เข้าสู่ระบบและตรวจสอบเวลา

การบันทึกเวลามีสองเส้นทาง: เริ่มตัวจับเวลาสดขณะทำงาน หรือเพิ่มการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหลังจากงานเกิดขึ้น ทั้งสองเส้นทางสร้างรายการเวลาที่เชื่อมโยงกับงานที่สามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง

ขั้นตอนด้านล่างนี้ครอบคลุมถึงวิธีการ:

1. เริ่มหรือหยุดตัวจับเวลาที่ใช้งานอยู่
2. เพิ่มเวลาด้วยตนเองสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์
3. เปลี่ยนงานหรืองานย่อยที่เชื่อมต่อกับรายการ
4. แก้ไขระยะเวลา เวลาเริ่มต้น เวลาหยุด บันทึก แท็ก หรือสถานะที่เรียกเก็บเงินได้
5. ตรวจสอบผลรวมตามผู้ใช้และวันที่
6. ลบรายการที่ไม่ถูกต้อง

การอ้างอิงภาคสนาม

สนามหรือการควบคุม	มันทำอะไร
ผู้ใช้	เจ้าของรายการเวลา ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าสามารถเลือกสมาชิกรายอื่นได้
งาน/งานย่อย	รายการงานที่ได้รับรายการเวลา
เริ่มจับเวลา	เริ่มจับเวลาสดสำหรับงานที่เลือก
หยุดจับเวลา	สิ้นสุดตัวจับเวลาที่ใช้งานอยู่และบันทึกกรอบเวลา
ระยะเวลา	แสดงเวลาที่ติดตามและยอมรับระยะเวลาที่พิมพ์ เช่น 3 ชม. 30 นาที
เริ่ม/หยุด	ตั้งค่ากรอบเวลาที่แน่นอนสำหรับรายการด้วยตนเองหรือรายการที่มีการแก้ไข
หมายเหตุ	เพิ่มบริบทเกี่ยวกับสิ่งที่ทำไปแล้ว
แท็ก	เพิ่มป้ายกำกับการรายงานหรือการกรอง
เรียกเก็บเงินได้	ทำเครื่องหมายรายการว่าเรียกเก็บเงินได้ ปิด หมายถึง ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
เปิดงาน	เปิดงานที่เชื่อมต่อเพื่อดูบริบท
ลบ	ลบรายการเมื่อบทบาทของคุณอนุญาตหรือรายการเป็นของคุณ

เริ่มจับเวลาสดจากงาน

1. เปิดงานที่คุณกำลังทำงานอยู่
2. เลือกการดำเนินการเล่นแบบจับเวลา
3. เพิ่มบันทึกเพิ่มเติม
4. เปิด เรียกเก็บเงินได้ หากเวลาควรนับว่าเรียกเก็บเงินได้
5. เลือก เริ่ม
6. เมื่องานหยุด ให้เลือกการดำเนินการหยุด

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: แอปจะบันทึกกรอบเวลาที่ใช้งานเป็นบันทึกเวลา

เพิ่มการป้อนเวลาด้วยตนเอง

1. เปิดแผ่นเวลาหรือพื้นที่รายการเวลางาน
2. เลือก สร้างบันทึกเวลา
3. เลือกผู้ใช้หากบทบาทของคุณอนุญาต
4. เลือกงานหรืองานย่อย
5. กำหนดระยะเวลาหรือเวลาเริ่ม/หยุด
6. เพิ่มบันทึกหากจำเป็น
7. เพิ่มแท็กหากทีมของคุณใช้เพื่อการรายงาน
8. เปิดหรือปิด เรียกเก็บเงินได้
9. เลือก เพิ่ม

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง: รายการเวลาที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกบันทึกกับงานหรืองานย่อยที่เลือก

ค้นหางานหรืองานย่อย

1. เปิดตัวเลือกงาน
2. ค้นหาตามชื่องาน
3. เลือกงานหรืองานย่อยจากผลลัพธ์
4. ใช้การเลื่อนเพื่อโหลดผลลัพธ์เพิ่มเติมเมื่อมี

ตัวเลือกสามารถค้นหาพื้นที่ปัจจุบันหรืองานที่สามารถเข้าถึงได้ในวงกว้าง ขึ้นอยู่กับว่าแบบฟอร์มการป้อนเวลาเปิดที่ไหน

แก้ไขรายการเวลา

1. เปิดรายการจากแผ่นเวลาหรือพื้นที่รายการเวลางาน
2. เปลี่ยนผู้ใช้หากบทบาทของคุณอนุญาต
3. เปลี่ยนงานหรืองานย่อยหากมีการเชื่อมโยงเวลาไม่ถูกต้อง
4. แก้ไขระยะเวลาหรือเวลาเริ่มต้น/หยุด
5. อัปเดตบันทึก แท็ก หรือสถานะที่เรียกเก็บเงินได้
6. ปิดตัวแก้ไขหลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบผลรวม

รายการไทม์ชีทจะถูกจัดกลุ่มตามผู้ใช้และวันที่ รีวิว:

1. เวลาที่ติดตามทั้งหมด
2. เวลาที่เรียกเก็บเงินได้
3. เวลาที่เรียกเก็บเงินไม่ได้
4. เวลาโดยประมาณเมื่อมี
5. เวลาที่เหลืออยู่เมื่อเวลาที่ติดตามต่ำกว่าประมาณการ
6. เกินเวลาเมื่อเวลาที่ติดตามสูงกว่าประมาณการ

ลบรายการที่ไม่ถูกต้อง

1. ค้นหารายการใน Timesheets หรือพื้นที่รายการเวลางาน
2. ใช้การดำเนินการลบ
3. ยืนยันเฉพาะในกรณีที่ควรลบรายการออกจากผลรวม

การตรวจสอบและการอนุญาต

• การป้อนข้อมูลด้วยตนเองจำเป็นต้องมีงานหรืองานย่อยที่เลือก
• กรอบเวลาที่ไม่ถูกต้องไม่สามารถสร้างผลรวมที่เป็นประโยชน์ได้
• ผู้ใช้สามารถลบรายการของตนเองได้เมื่อได้รับอนุญาต
• ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าการติดตามเวลาสามารถจัดการรายการให้ผู้อื่นได้
• หากคุณไม่สามารถแก้ไขรายการได้ แอปจะแสดงสถานะไม่สามารถเข้าถึงได้

การแก้ไขปัญหา

ตัวจับเวลากำลังทำงานอยู่แล้ว

• อาการ: คุณเห็นตัวจับเวลาที่ทำงานอยู่เมื่อพยายามเริ่มตัวจับเวลาอื่น
• สาเหตุ: ตัวจับเวลาถ่ายทอดสดหนึ่งตัวเปิดใช้งานสำหรับคุณแล้ว
• ความละเอียด:
  1. เปิดตัวจับเวลาที่ใช้งานอยู่
  2. หยุดเถอะถ้างานนั้นเสร็จแล้ว
  3. เริ่มจับเวลาครั้งถัดไป

เพิ่มไม่ได้บันทึกรายการ

• อาการ: การป้อนข้อมูลด้วยตนเองไม่บันทึก
• สาเหตุ: งานอาจหายไป กรอบเวลาอาจไม่ถูกต้อง หรือบทบาทของคุณอาจไม่อนุญาตให้บันทึกเวลา
• ความละเอียด:
  1. เลือกงานหรืองานย่อย
  2. ยืนยันเวลาเริ่มต้นและหยุด
  3. ยืนยันเจ้าของ.
  4. ขอให้ผู้ดูแลระบบ Space ตรวจสอบการเข้าถึงการติดตามเวลา

ผลรวมดูผิด

• อาการ: ยอดรวมที่ติดตาม เรียกเก็บเงินได้ ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ เหลืออยู่ หรือเกินยอดรวมไม่ตรงกับความคาดหวัง
• สาเหตุ: รายการอาจอยู่ภายใต้งาน ผู้ใช้ วันที่ พื้นที่ หรือสถานะที่เรียกเก็บเงินได้ที่แตกต่างกัน
• ความละเอียด:
  1. เปิดรายการตามผู้ใช้และวันที่
  2. ตรวจสอบแต่ละระยะเวลาที่น่าสงสัย
  3. ยืนยันสถานะที่เรียกเก็บเงินได้
  4. เปิดงานที่เชื่อมต่อและตรวจสอบรายการ

FAQ

ฉันควรใช้ตัวจับเวลาหรือป้อนข้อมูลด้วยตนเอง?

ใช้ตัวจับเวลาระหว่างการทำงาน ใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองเมื่อบันทึกเวลาหลังจากงานเกิดขึ้น

ยอมรับรูปแบบระยะเวลาใด

เครื่องมือแก้ไขระยะเวลายอมรับค่าประเภททั่วไป เช่น ชั่วโมง นาที และวินาที เช่น 3 ชม. 30 นาที