüksek öncelikli olabilir. Sürücü widget’ları her sürücüyü sayar, böylece neyin düzeltileceğini görebilirsiniz.

Bir widget neden Yolda yerine Veri Yok gösteriyor?

Veri Yok, widget’ın anlamlı bir sinyal hesaplamak için yeterli eşleşen kaynak verisine sahip olmadığı anlamına gelir. On Track, verileri bulduğunu ve sağlıklı olarak değerlendirdiğini ifade eder.

İlgili konular